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PGI entreprise Idylis

En savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/PGI_entreprise.aspx

Descriptif général du PGI Entreprise idylis

Le PGI Entreprise idylis intègre en une seule et même solution toutes les fonctions clés d’une Entreprise, de la gestion commerciale à la comptabilité en passant par la gestion des ressources humaines.

Vecteur de cohérence et d’efficacité, cette solution vous garantit une information centralisée, fiabilisée et dès lors plus facile à exploiter. Grâce à ses nombreuses options de paramétrage et de personnalisation, le PGI idylis répond parfaitement aux besoins spécifiques des Entreprise, tout en étant extrêmement simple d’utilisation.

Sa puissance, son étendue fonctionnelle et son adaptabilité, font du PGI Entreprise idylis l’outil idéal pour optimiser votre système d’information et maîtriser le pilotage de votre activité.

	Création et envoi d’e-mailings
	Suivi de la prospection et des actions commerciales
	Gestion de l’historique des échanges avec les clients
	Analyse des retours des campagnes marketing et d'e-mailings
	Analyse d’activité

Paye
Gestion des feuilles de temps
Gestion des notes de frais
Gestion documentaire

	Gestion des appels d’offres et des commandes
	Gestion des stocks multidépôts et des articles
	Édition de l’inventaire et des mvts de stocks
	Édition du journal comptable des achats
	Analyses et statistiques

Comptabilité générale
Comptabilité budgétaire et analytique
Comptabilité tiers
Immobilisations
Liasse fiscale

	Gestion des devis, factures, avoirs,  commandes, bons de livraisons
	Édition du journal comptable des ventes
	Analyse multicritère des ventes mensuelles
	Analyse de la marge brute
	Gestion des règlements

Les points forts du PGI Entreprise idylis

Gagner en simplicité et en efficacité

• Intégrer toutes les fonctions clés de la gestion en une seule et même solution, pour bénéficier d’un système d’information global et plus fiable
• Disposer d’un ensemble de logiciels préparamétrés et faciles à exploiter
• Exploiter une base de données unique, optimiser les saisies et réduire le risque d’erreurs
• Capitaliser sur une interface unique

Mettre en œuvre une solution économique, personnalisée et adaptée

• Déployer progressivement la solution, au fur et à mesure des besoins de votre entreprise, grâce à des fonctions de paramétrage extrêmement simples d’utilisation
• Adapter l’application à la particularité et aux besoins spécifiques de votre organisation (tant au niveau de ses process internes qu’externes)
• Personnaliser son interface pour qu’elle reflète l’identité visuelle de votre société
• Maîtriser vos dépenses, en évitant les surcoûts liés à l’utilisation non prévue de nouveaux logiciels de gestion

Anticiper et piloter en toute confiance votre activité

• Bénéficier de multiples analyses et d’états de reporting précis et fiables
• Accélérer les échanges au sein de l’entreprise et faciliter l’interaction entre les différents services
• Synchroniser toutes vos informations pour bénéficier d’une meilleure visibilité
• Favoriser la prise de décision et améliorer la réactivité en matière de prévision et de pilotage

Le mode SaaS de notre PGI Entreprise idylis vous permet en outre :

• De ne rien avoir à installer sur vos machines
• D’accéder à vos données de gestion de n’importe quel lieu à partir d’une simple connexion à Internet
• Ne plus avoir à vous soucier des sauvegardes
• De bénéficier d’un outil puissant et évolutif grâce aux mises à jour effectuées tous les mois et comprises dans le prix de l’abonnement

Le prix du PGI Entreprise idylis comprend aussi l’accès illimité à notre hotline pour toutes vos questions liées à son utilisation.

Liste détaillée des fonctionnalités :

CRM :

• Gestion et personnalisation des fichiers contacts (prospects, clients, etc.)
• Création des actions commerciales et des processus d’actions à mener
• Création et envoi d’e-mailings
• Suivi de la prospection commerciale et des échanges avec les contacts
• Fiche historique d’un contact avec détail des actions
• Analyse des résultats des campagnes d’e-mailings
• Rapport d’activité des collaborateurs par type d’actions
• Analyse des retours d’opérations commerciales et marketing

 

ACHATS :

• Création et personnalisation des fichiers fournisseurs, articles, etc.
• Création, personnalisation et suivi des appels d’offres et des bons de commande
• Gestion des informations relatives aux articles : champ code-barres, dépôts de stock, famille d’articles et code analytique, etc.
• Gestion des transferts de stocks entre dépôts
• Edition du journal comptable des achats et export vers le module « Comptabilité »
• Analyse multicritère des achats par article, par fournisseur, etc.
• Edition des stocks (inventaire, mouvements, réapprovisionnements/ruptures)
• Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.

 

VENTES :

• Création et personnalisation des fichiers clients, articles, etc.
• Création des catalogues de prix de ventes
• Création, personnalisation et gestion des devis, factures et avoirs
• Gestion des remises globales en pourcentage ou en montant
• Edition du journal comptable des ventes et exportation vers le module « Comptabilité »
• Analyse multicritère des ventes mensuelles par client, dossier, article, type de dossiers, code analytique et émetteur
• Analyse en temps réel de la marge brute par client et par dossier
• Suivi des règlements
• Gestion des abonnements
• Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.

 

COMPTABILITE :

• Comptabilité Générale
  • Création des comptes, des comptes auxiliaires, des comptes de regroupement, des journaux et des exercices
  • Modules de saisie diversifiés et semi-assistés (sur pièces, en vrac et guidée) avec de multiples contrôles de cohérence
  • Personnalisation de la saisie et création de modèles d’écritures
  • Lettrage manuel ou automatique des comptes
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation de la déclaration de TVA
  • Edition du grand livre, de la balance, de la balance âgée, des journaux, des états de synthèse (bilan, compte de résultat, SIG, tableau de financement) et des échéanciers
  • Outil de recherche d’écritures très avancé
• 
  
• Comptabilité analytique et budgétaire
  • Création des codes analytiques
  • Création d’états d’éditions personnalisés
  • Création et répartition de plusieurs budgets
  • Saisie des budgets par mois, par trimestre, par an, par code analytique ou par compte
  • Editions et analyses comparatives entre le réel et le budgétaire
• 
  
• Comptabilité tiers
  • Edition de contrôle des tiers (crédits clients et débits fournisseurs non lettrés)
  • Statistique par journal
  • Statistique par compte
  • Calcul du délai de règlement moyen (clients et fournisseurs)
• 
  
• Immobilisations
  • Création et personnalisation des fiches immobilisations et de leurs composants
  • Définition des modalités d’amortissement et visualisation du plan d’amortissements
  • Transfert entre sites et gestion des sorties d’immobilisations
  • Edition par site et module d’assistance pour l’inventaire des immobilisations
  • Nombreux états d’édition multicritères
  • Edition du journal comptable
  • Editions fiscales liées aux immobilisations
  • Impression de façon groupée ou unitaire
• 
  
• Liasse fiscale
  • Saisie et importation des données comptables (écritures et balance)
  • Editions de contrôle (Grand livre, Balance, Journaux)
  • Calcul automatique de la liasse fiscale
  • Visualisation et modification des formulaires de la liasse fiscale
  • Nombreux contrôles de cohérence
  • Paramétrage des formulaires d’intégration fiscale
  • Création de modèles d’annexes ou importation de modèles à partir d’autres sociétés rattachées dans idylis
  • Création de l’annexe comptable
• 
  
• Liaisons bancaires
  • Génération du fichier ETEBAC pour les prélèvements et les virements
  • Historique des transmissions par période
  • Edition du Journal comptable des règlements
  • Export des écritures comptables vers le module Comptabilité

 

RH/ PAYE :

• Paye
  • Création et personnalisation des fiches de paye des salariés
  • Réalisation de profils de paye personnalisés
  • Création et modification des bulletins de paye
  • Gestion des rubriques, des cotisations et des variables
  • Gestion de plusieurs établissements
  • Génération de la DADS_U
  • Génération du journal comptable de paye
  • Gestion des absences (congés, RTT, etc.)
  • Gestion des affectations analytiques
  • Nombreux états d’éditions multicritères
• 
  
• Notes de frais
  • Personnalisation des fichiers clients, dossiers et collaborateurs
  • Saisie et validation des notes de frais
  • Gestion des workflows
  • Analyses multicritères des dépenses
• 
  
• Feuilles de temps
  • Personnalisation des fichiers clients, dossiers et salariés
  • Saisie des feuilles de temps
  • Planification et imputation du temps des collaborateurs sur les dossiers à traiter
  • Facturation automatique des feuilles de temps dans le module « Ventes »
  • Analyse de l’activité des collaborateurs par client et/ou par dossier
• 
  
• Gestion documentaire
  • Créer, gérer et personnaliser une base documentaire interne
  • Gestion des workflows
  • Mise en ligne et partage des documents avec notification des nouveautés
  Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/PGI_entreprise.aspx

idylis Paye Entreprise - logiciel sur Internet

Pour toute information :  http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Paye.aspx

Descriptif général d'idylis Paye Entreprise

idylis Paye Entreprise permet de gérer la paye de la création des bulletins jusqu’à l’établissement de la déclaration annuelle des salaires. Si vous utilisez également idylis Comptabilité Entreprise, il intégrera automatiquement les écritures de paye.

Les points forts d'idylis Paye Entreprise

• Préparamétré avec de nombreux profils de paye.
• Les données sont partagées en temps réel : une personne peut saisir les éléments variables de paye et une autre réaliser les bulletins.
• Des contrôles de saisie paramétrables.
• Une très grande simplicité d’utilisation, même pour des débutants.
• Nombre illimité de sociétés.
• Multiétablissement.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Editions disponibles aux formats HTML, PDF et exports Excel ™.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d'idylis Paye Entreprise

1. Fiches salariés
   • Informations personnelles du salarié.
   • Informations relatives à l’affectation du salarié au sein de l’entreprise.
   • Gestion des modalités de paiement du salarié.
   • Gestion des variables de paye.
   • Gestion des congés payés (en jours ouvrables et jours ouvrés).
   • Gestion des JRTT.
   • Gestion du repos compensateur.
   • Gestion analytique.
   • Gestion des périodes d'inactivité.
2. Bulletins de paye
   • Saisie des variables de paye. Elle peut se faire directement pour l’ensemble des salariés ou selon un critère tel que type d’emploi, code analytique ou encore groupe de salariés.
   • Génération des bulletins de paye. Elle peut se faire directement pour l’ensemble des salariés ou selon un critère tel que type d’emploi, code analytique ou encore groupe de salariés. (NB : idylis Paye permet de réaliser jusqu'à 200 bulletins de paye par mois. Pour des besoins supérieurs, nous consulter.)
   • Consultation et modification unitaires des bulletins de paye.
   • Gestion des bulletins archivés.
   • Gestion de la paye inversée.
3. Suivi des absences
   • Saisie des absences des salariés. Le fichier est commun avec idylis Feuilles de temps.
   • Consultation des absences.
4. Editions
   • Livre et journal de paye. Ces éditions peuvent être réalisées à partir de plusieurs modèles personnalisés par chaque utilisateur.
   • Editions de l’état des charges à payer. Cette édition peut être réalisée à partir de plusieurs modèles personnalisés par chaque utilisateur.
   • Journal comptable de paye.
   • Planning des absences.
   • Provision congés payés.
   • Réduction de cotisations.
   • Impression groupée des bulletins de paye.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
5. Paramétrages
   • Gestion des rubriques.
   • Gestion des cotisations.
   • Gestion des variables de paye.
   • Gestion des profils de paye.
   • Gestion des établissements.
   • Gestion des exercices (nombre illimité).
   • Gestion des banques.
   • Gestion des codes analytiques.
   • Gestion des caisses.
   • Gestion des codes de regroupement des rubriques.
   • Gestion des codes de regroupement des cotisations.
   • Gestion des emplois.
   • Gestion des groupes de salariés.
   • Gestion des jours fériés.
   • Gestion des motifs de sortie.
   • Gestion des tables de rubriques.
   • Gestion des tables de cotisations.
   • Gestion des tranches.
   • Gestion des types d’absences.
   • Gestion des types de paiements.
6. Traitements
   • Validations groupées des bulletins de paye.
   • Création automatique dans la comptabilité des comptes comptables utilisés dans la paye.
   • Création automatique dans la comptabilité des codes analytiques utilisés dans les fiches salariés.
   • Clôture annuelle des congés.
   • Clôture annuelle avec réouverture.
   • Génération du fichier DADS-U.
   • Mise à jour régulière des fichiers DADS-U.
   • Possibilité de purger les fichiers.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   Pour plus d'information :

   http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Paye.aspx