Rooming'it est un logiciel de gestion de salles pouvant convenir à toute société ayant à programmer des événements, des réunions, des conférences, des spectacles, des banquets, des groupes de travail...
Rooming'it propose les principales fonctionnalités suivantes :
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Planification des réunions
L’état d’avancement de chaque réunion est identifié par un code de couleur paramétrable. Des vues journalières, hebdomadaires et mensuelles sont disponibles. |
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Service Web intégré
Vous pouvez publier les plannings de réservation des salles sur votre propre site Web grâce à une synchronisation FTP intégrée. Rooming’it se charge de générer les pages HTML et le code PHP puis de publier ces pages sur votre site aux emplacements que vous désignez. |
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Gestion de la périodicité
Les réunions peuvent être programmées avec une périodicité hebdomadaire ou mensuelle. |
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Personnalisation
Vous pouvez personnaliser entièrement la représentation graphique des salles (plan et photo). |
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Agencement graphique
Chaque matériel, service ou participant est symbolisé par une icône pour un repérage visuel aisé et l’élaboration d’un « plan de table ». |
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Protection
Un circuit de validation peut être défini, le contenu des réservations peut être rendu confidentiel. |
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Editions des réunions
Les listes de participants, les badges, les ordres du jour, les planning mensuels ou hebdomadaires peuvent être édités pour affichage ou diffusion. |
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Gain de temps
Une réunion périodique est programmée en quelques clics et la disponibilité d’une salle est repérée en un coup d’œil. |
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Coordination
Rooming’it permet un réel travail coordonné entre les différentes personnes chargées de la planification et les « utilisateurs » des salles. |
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Simplicité
L’interface est conforme à la ligne des produits Microsoft (listes déroulantes, souris, raccourcis claviers, ...). |
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Information
Les réunions peuvent être suivies par chacun en temps réel (report, annulation, modification d’ordre du jour ou de participants, etc.).
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Intégration
Rooming’it s’interface avec votre propre site Web en utilisant les standards du Web (HTML, PHP, FTP). |
Les tarifs
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Licence mono-poste : |
220 € HT
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| Licence réseau local (1 site) : |
220 € HT + 45 € HT par poste client supplémentaire.
Mise en service et paramétrage sur devis préalable.
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Maintenance annuelle : |
60 € HT + 12 € HT par poste client supplémentaire.
Comprend la mise à jour du logiciel en version mineure et majeure, la tentative de réparation de bases corrompues en nos locaux, la réponse à vos questions d'utilisation sous 4h ouvrées.
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Pour en savoir plus ou pour commander :
contact@audentia-gestion.fr
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