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France Prospect Décideurs

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95 000 décideurs administratifs et financiers,

59 100 responsables des achats,

76 800 décideurs ressources humaines,

47 800 décideurs informatique,

61 700 décideurs marketing,

2,9 millions de décideurs statutaires.

 

 

 

 

 

idylis Feuilles de temps Entreprise

Plus d'information sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Feuilles_de_temps.aspx

Descriptif général d’idylis Feuilles de temps Entreprise

La performance des entreprises passe par la maîtrise des dépenses et donc du temps passé par les collaborateurs. idylis Feuilles de temps Entreprise permet la planification et l'imputation des temps des collaborateurs sur les dossiers traités par l'entreprise (ces dossiers peuvent correspondre à des projets internes ou des missions pour des clients) idylis Feuilles de temps Entreprise analyse le coût et la rentabilité des dossiers gérés. Les analyses peuvent être menées sur divers critères tels que les types de tâches, les salariés ou les clients. Quelle que soit l'activité de votre entreprise, l'optimisation du temps de travail de vos salariés et donc de la productivité de vos départements est nécessaire à l'atteinte de vos objectifs.

Les points forts d’idylis Feuilles de temps Entreprise

• Des analyses très précises de l'activité de l'entreprise par client et/ou dossier.
• Un suivi en temps réel de l’état d’avancement des dossiers.
• Des analyses très précises de l'activité de chacun des collaborateurs.
• Des outils de suivi permettant le chiffrage des prestations facturées au temps passé.
• Un accès nomade pour une utilisation par des collaborateurs distants.
• De nombreux états d’éditions pour une utilisation interne ou pour une présentation aux clients.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Editions disponibles aux formats HTML et PDF et exportables vers Excel ™.
• Générateur d’états d’éditions multicritère.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis Feuilles de temps Entreprise

1. Saisie des temps.
   • Saisie assistée des temps passés avec : client, dossier, type de tâche, description, contact.
   • Choix du type de saisie : par créneaux horaires (de 10h00 à 12h00) ou en durée simple (quantité de temps) sans affectation d’heure de début et d’heure de fin (5h30).
   • Consultation des temps saisis.
   • Suppression et modification des temps.
   • Possibilité de créer des clients, des dossiers et des tâches lors de la saisie des temps.
2. Suivi des absences.
   • Saisie des absences des salariés.
   • Consultation des absences.
3. Editions et analyses.
   • Edition des temps passés par collaborateur, client, dossier, tâche, ou encore groupe de collaborateurs au cours d'une période définie.
   • Editions détaillées et récapitulatives.
   • Analyse de l’activité mensuelle.
   • Analyses par client ou par dossier avec prise en compte des données de facturation et de frais pour calculer les coûts, les revenus et la rentabilité (lien avec idylis Gestion commerciale Entreprise et idylis Notes de frais Entreprise).
   • Analyse des dossiers avec prise en comptes des données de facturation et de frais pour calculer les coûts, les revenus et la rentabilité (lien avec idylis Gestion commerciale Entreprise et idylis Notes de frais Entreprise).
   • Contrôle des incohérences de saisies (absence de saisie, saisie excessive, etc.)
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
4. Paramétrages.
   • Gestion des clients.
   • Gestion des dossiers avec option d’allocation d’un budget de temps à passer par salarié.
   • Possibilité de numérotation automatique des dossiers.
   • Création de types de dossier permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • Gestion des tâches affectées aux groupes de salariés.
   • Paramétrage des tâches facturables ou non facturables.
   • Possibilité d’attribuer un prix de vente par tâche et de déterminer la règle de priorité des prix à appliquer entre le prix par tâche et le prix par collaborateur.
   • Possibilité d’attribuer un prix de vente par dossier à chaque collaborateur.
   • Création de groupes de salariés.
   • Définition du coût de revient et du prix théorique de facturation des salariés pour réaliser des analyses précises sur la rentabilité des dossiers.
   • Gestion des types d’absences.
   • Définition des normes de saisies (plages horaires disponibles, durée maximale de saisie journalière, utilisation des dossiers).
   • Paramétrage des droits des utilisateurs de manière individuelle.
   • Paramétrage des jours fériés.
5. Traitements.
   • Facturation automatique des feuilles de temps (selon de nombreux critères au choix de l’utilisateur). Cette fonction n’est utilisable que si l’utilisateur est abonné à idylis Feuilles de temps Entreprise et à idylis Gestion commerciale Entreprise.
   • Modification et réaffectation, par groupe ou de manière unitaire, des temps saisis.
   • Contrôle de cohérence de la base de données.
   • Purge de la base de données.
6. Planning.
   • Planification de l’activité des salariés avec affectation d’un client et éventuellement d’un dossier. Cette planification peut se faire par créneaux horaires (de 10h00 à 12h00) ou en durée simple (quantité de temps) sans affectation d’heure de début et d’heure de fin (5h30).
   • Consultation des tâches planifiées pour chaque salarié.
   • Edition mensuelle des tâches planifiées, par salarié, par client et par dossier.
   • Suivi de planification (comparaison du temps budgété et du temps planifié).
   • Suivi de production (comparaison du temps budgété et du temps réellement passé).
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Feuilles_de_temps.aspx

idylis GRC Entreprise

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/GRC.aspx

Descriptif général d’idylis GRC Entreprise

Le suivi de la prospection commerciale, la gestion des échanges avec les clients, l’analyse des retours des opérations de communication sont désormais des nécessités absolues pour les entreprises. idylis GRC Entreprise (Gestion de la Relation Client ou CRM pour Customer Relationship Management) a été conçu pour mémoriser toutes les étapes de la relation client (quel que soit l’intervenant), pour gérer des processus d’actions à mener en fonction d’une action initiale et analyser les retours des opérations. Quelle que soit la taille de votre entreprise, idylis GRC Entreprise vous permettra de conserver l’historique de tous les échanges entre votre société et vos clients, prospects ou encore fournisseurs.

Les points forts d’idylis GRC Entreprise

• Le détail des actions du jour à mener et des actions en retard instantanément.
• La rapidité de recherche d’un contact parmi tous les fichiers présents.
• Les liens avec d’autres logiciels idylis.
• Des fonctions d'importation et d'exportation permettant d'intégrer des données déjà existantes ou d'exporter vos listes vers d'autres applications.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis GRC Entreprise

1. Création et suivi des actions
   • Enregistrement des nouvelles actions directement dans le fichier de contacts concerné (après recherche multicritère et multifichier) ou en saisie en vrac pour une affectation ultérieure.
   • Détail des actions du jour à mener.
   • Détail des actions en retard.
   • Possibilité d’attacher un fichier à une action (proposition commerciales sous Word ™, compte rendu de visite, etc.).
2. Création et suivi des contacts
   • Partage des fichiers clients et prospects d’idylis Gestion commerciale Entreprise.
   • Création et gestion de nouveaux fichiers (avec fiches monocontact ou multicontact).
   • Personnalisation des fichiers de contacts.
   • Duplication des fichiers de contacts.
   • Transferts des contacts entre les différents fichiers.
3. Editions et analyses (toutes les éditions sont disponibles en mode HTML et en PDF)
   • Fiche historique d’un contact avec détail des actions.
   • Rapport d’activité des collaborateurs par types d’actions.
   • Générateur d'états d'éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d'impression, d'indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées. Les éditions ainsi générées sont exportables vers Excel™ au format .CSV.
   • Entonnoir des ventes.
4. Paramétrages
   • Gestion des clients, prospects et tous autres fichiers de contacts.
   • Gestion des origines des prospects et des clients.
   • Gestion des dossiers clients.
   • Gestion des types de dossiers permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • Gestion des actions entrantes ou sortantes.
   • Gestion des collaborateurs susceptibles de générer des actions.
   • Gestion des processus permettant la définition des chaînages d’actions à mener en fonction d’une action initiale avec paramétrage des délais de déclenchement.
   • Gestion des familles de clients.
   • Gestion des origines des contacts.
   • Gestion des départements permettant d’affecter les collaborateurs à des départements (ou autres organes fonctionnels).
5. Imports/exports
   • Imports de fichiers de contacts au format Excel ™.
   • Exports de fichiers de contacts au format Excel ™.
   • Fusions de fichiers avec options de dédoublonnage.
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/GRC.aspx

idylis Paye Entreprise - logiciel sur Internet

Pour toute information :  http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Paye.aspx

Descriptif général d'idylis Paye Entreprise

idylis Paye Entreprise permet de gérer la paye de la création des bulletins jusqu’à l’établissement de la déclaration annuelle des salaires. Si vous utilisez également idylis Comptabilité Entreprise, il intégrera automatiquement les écritures de paye.

Les points forts d'idylis Paye Entreprise

• Préparamétré avec de nombreux profils de paye.
• Les données sont partagées en temps réel : une personne peut saisir les éléments variables de paye et une autre réaliser les bulletins.
• Des contrôles de saisie paramétrables.
• Une très grande simplicité d’utilisation, même pour des débutants.
• Nombre illimité de sociétés.
• Multiétablissement.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Editions disponibles aux formats HTML, PDF et exports Excel ™.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d'idylis Paye Entreprise

1. Fiches salariés
   • Informations personnelles du salarié.
   • Informations relatives à l’affectation du salarié au sein de l’entreprise.
   • Gestion des modalités de paiement du salarié.
   • Gestion des variables de paye.
   • Gestion des congés payés (en jours ouvrables et jours ouvrés).
   • Gestion des JRTT.
   • Gestion du repos compensateur.
   • Gestion analytique.
   • Gestion des périodes d'inactivité.
2. Bulletins de paye
   • Saisie des variables de paye. Elle peut se faire directement pour l’ensemble des salariés ou selon un critère tel que type d’emploi, code analytique ou encore groupe de salariés.
   • Génération des bulletins de paye. Elle peut se faire directement pour l’ensemble des salariés ou selon un critère tel que type d’emploi, code analytique ou encore groupe de salariés. (NB : idylis Paye permet de réaliser jusqu'à 200 bulletins de paye par mois. Pour des besoins supérieurs, nous consulter.)
   • Consultation et modification unitaires des bulletins de paye.
   • Gestion des bulletins archivés.
   • Gestion de la paye inversée.
3. Suivi des absences
   • Saisie des absences des salariés. Le fichier est commun avec idylis Feuilles de temps.
   • Consultation des absences.
4. Editions
   • Livre et journal de paye. Ces éditions peuvent être réalisées à partir de plusieurs modèles personnalisés par chaque utilisateur.
   • Editions de l’état des charges à payer. Cette édition peut être réalisée à partir de plusieurs modèles personnalisés par chaque utilisateur.
   • Journal comptable de paye.
   • Planning des absences.
   • Provision congés payés.
   • Réduction de cotisations.
   • Impression groupée des bulletins de paye.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
5. Paramétrages
   • Gestion des rubriques.
   • Gestion des cotisations.
   • Gestion des variables de paye.
   • Gestion des profils de paye.
   • Gestion des établissements.
   • Gestion des exercices (nombre illimité).
   • Gestion des banques.
   • Gestion des codes analytiques.
   • Gestion des caisses.
   • Gestion des codes de regroupement des rubriques.
   • Gestion des codes de regroupement des cotisations.
   • Gestion des emplois.
   • Gestion des groupes de salariés.
   • Gestion des jours fériés.
   • Gestion des motifs de sortie.
   • Gestion des tables de rubriques.
   • Gestion des tables de cotisations.
   • Gestion des tranches.
   • Gestion des types d’absences.
   • Gestion des types de paiements.
6. Traitements
   • Validations groupées des bulletins de paye.
   • Création automatique dans la comptabilité des comptes comptables utilisés dans la paye.
   • Création automatique dans la comptabilité des codes analytiques utilisés dans les fiches salariés.
   • Clôture annuelle des congés.
   • Clôture annuelle avec réouverture.
   • Génération du fichier DADS-U.
   • Mise à jour régulière des fichiers DADS-U.
   • Possibilité de purger les fichiers.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   Pour plus d'information :

   http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Paye.aspx

Les nouvelles fonctionnalités du mois d'octobre 2009

Les nouvelles fonctionnalités du mois d'octobre 2009

Utilisation Générale :

• Ajout de la notion d’utilisateur secondaire : un utilisateur secondaire peut utiliser les logiciels gratuits Fridylis (Agenda, Annuaire, Gestionnaire de tâches et Mini-GED) mais pas les logiciels payants. Les utilisateurs primaires peuvent néanmoins saisir des feuilles de temps et des notes de frais pour les utilisateurs secondaires.

  Un utilisateur secondaire coûte le dixième d’un utilisateur primaire.

idylis Comptabilité Entreprise :

• Analytique multiaxe :

  • Possibilité de gérer 5 axes analytiques.

  • Ajout des éditions analytiques.

  • Ajout des classes analytiques.

• Possibilité de créer des champs personnalisés dans les fichiers comptes, comptes auxiliaires et journaux.

idylis Comptabilité One et Entreprise :

• Editions modificatives : possibilité de visualiser et modifier directement les écritures lors des éditions de grands livres, balances et journaux ainsi que lors de traitements tels que le rapprochement bancaire et le lettrage manuel.

• Ajout d’un nouveau système de pagination en grille de saisie.

• La saisie du numéro de pointage en saisie de lignes d’écritures a été rendue optionnelle.

• Dans la saisie en vrac et la saisie par journal, possibilité d’enregistrer des écritures avec autant de numéros de mouvement différents qu’il y a de soldes intermédiaires à zéro.

• Possibilité de créer un code analytique pendant la saisie d’écritures.

• En saisie d’écritures, la saisie des dates d’échéances a été rendue optionnelle, par journal.

• Possibilité d’interdire les saisies d’écritures quand un compte est créditeur.

• Possibilité de modifier les paramètres d’un compte pendant la saisie d’écritures.

• Possibilité de paramétrer, par journal, le positionnement par défaut (débit ou crédit) par racine de compte.

• Modification de la saisie guidée pour permettre la comptabilisation d’encaissements et décaissements pour des tiers autres que les clients et fournisseurs.

• Ajout des grilles de répartition analytique.

• Possibilité de créer des groupes de comptes pour la saisie des budgets.

• Possibilité d’utiliser le caractère joker « * » dans les budgets et les tableaux de bord.

• Possibilité de créer un compte ou un code analytique pendant la saisie des budgets.

• Intégration de nouveaux modèles d’imports/exports de données.

• Possibilité de supprimer les références des états d’éditions pour intégrer les .PDF dans d’autres documents.

• Ajout de l’export vers Excel des tableaux de bord.

• Ajout de l’option d’affichage des écritures de simulation dans l’édition et l’export Excel des budgets.

• Traitement automatique des éventuelles écritures négatives lors des imports de données issues d’autres logiciels.

• Ajout de la fonction d‘importation des codes analytiques.

• Ajout du traitement de centralisation.

idylis Notes de frais One et Entreprise :

• Possibilité de saisir des notes de frais sur des prospects.

idylis Gestion commerciale One et Entreprise :

• Possibilité de dupliquer une facture (même validée).

• Visualisation des tarifs par quantité lors de la saisie des pièces commerciales.

• Ajout de données statistiques dans la fiche article.

idylis Immobilisations Entreprise :

• Possibilité de créer des champs personnalisés dans les fiches immobilisations.

idylis Paye One et Entreprise :

• Ajout d’une option de modification générale des profils de paie.

• Ajout de nouveaux profils de paie (notamment pour les sociétés de service à la personne).

• Augmentation du nombre de lignes dans les bulletins de paie.

idylis Pack expert – Outil de publications :

• Possibilité de créer différents modèles d’arborescences afin de les importer dans les dossiers clients.

• Ajout des dates de validité des documents publiés.

• Possibilité d’envoi d’un e-mail d’alerte pour tout nouveau document publié.

• Possibilité de donner aux clients l’accès à idylis Associations.

idylis Agenda :

• Possibilité de créer des champs personnalisés.

Dans tous les logiciels utilisant le générateur d’états d’éditions :

• Nouveau système de recherche dans les tableaux.

• Possibilité de paramétrer des ruptures (sur les champs utilisés pour le tri) et des sauts de page dans les éditions du générateur d’états.

• Intégration des champs personnalisés dans les tableaux de visualisation des fichiers.

• Personnalisation, par utilisateur, des champs dans les tableaux de visualisation des fichiers.