Les avantages des logiciels idylis pour les entreprises

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Les avantages des logiciels idylis pour les entreprises

Aucun problème lié à l'hétérogénéité de votre parc informatique.

PC ou Mac, tout ordinateur doté d'une connexion Internet et d'un navigateur récent peut utiliser idylis. 

idylis a été testé et fonctionne avec les navigateurs suivants :

- Internet Explorer PC (Windows) IE 6, IE 7,
- Firefox PC (Windows),
- Firefox Linux,
- Safari pour Mac OS X,
- Firefox Mac OS X.

 

La possibilité de faire un essai gratuit et sans risque.

idylis vous donne la possibilité de tester ses produits pendant une période de 15 jours sans aucun engagement. A la fin de cette période vous pouvez décider de vous abonner en gardant les données saisies.

Pas d’achat de logiciel.

Vous ne prenez pas le risque d’acheter un logiciel parfois inadapté et souvent coûteux. Vous pouvez souscrire pour 1 an sans obligation de renouvellement et donc, pour un budget très faible, vous pouvez tester en grandeur nature.

Le choix de la durée de votre abonnement : aucune obligation de renouvellement.

Vous êtes libre de renouveler ou non votre abonnement avec la garantie de pouvoir récupérer l'intégralité de vos données. Vous ne paierez donc que pour la période pour laquelle vous vous êtes inscrit.

Pas de coûts induits supplémentaires ; les mises à jour sont gratuites.

Si vos postes de travail actuels ont accès à Internet, les logiciels idylis pourront fonctionner sans besoin d'investissement matériel supplémentaire et vous n’aurez plus à acheter de mises à jour.

Un système de tarification clair et sans surprise.

La simplicité du système de tarification permet une parfaite prédictibilité des coûts. 

Lorsque vous vous abonnez à un logiciel idylis, vous êtes facturé pour la période initiale que vous avez choisie. A la fin de chaque mois, vous recevez éventuellement une facture récapitulative des consommations supplémentaires du mois (abonnement de nouveaux utilisateurs, nombre d'e-mails routés). 

Même lorsqu'un mois n'est pas terminé vous avez la possibilité de visualiser l'en-cours. Cet en-cours est mis à jour dès que vous changez un aspect de votre abonnement (création ou suppression d'un utilisateur, envoi d'e-mailings).

Aucun délai de mise en œuvre, d’installation ou de déploiement.

Dès votre abonnement, vous pouvez commencer à inscrire en ligne vos collaborateurs et à utiliser les applications idylis. L'extrême simplicité de la gestion de votre abonnement (logiciels, utilisateurs, paramétrage) vous permettra un déploiement rapide et autonome.

Une grande facilité d'utilisation.

Grâce à l'ergonomie conviviale et intuitive de nos logiciels, vous n'éprouverez aucune difficulté de navigation et de compréhension, que vous soyez expert ou néophyte.

Une aide en ligne intégrée.

Chaque logiciel idylis est doté d'une aide en ligne qui vous permet, d'un simple clic, d'avoir toutes les explications nécessaires à son fonctionnement.

Une assistance téléphonique performante et comprise dans le prix de l'abonnement.

Nos techniciens répondent à toutes les questions liées à l’utilisation des logiciels. 

Le service d’assistance téléphonique est ouvert du lundi au jeudi de 9h30 à 18h30 et le vendredi de 9h30 à 17h30.

Une mobilité totale et permanente.

En déplacement, chez un client, chez un fournisseur, chez votre expert-comptable, chez vous comme au bureau, votre code d'accès vous permet d'accéder à vos données, à tout moment, depuis n'importe quel poste de travail doté d'une connexion Internet.

Le passage du monoposte en réseau en quelques clics.

Vous passez du monoposte en réseau sans changer de logiciel ni même faire de mise à jour. Il vous suffit de créer un code utilisateur supplémentaire ; ce nouvel utilisateur peut alors se connecter immédiatement.

Une suite logicielle intégrée pour une gestion optimisée.

Les fichiers nécessaires à plusieurs applications (clients, fournisseurs, dossiers, etc.) sont communs à toutes ces applications sans aucun transfert de données ni aucune mise à jour. Si vous vous inscrivez à idylis Feuilles de temps puis, six mois plus tard, à idylis Notes de frais, vous pourrez affecter des frais, immédiatement après votre abonnement, aux clients créés dans le logiciel de feuilles de temps six mois plus tôt.
En outre, vous capitalisez votre apprentissage. Tous les logiciels idylis étant conçus avec la même interface, la maîtrise d’un logiciel vous facilite la prise en main de tous les autres.

Des droits d'utilisation différents en fonction des profils de vos utilisateurs.

Vous pouvez définir des profils d’utilisation par logiciel et les affecter à des groupes d’utilisateurs. Ces profils sont modifiables à tout instant ; vous pouvez donc interdire un accès à un ou plusieurs utilisateurs en quelques clics. 

En outre, les menus des logiciels sont générés dynamiquement en fonction des droits (profils) qui ont été donnés aux utilisateurs. De ce fait les écrans sont allégés, car les utilisateurs ne voient que les options qu'ils ont le droit d'utiliser.

Pour faciliter la collaboration avec votre expert-comptable, idylis a mis au point le programme « Accès gratuit expert ». Il permet à votre expert-comptable de se connecter à vos données, sans coût supplémentaire ni pour lui ni pour vous. La mise en œuvre est extrêmement simple : votre expert-comptable s’inscrit sur le site d’idylis ; à cet instant, idylis lui attribue un numéro d’expert, un identifiant et un mot de passe. De votre côté, vous créez un utilisateur supplémentaire, y indiquez le code de votre expert et lui affectez des droits d’accès. 

Ainsi, vous profitez pleinement du mode SaaS de nos logiciels en partageant l’accès à vos données avec votre expert-comptable.

Une garantie d'avoir la dernière version du logiciel.

Tous les utilisateurs bénéficient simultanément de la même version des logiciels. Dès qu'une fonctionnalité est créée, la nouvelle version du logiciel est installée sur nos serveurs et vous bénéficiez automatiquement et gratuitement de ces nouveautés.

Plus de problème de nombre de licences.

Deux utilisateurs ne pouvant se connecter simultanément avec les mêmes identifiants, vous n’avez plus à gérer les contraintes liées à la propriété des licences utilisées.

Vos logiciels accessibles partout, à tout moment.

Vos collaborateurs peuvent se connecter et travailler à distance à partir de n’importe quel poste de travail doté d’une connexion Internet. Vous pouvez également mettre à disposition des informations accessibles par vos filiales à l'étranger ou par des partenaires distants géographiquement (experts-comptables, consultants, etc.).

Un logiciel multisociété pour une gestion plus proche de la réalité de votre entreprise.

Vous pouvez créer, au sein de votre abonnement, autant de subdivision que vous le désirez (sociétés, divisions, départements, services, filiales, etc.). Les données de chacune de ces subdivisions sont conservées de manière complètement indépendante.

Des statistiques d'utilisation à jour en permanence.

Vous pouvez, à tout moment, mesurer l’utilisation qui est faite des logiciels. En conséquence, vous pouvez prendre rapidement les décisions de suppression ou de création d’utilisateurs pour avoir un abonnement toujours parfaitement dimensionné à vos besoins.

Le cryptage des données.

Les données transitant par notre système peuvent être (au choix de l'utilisateur) automatiquement cryptées selon un procédé similaire à ce qu'utilisent les banques (SSL 128 bits). Cette sécurité permet de protéger la confidentialité des données, sensibles ou non, de votre entreprise.

Plus de problème de sauvegarde.

idylis réalise des sauvegardes quotidiennes de vos données qui sont stockées dans des lieux sécurisés. Vous n'avez donc plus à vous soucier de la pérennité de vos données.

Lors de vos changements de machines, aucun problème de conservation des données.

Vos données ne sont plus hébergées sur votre ordinateur de bureau. Vous pouvez donc, à tout moment, changer votre équipement sans avoir à transférer vos données. Vous n'aurez qu'à vous reconnecter avec votre nouvelle machine, en utilisant le même code utilisateur et le même mot de passe.

Plus de risques liés au vol d'ordinateur, à l'incendie et au crash d'un disque dur.

Valeur capitale de votre activité, vos données sont hébergées et sauvegardées en permanence par idylis.

Une fiabilité renforcée.

Notre système fonctionne en mode miroir sur plusieurs disques répliqués. Même en cas de défaillance technique, vous êtes ainsi assuré de ne pas perdre de données.

La garantie de pouvoir récupérer vos données.

A tout instant vous pouvez commander grâce à notre « Service Copie » une sauvegarde complète de vos données.

 

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Avantages.aspx

 

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