idylis Gestion documentaire Entreprise

Plus d'information sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Gestion_documentaire.aspx

Descriptif général d’idylis Gestion documentaire Entreprise

idylis Gestion documentaire Entreprise permet de créer une véritable « bibliothèque » dont vous définissez l’organisation et à laquelle vous donnez accès aux personnes de votre choix. Vous créez, de manière extrêmement simple, l’arborescence dans laquelle vous insérerez les documents (et leurs descriptifs éventuels) que vous souhaitez partager. Le terme document est à prendre au sens large puisqu'il peut s'agir de n'importe quel type de fichier informatique (images, sons, documents Word ™, Excel ™, etc.). Le logiciel génère donc automatiquement une présentation ergonomique des documents que les utilisateurs autorisés peuvent publier, visualiser ou télécharger. Chaque utilisateur est informé des nouveaux documents (ou des nouvelles versions) mis en place depuis sa dernière connexion, ce qui facilite grandement la communication interne par exemple.

Les points forts d’idylis Gestion documentaire Entreprise

• Le partage d’informations à jour en permanence et de manière rapide et sécurisée.
• Une très grande simplicité d'utilisation même pour les débutants.
• Le partage des documents avec notification des nouveautés.
• L'assurance que tous les utilisateurs ont bien accès à la même version (d'un document administratif, par exemple).
• La mise à jour rapide d'un document pour tous les utilisateurs.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Définition du circuit de validation des documents (workflow) par collaborateur.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis Gestion documentaire Entreprise

1. Gestion de l'arborescence.
   • Création d’une arborescence.
   • Personnalisation des rubriques et des sous-rubriques sans limitation du nombre de niveaux de sous-rubriques.
   • Administration de l'arborescence.
   • Création, modification et suppression des rubriques et des sous-rubriques.
   • Déplacement de rubriques ou de sous-rubriques.
   • Paramétrage des droits d’accès pour chaque rubrique.
   • Paramétrage des droits d’accès pour chaque répertoire par département.
2. Gestion des documents.
   • Mise en ligne de documents au sein de l’arborescence.
   • Utilisable pour tous types de fichiers numériques, quel qu’en soit le format (bibliothèque multimedia).
   • Déplacement de documents.
   • Suppression de documents.
   • Mise à jour des documents.
   • Signalisation des nouveaux documents.
   • Définition de la durée de vie d’un document.
   • Suivi du statut des documents en cours de validation.
   • Définition de la durée de vie (de visibilité) des documents lors de leur mise en ligne.
3. Recherches
   • Recherche selon les caractéristiques des documents.
   • Recherches dans le contenu des documents.
4. Gestion des fichiers
   • Définition des types de fichiers avec association de pictogrammes de reconnaissance.
   • Fichiers des collaborateurs avec circuits de validation des mises en ligne de documents par collaborateur (workflow).
   • Circuit de validation des documents pouvant faire intervenir de 1 à 4 valideurs.
   • Classification des collaborateurs par département.
5. Validations
   • Chaque valideur peut suivre, par collaborateur, les documents publiés et à valider.

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Gestion_documentaire.aspx

 

 

 

PGI entreprise Idylis

En savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/PGI_entreprise.aspx

Descriptif général du PGI Entreprise idylis

Le PGI Entreprise idylis intègre en une seule et même solution toutes les fonctions clés d’une Entreprise, de la gestion commerciale à la comptabilité en passant par la gestion des ressources humaines.

Vecteur de cohérence et d’efficacité, cette solution vous garantit une information centralisée, fiabilisée et dès lors plus facile à exploiter. Grâce à ses nombreuses options de paramétrage et de personnalisation, le PGI idylis répond parfaitement aux besoins spécifiques des Entreprise, tout en étant extrêmement simple d’utilisation.

Sa puissance, son étendue fonctionnelle et son adaptabilité, font du PGI Entreprise idylis l’outil idéal pour optimiser votre système d’information et maîtriser le pilotage de votre activité.

	Création et envoi d’e-mailings
	Suivi de la prospection et des actions commerciales
	Gestion de l’historique des échanges avec les clients
	Analyse des retours des campagnes marketing et d'e-mailings
	Analyse d’activité

Paye
Gestion des feuilles de temps
Gestion des notes de frais
Gestion documentaire

	Gestion des appels d’offres et des commandes
	Gestion des stocks multidépôts et des articles
	Édition de l’inventaire et des mvts de stocks
	Édition du journal comptable des achats
	Analyses et statistiques

Comptabilité générale
Comptabilité budgétaire et analytique
Comptabilité tiers
Immobilisations
Liasse fiscale

	Gestion des devis, factures, avoirs,  commandes, bons de livraisons
	Édition du journal comptable des ventes
	Analyse multicritère des ventes mensuelles
	Analyse de la marge brute
	Gestion des règlements

Les points forts du PGI Entreprise idylis

Gagner en simplicité et en efficacité

• Intégrer toutes les fonctions clés de la gestion en une seule et même solution, pour bénéficier d’un système d’information global et plus fiable
• Disposer d’un ensemble de logiciels préparamétrés et faciles à exploiter
• Exploiter une base de données unique, optimiser les saisies et réduire le risque d’erreurs
• Capitaliser sur une interface unique

Mettre en œuvre une solution économique, personnalisée et adaptée

• Déployer progressivement la solution, au fur et à mesure des besoins de votre entreprise, grâce à des fonctions de paramétrage extrêmement simples d’utilisation
• Adapter l’application à la particularité et aux besoins spécifiques de votre organisation (tant au niveau de ses process internes qu’externes)
• Personnaliser son interface pour qu’elle reflète l’identité visuelle de votre société
• Maîtriser vos dépenses, en évitant les surcoûts liés à l’utilisation non prévue de nouveaux logiciels de gestion

Anticiper et piloter en toute confiance votre activité

• Bénéficier de multiples analyses et d’états de reporting précis et fiables
• Accélérer les échanges au sein de l’entreprise et faciliter l’interaction entre les différents services
• Synchroniser toutes vos informations pour bénéficier d’une meilleure visibilité
• Favoriser la prise de décision et améliorer la réactivité en matière de prévision et de pilotage

Le mode SaaS de notre PGI Entreprise idylis vous permet en outre :

• De ne rien avoir à installer sur vos machines
• D’accéder à vos données de gestion de n’importe quel lieu à partir d’une simple connexion à Internet
• Ne plus avoir à vous soucier des sauvegardes
• De bénéficier d’un outil puissant et évolutif grâce aux mises à jour effectuées tous les mois et comprises dans le prix de l’abonnement

Le prix du PGI Entreprise idylis comprend aussi l’accès illimité à notre hotline pour toutes vos questions liées à son utilisation.

Liste détaillée des fonctionnalités :

CRM :

• Gestion et personnalisation des fichiers contacts (prospects, clients, etc.)
• Création des actions commerciales et des processus d’actions à mener
• Création et envoi d’e-mailings
• Suivi de la prospection commerciale et des échanges avec les contacts
• Fiche historique d’un contact avec détail des actions
• Analyse des résultats des campagnes d’e-mailings
• Rapport d’activité des collaborateurs par type d’actions
• Analyse des retours d’opérations commerciales et marketing

 

ACHATS :

• Création et personnalisation des fichiers fournisseurs, articles, etc.
• Création, personnalisation et suivi des appels d’offres et des bons de commande
• Gestion des informations relatives aux articles : champ code-barres, dépôts de stock, famille d’articles et code analytique, etc.
• Gestion des transferts de stocks entre dépôts
• Edition du journal comptable des achats et export vers le module « Comptabilité »
• Analyse multicritère des achats par article, par fournisseur, etc.
• Edition des stocks (inventaire, mouvements, réapprovisionnements/ruptures)
• Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.

 

VENTES :

• Création et personnalisation des fichiers clients, articles, etc.
• Création des catalogues de prix de ventes
• Création, personnalisation et gestion des devis, factures et avoirs
• Gestion des remises globales en pourcentage ou en montant
• Edition du journal comptable des ventes et exportation vers le module « Comptabilité »
• Analyse multicritère des ventes mensuelles par client, dossier, article, type de dossiers, code analytique et émetteur
• Analyse en temps réel de la marge brute par client et par dossier
• Suivi des règlements
• Gestion des abonnements
• Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.

 

COMPTABILITE :

• Comptabilité Générale
  • Création des comptes, des comptes auxiliaires, des comptes de regroupement, des journaux et des exercices
  • Modules de saisie diversifiés et semi-assistés (sur pièces, en vrac et guidée) avec de multiples contrôles de cohérence
  • Personnalisation de la saisie et création de modèles d’écritures
  • Lettrage manuel ou automatique des comptes
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation de la déclaration de TVA
  • Edition du grand livre, de la balance, de la balance âgée, des journaux, des états de synthèse (bilan, compte de résultat, SIG, tableau de financement) et des échéanciers
  • Outil de recherche d’écritures très avancé
• 
  
• Comptabilité analytique et budgétaire
  • Création des codes analytiques
  • Création d’états d’éditions personnalisés
  • Création et répartition de plusieurs budgets
  • Saisie des budgets par mois, par trimestre, par an, par code analytique ou par compte
  • Editions et analyses comparatives entre le réel et le budgétaire
• 
  
• Comptabilité tiers
  • Edition de contrôle des tiers (crédits clients et débits fournisseurs non lettrés)
  • Statistique par journal
  • Statistique par compte
  • Calcul du délai de règlement moyen (clients et fournisseurs)
• 
  
• Immobilisations
  • Création et personnalisation des fiches immobilisations et de leurs composants
  • Définition des modalités d’amortissement et visualisation du plan d’amortissements
  • Transfert entre sites et gestion des sorties d’immobilisations
  • Edition par site et module d’assistance pour l’inventaire des immobilisations
  • Nombreux états d’édition multicritères
  • Edition du journal comptable
  • Editions fiscales liées aux immobilisations
  • Impression de façon groupée ou unitaire
• 
  
• Liasse fiscale
  • Saisie et importation des données comptables (écritures et balance)
  • Editions de contrôle (Grand livre, Balance, Journaux)
  • Calcul automatique de la liasse fiscale
  • Visualisation et modification des formulaires de la liasse fiscale
  • Nombreux contrôles de cohérence
  • Paramétrage des formulaires d’intégration fiscale
  • Création de modèles d’annexes ou importation de modèles à partir d’autres sociétés rattachées dans idylis
  • Création de l’annexe comptable
• 
  
• Liaisons bancaires
  • Génération du fichier ETEBAC pour les prélèvements et les virements
  • Historique des transmissions par période
  • Edition du Journal comptable des règlements
  • Export des écritures comptables vers le module Comptabilité

 

RH/ PAYE :

• Paye
  • Création et personnalisation des fiches de paye des salariés
  • Réalisation de profils de paye personnalisés
  • Création et modification des bulletins de paye
  • Gestion des rubriques, des cotisations et des variables
  • Gestion de plusieurs établissements
  • Génération de la DADS_U
  • Génération du journal comptable de paye
  • Gestion des absences (congés, RTT, etc.)
  • Gestion des affectations analytiques
  • Nombreux états d’éditions multicritères
• 
  
• Notes de frais
  • Personnalisation des fichiers clients, dossiers et collaborateurs
  • Saisie et validation des notes de frais
  • Gestion des workflows
  • Analyses multicritères des dépenses
• 
  
• Feuilles de temps
  • Personnalisation des fichiers clients, dossiers et salariés
  • Saisie des feuilles de temps
  • Planification et imputation du temps des collaborateurs sur les dossiers à traiter
  • Facturation automatique des feuilles de temps dans le module « Ventes »
  • Analyse de l’activité des collaborateurs par client et/ou par dossier
• 
  
• Gestion documentaire
  • Créer, gérer et personnaliser une base documentaire interne
  • Gestion des workflows
  • Mise en ligne et partage des documents avec notification des nouveautés
  Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/PGI_entreprise.aspx