C'est l'été : testez Idylis

C'est l'été ! Profitez en pour tester gratuitement les logiciels Idylis sur notre site dédié :

http://audentia.presentationlogiciel.com/

 

Les nouvelles fonctionnalités du mois de juin 2010 d'Idylis

Les nouvelles fonctionnalités du mois de juin 2010

Général :

• Ajout de l’IBAN dans tous les fichiers ou apparaissent des coordonnées bancaires.

idylis Comptabilité One et Entreprise :

• Génération du fichier EDI des déclarations de TVA.

• Possibilité de saisir un numéro de pièce pour toutes les lignes d’écritures lors de l’utilisation d’un modèle.

• Possibilité d’importer le fichier des codes analytiques d’une société rattachée.

• Affichage automatique des rapports d’anomalies lors de l’enregistrement d’écritures importées.

• Dans l’édition de la balance générale, ajout des sous-totaux pour les comptes de bilan et les comptes de résultat.

idylis Gestion commerciale One et Entreprise :

• Possibilité d’utiliser des numéros de pièces contenant des préfixes.

• Gestion des différents numéros de comptes comptables de TVA liés aux taux réduits et aux exonérations.

idylis Liasse fiscale One et Entreprise :

• Ajout d’une option de RAZ.

idylis Paye One et Entreprise :

• Ajout d’un traitement d’import des variables de paye.

Divalto acquiert idylis

Divalto acquiert idylis

Pour en savoir plus sur Idylis, cliquez ici

Divalto, l’editeur d’ERP pour PME-PMI, ACQUIERT LE PIONNIER DES LOGICIELS DE GESTION EN MODE SaaS

Dans le cadre de sa stratégie amorcée depuis 4 ans : devenir l’éditeur incontournable des entreprises, de la PME à la TPE, DIVALTO acquiert 100% de la société idylis.

Après 8 années de croissance successives, deux MBO et deux opérations de croissance externe réussies, par l’acquisition d’idylis, Divalto se positionne désormais comme un acteur global sur le marché des logiciels de gestion.

Grâce à ses 4 gammes de produits, DIVALTO est à même de répondre aux besoins des 3,5 millions d’entreprises de 0 à 1000 salariés et de challenger l’ensemble des acteurs de ce secteur:

• DIVALTO (ERP pour PME et PMI),
• DIVALTO Edition Limitée (ERP pour TPE),
• DIVALTO Edition Complète (ERP pour PME – PMI de 30 à 500 utilisateurs,
• DIVALTO IDYLIS – logiciel de comptabilité, paie et gestion pour les TPE en mode SaaS (actualité Mai 2010)

 

3 questions à Thierry Meynlé – Président du Directoire de DIVALTO.

- Pourquoi le choix de cette acquisition dans un contexte économique tendu ?

Seuls les éditeurs capables de faire évoluer leur offre et leur marché seront présents demain. DIVALTO s’inscrit dans cette dynamique par l’évolution continue de son offre et par la bonne intégration de ses acquisitions ciblées. Notre ambition est de devenir l’acteur clé et global du marché pour les entreprises de 0 à 1000 salariés à la fois en terme de technologies comme de marché. Depuis 4 ans aux côtés de notre partenaire financier Pléiade Investissement, nous pilotons et développons nos projets et actions dans ce sens.

idylis start-up, pionnière des logiciels en mode SaaS, capitalise 5 ans d’avance sur ses concurrents. La maturité de sa solution et de sa base installée - 6000 utilisateurs et 2500 clients - ont été les éléments forts de notre choix. Nous achetons plus qu’une société, une start-up confirmée, au développement SaaS riche et structuré. Inégalée, idylis est de plus, la seule solution du marché à offrir une gamme logicielle aussi large pour les TPE, incluant des outils collaboratifs dédiés aux collaborateurs de l’entreprise et à leur cabinet d’expert comptable.

Son fondateur, Philippe Amand, qui fut un des cofondateurs de Ciel® acquis depuis par Sage® a su faire d’idylis le n°1 français des logiciels de comptabilité, de paye et de gestion par internet pour les TPE. En misant sur la simplicité, l’efficacité et la sécurité du mode SaaS, il a fait d’ idylis un éditeur de logiciels de gestion incontournable pour les experts- comptables et les TPE.

- Quel sera votre nouveau modèle ?

La réussite d’une fusion dépend de l’intégration des hommes et des solutions au service des clients. idylis devient le maillon TPE de DIVALTO, et prend le nom de DIVALTO idylis.
Notre modèle s’enregistre autour de 4 challenges forts dans la continuité de nos histoires et forces communes :

- Un challenge produit : poursuivre l’évolution de nos technologies. Le haut potentiel de cette solution en mode hébergé 100% SaaS rejoint parfaitement notre dynamique de développement. Cette nouvelle brique DIVALTO idylis composée de 19 modules (comptabilité, paie, gestion commerciale, CRM, note de frais, feuilles de temps, e-mailing, outils collaboratifs..) constitue notre 4ème gamme de produits. La direction R&D d’idylis intègre dès à présent le comité exécutif R&D du Groupe DIVALTO. Le mode SaaS c’est l’informatique « riche » pour les TPE : il favorise la gestion des infrastructures, des coûts, la garantie des mises à jour éditeur, l’accessibilité pour tous à tout instant, la mobilité, la souplesse, la sécurité... par cette acquisition DIVALTO fait un bond en avant.

- Un challenge réseau : mettre en place pour les TPE un modèle de commercialisation 100% indirect via les prescripteurs et les revendeurs de proximité à l’image du réseau constituant l’écosystème DIVALTO actuel. Ce modèle éprouvé, dynamique et efficace répond aux besoins de proximité, de professionnalisation, de fiabilité, de sécurité et d’engagement face aux attentes clients.... Il permet à l’éditeur et aux distributeurs de travailler en synergie, l’un sur ses développements, l’autre sur sa base client...

- Un challenge managérial : fusionner deux équipes pour ne faire plus qu’une sous une seule dynamique.

- Un challenge marketing : inscrire idylis au sein de la force marketing DIVALTO, à la fois grâce aux puissants outils d’aide à la vente et aux offres packagées DIVALTO idylis mais également par le recrutement, sur cette nouvelle offre, d’une centaine de nouveaux partenaires chaque année.

- Comment envisagez-vous l’avenir ?

Très engagé auprès des PME, TPE, intégrateurs et cabinets d’expertise comptable, le nouvel ensemble DIVALTO idylis va passer de l’ère start-up qui a permis à idylis de se développer et de confirmer ses avancées technologiques produits, au mode d’industriel s’appuyant sur un modèle de commercialisation 100% indirect. Nous voulons apporter à tous les acteurs du marché, la meilleure technologie de gestion d‘entreprise avec une gamme solide et complète et souhaitons recruter les meilleurs d’entre eux au sein de notre éco système.

Par cette acquisition, et peut être d’autres futures, le Groupe DIVALTO ambitionne de rivaliser et de s’inscrire au cœur des offres commerciales les plus étendues du marché tout en confirmant, encore et toujours, sa volonté d’évolutivité pour accompagner les business models des start-up comme des plus grandes PME.

Ce rapprochement avec idylis, en intégrant de nouveaux talents, nous permettra de conquérir et de développer de nouveaux marchés. Ensemble, nous allons construire un nouveau modèle sur les fondamentaux gagnants de chacun des deux acteurs.

Une fusion est réussie lorsqu’elle permet de créer un retour sur investissement. Plus de 3,5 millions de TPE en France sont en quête de ce type d’offre souple et accessible. Le Groupe DIVALTO intègre aujourd’hui un petit frère, DIVALTO idylis, qui deviendra rapidement un des piliers de la famille. Notre objectif est de compter 50 000 utilisateurs sur la plateforme DIVALTO idylis avant 2015.

A PROPOS DE DIVALTO :

Créée en 1982, Le Groupe DIVALTO, spécialiste de la gestion des PME/PMI accompagne plus de 11.000 (actualité Mai 2010)  entreprises dans près de 300 secteurs d'activité (négoce, industrie ou services) et a réalisé en 2009  un chiffre d'affaires  consolidé de 9,9  millions d’euros. 95 professionnels et développeurs sont à l'écoute des clients. Plus de 150 partenaires distribuent ses progiciels sur l'ensemble du territoire. Via DIVALTO, certains distributeurs verticalisent la solution (exemples de secteur : BTP, transport, vins, champagne, agro-alimentaire, social, optique, concessions moto/auto...)

Ecosystème Divalto :
CA 2007 : 97 millions d'Euros 
Effectif : 1030 personnes 

Les offres du groupe Divalto :
- DIVALTO (ERP pour PME et PMI) 
- DIVALTO Edition Limitée (ERP pour TPE) 
- DIVALTO Edition Complète (ERP pour PME –PMI de 30 à 500 utilisateurs) 
- DIVALTO Edition Complète Industrie
- DIVALTO IDYLIS – logiciel de comptabilité, paie et gestion pour les TPE en mode SaaS (actualité Mai 2010)

A PROPOS D'idylis :

Créée en 2004 par Philippe Amand (cofondateur et ex-Directeur Général de Ciel ® revendu au Groupe Sage ®), idylis commercialise des logiciels de comptabilité, de paye et de gestion en mode SaaS destinés aux TPE, aux PME et aux experts-comptables. Les logiciels de gestion idylis répondent aux exigences classiques - richesse fonctionnelle, simplicité d'utilisation - mais également à des besoins très modernes : travail collaboratif, partage des données, travail à distance. idylis compte 2500 sociétés clientes  abonnées et 6000 utilisateurs.

Source : http://www.divalto.fr/CP_Acquisition.htm

 

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Le travail collaboratif avec idylis

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Le travail collaboratif avec idylis

1. Est-il possible de consulter ses données de n'importe quel ordinateur en dehors de l'entreprise ou du bureau ?

Bien sûr, et c'est bien là tout l'avantage de nos logiciels en mode SaaS. Que vous soyez en déplacement, chez un client, chez un fournisseur, chez votre expert-comptable, à l'étranger ou à la maison, vous pouvez à tout moment accéder à vos données avec votre seul code, depuis n'importe quel poste doté d'une connexion Internet.

2. Nos collaborateurs nomades peuvent-ils accéder aux informations saisies dans les logiciels idylis ?

Avec Internet, il n'y a plus de frontières. Dès lors que vous avez donné un droit d'accès à vos collaborateurs, ils peuvent travailler en dehors du bureau, de n'importe quel lieu, à partir du moment où ils sont connectés à Internet. C'est valable pour tous vos partenaires, experts-comptables, consultants, clients, etc. qui à tout moment peuvent devenir des « utilisateurs » et ainsi accéder à certaines de vos informations, où qu'ils se trouvent dans le monde.

3. Puis-je partager mes données avec mes collaborateurs, tout en ayant la possibilité de limiter voire de supprimer leur accès ?

Vous pouvez en effet partager l'accès à vos données, en totalité ou en partie, avec les personnes de votre choix. Un nouvel utilisateur se crée en quelques clics. Ensuite, vous pouvez paramétrer l'accès à chaque fonction du logiciel. Par exemple, vous pouvez permettre la consultation des fiches clients sans la possibilité de les modifier.
La modification des droits d'accès ou la suppression d'un utilisateur peut se faire à tout instant. Vous pouvez alors suspendre un accès ou le couper définitivement.
De plus, dans le cadre de la coopération d'idylis avec la profession comptable libérale, vous pouvez ouvrir un accès gratuit à votre expert-comptable.

4. Y-a t-il un nombre d'utilisateurs maximum ?

Non. Vous pouvez inscrire autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Reportez-vous simplement à l'onglet « Tarifs » pour en connaître les coûts.

5. Peut-on mesurer et ainsi optimiser l'utilisation faite des logiciels par les différents utilisateurs ?

Vous pouvez en effet mesurer l'utilisation qui est faite des logiciels et savoir si les utilisateurs enregistrés se servent réellement des produits. Ainsi, vous pouvez prendre rapidement les décisions de suppression ou de création d'utilisateurs pour avoir un abonnement toujours parfaitement dimensionné.

6. Mon expert-comptable peut-il facilement avoir accès à mes données ?

idylis a mis au point le programme « Accès Gratuit Expert » pour faciliter la collaboration entre vous et votre expert-comptable.
Ce programme permet à un expert-comptable de se connecter à vos données sans coût supplémentaire, ni pour vous, ni pour votre expert-comptable. Pour ce faire, votre expert-comptable doit seulement s'inscrire sur le site d'idylis, qui lui attribue un numéro d'expert, un identifiant et un mot de passe. De votre côté, vous créez un utilisateur supplémentaire en indiquant le code de votre expert-comptable pour lui donner accès à vos données. Ainsi vous êtes connectés à distance aux mêmes données et n'avez plus besoin de faire d'envoi de fichier(s). Une fois encore, vous pouvez supprimer ou limiter à tout moment l'accès de votre expert-comptable à vos données.

Rendez-vous dans la rubrique « Accès Gratuit Expert » de l'espace de notre site dédié aux experts-comptables pour avoir plus d'informations.

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/FAQ.aspx#SECU

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Sécurité et confidentialité des logiciels idylis

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Sécurité et confidentialité des logiciels idylis

1. Mes données qui transitent sur Internet risquent-elles d'être accessibles à d'autres ?

idylis est parfaitement conscient de la confidentialité des informations qui transitent sur Internet.

Afin d'éviter les problèmes de piratage de données, idylis a opté pour l'utilisation de la méthode de cryptage la plus sûre aujourd'hui : SSL 128 bits. A titre d'indication, il s'agit de la méthode utilisée par les banques pour le cryptage des règlements sur Internet. Vos données qui transitent sur le réseau Internet sont donc codées et inutilisables.

2. Est-ce que mes données sont en sécurité chez idylis ?

idylis a mis en place un système d'hébergement dans lequel la sécurité et la continuité de la disponibilité des données sont des priorités. L'accès aux bases de données est virtuellement impossible et celles-ci sont dupliquées et sauvegardées quotidiennement pour garantir une disponibilité maximum de vos informations.

Sachez, en outre, que vous pouvez à tout moment demander à notre « service copie » une duplication sur CD de toutes vos données.

3. Est-ce que la confidentialité des informations saisies par un employé est respectée ?

Chaque employé dispose d'un compte qui lui est propre et auquel il accède via son code utilisateur et son mot de passe. Toutes les données saisies sont donc sécurisées et aucun autre employé ne peut y avoir accès. Cependant, en tant qu'administrateur, vous pouvez paramétrer vos logiciels de telle sorte que les données d'un employé soient partagées avec vous ou d'autres collaborateurs.

4. Mes données sont-elles régulièrement sauvegardées ?

Bien sûr idylis réalise des sauvegardes quotidiennes de vos données qui sont stockées dans des lieux sécurisés. Vous n'avez donc plus à vous soucier de leur pérennité.

5. Si une personne de ma société ayant accès aux logiciels s'avisait de détruire tout ou partie de mes données, y-a-t-il un moyen de les recouvrer ?

idylis assure une vraie protection matérielle des données et programmes. Même si par erreur ou par malveillance, vos données venaient à disparaître, vous avez la possibilité de les récupérer grâce à nos sauvegardes, effectuées selon la procédure suivante :

• une sauvegarde quotidienne conservée jusqu'au même jour de la semaine suivante,
• une sauvegarde hebdomadaire conservée jusqu'au même jour du mois suivant,
• une sauvegarde mensuelle conservée pendant trois ans,
• une sauvegarde annuelle conservée sans limitation de durée.

 

Cependant, la restauration de sauvegarde est payante (de l'ordre de 100 € pour une restauration simple).

6. Puis-je, à tout moment, récupérer mes données ne serait-ce que pour les archiver ?

Vous pouvez en effet récupérer à tout moment vos données soit en ligne en les exportant sur Excel (TM), soit en demandant à notre « service copie » une duplication sur cédérom de toutes vos données. Cela ne vous coûtera que 10 € par cédérom + 1 € par Mo. Le prix comprend le coût du support magnétique ou optique, les frais de port (envoi recommandé) et le coût de la copie.

 

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Qu'est-ce que le SaaS ? et les logiciels idylis

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1. Qu'est-ce que le SaaS ?

Le SaaS (pour "Software as a Service" en anglais et "logiciel en tant que service" en français) est une application développée nativement pour fonctionner en mode web, accessible par Internet et gérée sur les serveurs de l'éditeur. Le programme n'est jamais installé sur la machine de l'utilisateur et les données entrées sont conservées dans les bases de données du serveur. L'utilisateur est donc locataire de l'application et paye uniquement un droit d'utilisation mensuel ou annuel.

2. Quelle connexion Internet faut-il ?

N'importe quelle connexion Internet peut suffire, même si une connexion égale ou supérieure à 128k est recommandée pour bénéficier d'un meilleur service.

3. Quelle est la configuration minimum requise ?

Les applications idylis sont accessibles sur Internet via un navigateur web et ne nécessitent donc aucune modification ou mise à niveau de votre environnement matériel existant, dès lors qu'un navigateur web renommé peut y fonctionner. Il n'y a pas de nouveau composant matériel, ni logiciel, ni équipement réseau à acheter.

4. Quel type de plate-forme dois-je utiliser pour avoir accès aux logiciels idylis ?

Tout ce dont vous avez besoin est d'un ordinateur ou de tout autre terminal capable d'exécuter un navigateur Web. Peu importe le type de matériel ou le système d'exploitation utilisé, il n'y a aucun problème de compatibilité avec votre matériel informatique, que vous utilisiez un Mac ou un PC.

Le fait que dans une entreprise certains utilisateurs travaillent sur des Mac et d'autres sur des PC n'entraînera aucun problème. Tous les utilisateurs pourront travailler sur les mêmes logiciels idylis et partager instantanément les mêmes données.

Les logiciels idylis ont été testés et fonctionnent avec les navigateurs suivants :

• Internet Explorer PC (Windows) IE 6, IE 7
• Firefox Mac OS X
• Firefox PC (Windows)
• Safari pour Mac OS X
• Firefox Linux

 

5. Faut-il installer un logiciel sur sa machine pour utiliser idylis ?

Non. Notre solution est « Full SaaS » ce qui signifie qu'elle ne requiert aucun autre logiciel sur votre ordinateur, dès lors qu'un navigateur Internet peut y fonctionner. Il se peut cependant que vous rencontriez des problèmes si vous vous servez d'un navigateur peu répandu. Nous vous conseillons d'utiliser les navigateurs les plus courants du marché car les logiciels idylis ont été testés et fonctionnent avec eux.

6. Si je possède une connexion bas débit, le mode SaaS reste-t-il efficace ?

Les données échangées par les logiciels idylis sont exclusivement des données « caractères » (et non des images, des vidéos, etc.) ; la vitesse d'utilisation des logiciels est donc peu tributaire du débit.

7. Est-ce que le fait de devoir accéder au logiciel à travers Internet n'affecte pas la rapidité d'utilisation ?

Non car les logiciels ont été conçus en intégrant la composante « temps de transfert ». Lors d'une impression par exemple, notre logiciel idylis ne sera jamais plus lent qu'une imprimante. Pour les éditions longues (Grand livre en comptabilité par exemple), le logiciel affiche les données dès qu'il les reçoit, sans attendre d'avoir tout reçu. Donc le temps que vous ayez visualisé ou imprimé le début, la fin vous est parvenue.
Cependant, si vous êtes plusieurs à partager la même connexion Internet au bureau, il se peut que vous observiez un ralentissement parce que votre collègue télécharge des documents très lourds. Une fois sa tâche terminée, votre logiciel idylis reprendra sa vitesse normale.

8. Est-il trop tôt pour choisir le mode SaaS ?

Non. Des millions d'utilisateurs exploitent d'ores et déjà le modèle SaaS, sans nécessairement le savoir. Lorsqu'un utilisateur consulte son compte bancaire ou son courrier électronique, il bénéficie d'une prestation SaaS produite par des serveurs auxquels il s'est connecté. Ce sont là aussi des services pour lesquels il n'y a pas de logiciels à installer et auxquels on accède via une simple connexion à Internet.

Le SaaS fait donc partie intégrante de notre quotidien et gagne de plus en plus de terrain dans le monde de l'entreprise. Selon une récente étude de Gartner*, 25 % des solutions d'entreprises à travers le monde seront distribués sous la forme SaaS d'ici 2011 et plus de 75 % des entreprises américaines les utiliseront.

Aujourd'hui, ce sont plus de 65 % des entreprises qui estiment que le SaaS influera sensiblement sur leur mode d'acquisition des logiciels dans l'année à venir. La plupart des analystes s'accordent même à dire que cette méthode est l'une des réponses les plus performantes et économiques, pour construire des systèmes d'information flexibles et fiables.

*Gartner est l'une des plus grandes firmes américaines d'études de marché et de recherche dans le domaine de la technologie

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idylis PGI Associations

AFFICHER EN PLEIN ECRAN : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/PGI_association.aspx

Descriptif général du PGI Associations idylis

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Le PGI Associations idylis vous permet de gérer en une seule et même solution toutes les fonctions clés de votre association, de la gestion complète des activités aux éditions comptables, en passant par les opérations de marketing et la gestion des ressources humaines.

Finies les doubles saisies et les multiples interfaces, l’intégration des modules vous garantit une cohérence des données collectées et une transmission optimale des informations.

Sa richesse fonctionnelle, sa simplicité d’utilisation et son prix très abordable font de notre PGI, une solution idéale pour gérer efficacement tous les aspects de votre association.

Les modules du PGI Associations idylis

	Gestion des membres et des activités
	Création et gestion des types de membres
	Création et édition des types d’activités
	Analyse des activités

Paye
Gestion des feuilles de temps
Gestion des notes de frais
Gestion documentaire

	Gestion des commandes fournisseurs
	Création des articles et gestion des remises
	Edition du journal comptable des dépenses
	Analyse des dépenses

Comptabilité générale
Comptabilité analytique
Gestion des immobilisations

	Suivi de la prospection et des actions de marketing
	Gestion de l’historique des échanges avec les donateurs
	Analyse des retours des campagnes de communication
	Analyse d’activité

	Gestion des recettes
	Enregistrement des dons et des cotisations
	Suivi des règlements des cotisations
	Edition du journal comptable des recettes
	Gestion de la trésorerie
	Analyses et suivi des recettes

Les points forts du PGI Associations idylis

Gagner en simplicité et en efficacité.

• Intégrer toutes les fonctions clés de la gestion en une seule et même solution, pour bénéficier d’un système d’information global et plus fiable.
• Exploiter une base de données unique, optimiser les saisies et réduire le risque d’erreur.
• Capitaliser sur des interfaces déjà connues des utilisateurs.

Mettre en œuvre une solution complète, économique et parfaitement adaptée.

• Déployer progressivement la solution grâce à des fonctions de paramétrage extrêmement simples d’utilisation.
• Adapter l’application aux besoins spécifiques de votre activité et personnaliser son interface aux couleurs de votre association.
• Maîtriser vos dépenses en évitant les surcoûts liés à l’utilisation de nouveaux logiciels de gestion.

Optimiser la gestion de votre association et développer sa visibilité.

• Accélérer le traitement des informations et faciliter l’interaction entre les différents services de votre organisation.
• Disposer de nombreuses analyses et d’éditions personnalisées sur votre activité.
• Suivre et fidéliser vos adhérents via un module de GRC entièrement intégré.
• Accroître la visibilité de votre association, en réalisant des campagnes d’e-mailings ciblées et personnalisées.

Le mode SaaS de notre PGI Associations vous permet en outre :

• de ne rien avoir à installer sur vos machines,
• d’accéder à vos données de gestion de n’importe quel lieu à partir d’une simple connexion à Internet,
• de ne plus avoir à vous soucier des sauvegardes,
• de bénéficier d’outils puissants et évolutifs grâce aux mises à jour effectuées tous les mois et comprises dans le prix de l’abonnement.

Le prix du PGI Associations idylis comprend aussi l’accès illimité à notre hot line pour toutes vos questions liées à l'utilisation de notre solution.

Liste des fonctionnalités du PGI Associations idylis

GESTION DES ADHERENTS ET DE L’ACTIVITE :

• Création et personnalisation du fichier des membres, avec possibilité d’insérer leur photo et de créer des fiches complémentaires dont chaque champ est défini par l’utilisateur.
• Gestion des activités qui peuvent donner lieu à des cotisations ou recevoir des dons.
• Gestion des types d’activités affectables à chaque activité afin de réaliser des éditons par type d’activités.
• Edition des analyses d’activités en fonction des recettes et des dépenses.

 

GESTION DES DEPENSES :

• Création d’appels d’offres et de bons de commande fournisseurs.
• Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des appels d’offres et des bons de commande, à partir d’un fichier d’articles.
• Transfert automatique des commandes en factures afin de générer les écritures du journal des dépenses.
• Suivi des commandes fournisseurs permettant de suivre les factures non parvenues.
• Edition du journal comptable des dépenses.

 

GRC & MARKETING

• Gestion des fichiers contacts (adhérents, donateurs, etc.).
• Création des actions et des processus d’actions à mener.
• Suivi de la prospection et des échanges avec les contacts.
• Gestion des niveaux de relance.
• Historique de relations avec les adhérents.
• Création et envoi d’e-mailings.
• Analyse des résultats des campagnes d’e-mailings.
• Rapport d’activité des collaborateurs par type d’actions.
• Analyse des retours d’opérations de marketing et de communication.

 

GESTION DES RECETTES :

• Création des fichiers clients, articles, etc.
• Inscriptions des membres aux activités, gestion des appels de cotisations et des règlements.
• Enregistrement des dons avec édition des reçus.
• Edition multicritère du journal des recettes.
• Edition du journal comptable des recettes.
• Suivi des règlements.
• Générateur d’états d’édition simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.

 

COMPTABILITE :

• Comptabilité générale
  • Création des comptes, des journaux et des exercices.
  • Module de saisie diversifié et semi-assisté (sur pièces, en vrac et guidée) avec de multiples contrôles de cohérence.
  • Personnalisation de la saisie et création de modèles d’écritures.
  • Lettrage manuel ou automatique des comptes.
  • Rapprochements bancaires.
  • Préparation de la déclaration de TVA.
  • Edition du bilan et du compte de résultat.
• Comptabilité analytique et budgétaire
  • Création des codes analytiques.
  • Création d’états d’édition personnalisés.
  • Création et répartition de plusieurs budgets.
  • Saisie des budgets par mois, par trimestre, par an, par code analytique ou par compte.
  • Editions et analyses comparatives entre le réel et le budgétaire.
• Immobilisations
  • Création des fiches immobilisations et de leurs composants.
  • Définition des modalités d’amortissement et visualisation du plan d’amortissements.
  • Gestion des sorties d’immobilisations.
  • Création automatique des comptes comptables et codes analytiques dans le module « Comptabilité ».

 

RH/ PAYE :

• Paye
  • Création des fiches des salariés.
  • Création et modification des bulletins de paye.
  • Réalisation de profils de paye personnalisés.
  • Gestion des tables de rubriques et de cotisations.
  • Génération de la DADSU.
  • Génération du journal comptable de paye.
  • Gestion des affectations analytiques.
  • Transfert des données de la paye dans le module « Comptabilité ».
• Notes de frais
  • Saisie et validation des notes de frais.
  • Analyses multicritères des dépenses.
  • Transfert des données du module « Notes de frais » vers le module « Comptabilité ».
• Feuilles de temps
  • Saisie des feuilles de temps.
  • Planification et imputation du temps des collaborateurs sur les dossiers à traiter.
  • Facturation automatique des feuilles de temps dans le module « Ventes ».
  • Analyse de l’activité des collaborateurs par client et/ou par dossier.
• Gestion documentaire
  • Créer et gérer une base documentaire interne.
  • Mise en ligne et partage des documents avec notification des nouveautés.

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/PGI_association.aspx

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idylis GRC Entreprise

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/GRC.aspx

Descriptif général d’idylis GRC Entreprise

Le suivi de la prospection commerciale, la gestion des échanges avec les clients, l’analyse des retours des opérations de communication sont désormais des nécessités absolues pour les entreprises. idylis GRC Entreprise (Gestion de la Relation Client ou CRM pour Customer Relationship Management) a été conçu pour mémoriser toutes les étapes de la relation client (quel que soit l’intervenant), pour gérer des processus d’actions à mener en fonction d’une action initiale et analyser les retours des opérations. Quelle que soit la taille de votre entreprise, idylis GRC Entreprise vous permettra de conserver l’historique de tous les échanges entre votre société et vos clients, prospects ou encore fournisseurs.

Les points forts d’idylis GRC Entreprise

• Le détail des actions du jour à mener et des actions en retard instantanément.
• La rapidité de recherche d’un contact parmi tous les fichiers présents.
• Les liens avec d’autres logiciels idylis.
• Des fonctions d'importation et d'exportation permettant d'intégrer des données déjà existantes ou d'exporter vos listes vers d'autres applications.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis GRC Entreprise

1. Création et suivi des actions
   • Enregistrement des nouvelles actions directement dans le fichier de contacts concerné (après recherche multicritère et multifichier) ou en saisie en vrac pour une affectation ultérieure.
   • Détail des actions du jour à mener.
   • Détail des actions en retard.
   • Possibilité d’attacher un fichier à une action (proposition commerciales sous Word ™, compte rendu de visite, etc.).
2. Création et suivi des contacts
   • Partage des fichiers clients et prospects d’idylis Gestion commerciale Entreprise.
   • Création et gestion de nouveaux fichiers (avec fiches monocontact ou multicontact).
   • Personnalisation des fichiers de contacts.
   • Duplication des fichiers de contacts.
   • Transferts des contacts entre les différents fichiers.
3. Editions et analyses (toutes les éditions sont disponibles en mode HTML et en PDF)
   • Fiche historique d’un contact avec détail des actions.
   • Rapport d’activité des collaborateurs par types d’actions.
   • Générateur d'états d'éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d'impression, d'indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées. Les éditions ainsi générées sont exportables vers Excel™ au format .CSV.
   • Entonnoir des ventes.
4. Paramétrages
   • Gestion des clients, prospects et tous autres fichiers de contacts.
   • Gestion des origines des prospects et des clients.
   • Gestion des dossiers clients.
   • Gestion des types de dossiers permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • Gestion des actions entrantes ou sortantes.
   • Gestion des collaborateurs susceptibles de générer des actions.
   • Gestion des processus permettant la définition des chaînages d’actions à mener en fonction d’une action initiale avec paramétrage des délais de déclenchement.
   • Gestion des familles de clients.
   • Gestion des origines des contacts.
   • Gestion des départements permettant d’affecter les collaborateurs à des départements (ou autres organes fonctionnels).
5. Imports/exports
   • Imports de fichiers de contacts au format Excel ™.
   • Exports de fichiers de contacts au format Excel ™.
   • Fusions de fichiers avec options de dédoublonnage.
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/GRC.aspx

Idylis Gestion commerciale Entreprise

Pour toute information : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Gestion_commerciale.aspx

Descriptif général d'idylis Gestion commerciale Entreprise

idylis Gestion commerciale Entreprise permet la réalisation des pièces commerciales et comptables pour l’achat et la vente de produits et de services : appels d’offres fournisseurs, bons de commandes fournisseurs, bons de réception fournisseurs, factures et avoirs fournisseurs, devis (ou pro forma) clients, commandes, bons de livraison, factures (ou notes d’honoraires), avoirs.  Outre la facturation et la gestion des stocks (pour les entreprises de négoce), le logiciel permet de nombreuses analyses multicritères.  idylis Gestion commerciale Entreprise permet la génération d’un journal des ventes comptable directement transférable dans idylis Comptabilité Entreprise ou exportable au format Excel ™ pour une utilisation dans un autre logiciel de comptabilité.

Les points forts d'idylis Gestion commerciale Entreprise

• Une très grande simplicité d'utilisation, même pour des débutants.
• Un accès nomade aux données : chez un client, chez un fournisseur, chez votre expert-comptable, au bureau ou à la maison.
• Analyse multicritère des ventes.
• Possibilité de personnaliser les pièces commerciales clients et fournisseurs (ajout de colonne, modification des couleurs, etc.) et ce à partir de modèles proposés ou créés ex nihilo.
• Gestion des stocks multidépôt.
• Gestion des stocks avec méthode paramétrable (LIFO, FIFO, ou PAMP).
• Gestion des nomenclatures (articles composés).
• Gestion des articles avec grille de références (ex : tailles et couleurs ou longueurs et largeurs).
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Editions disponibles aux formats HTML et PDF et exportables vers Excel ™.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.
• Possibilité d'importer tous types de champs spécifiques à l'aide de l'outil d'import partenaire et de les ventiler dans les champs personnalisés créés à l'aide de la fonction de modification des structures de fichiers.

Liste des fonctionnalités d'idylis Gestion commerciale Entreprise

1. Création de pièces commerciales clients.
   • Création et modification de devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs.
   • Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des pièces commerciales, à partir d’une bibliothèque d’articles.
   • Possibilité de créer des clients et des articles lors de la saisie des pièces commerciales.
   • Gestion des remises par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
   • Gestion des remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
   • Gestion des validations clients, des dates d’échéances et des modes de règlement.
   • Impressions adaptées au type de pièces nécessaires : factures de produits, de services, notes d’honoraires, note de frais.
   • Affectation des pièces commerciales à un client et à un dossier pour une meilleure analyse de l’activité commerciale.
   • Transformation automatique d’un devis en facture, d’une commande en bon de livraison, etc.
   • Gestion des différentes versions de devis adressées à un client.
   • Archivage des devis.
   • Envoi direct des pièces commerciales par e-mail.
   • Gestion des réglements.
2. Création de pièces commerciales fournisseurs.
   • Création et modification d’appels d’offres et de bons de commandes fournisseurs.
   • Affectation des appels d’offres et des bons de commandes fournisseurs à un client et à un dossier.
   • Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des appels d’offres et des bons de commandes, à partir d’une bibliothèque d’articles.
   • Possibilité de créer des fournisseurs et des articles lors de la saisie des pièces commerciales.
   • Gestion des remises par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
   • Gestion de remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
   • Définition de 5 fournisseurs consultés par appel d’offre.
   • Sélection du fournisseur ayant remporté l’appel d’offre avec transformation automatique en bon de commande.
   • Transfert automatique des commandes en bons de réception et des bons de réception en factures afin de générer les écritures du journal des achats.
3. Editions.
   • Edition du journal des ventes et du journal des achats pour une période définie par client et par dossier.
   • Edition du journal des ventes comptable et du journal des achats comptable avec ou sans centralisation de la TVA par taux, permettant une saisie simplifiée en comptabilité ou un export dans idylis Comptabilité.
   • Edition d’une analyse des ventes mensuelles par client, dossier, article, type de dossier, code analytique, émetteur, famille d'articles, famille de clients,et code vendeur.
   • Analyse en temps réel de la marge brute par client et par dossier avec intégration des données issues des autres logiciels idylis (Notes de frais, Feuilles de temps).
   • Edition du suivi des commandes fournisseurs pour s’assurer de la refacturation aux clients.
   • Edition du suivi des devis clients afin d’identifier ceux qui n’ont pas encore été facturés ou archivés.
   • Export du journal des ventes comptable et du journal des achats comptable vers idylis Comptabilité ou dans un format Excel ™ pour un import dans un autre logiciel de comptabilité.
   • Edition de l’inventaire et des mouvements de stock.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
   • Edition des règlements
4. Paramétrages.
   • Gestion des clients et dossiers avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation pour chaque client.
   • Gestion des prospects avec transfert automatique en client.
   • Gestion des origines des prospects et des clients.
   • Gestion des fournisseurs avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation pour chaque fournisseur.
   • Création de types de dossier permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • Gestion d’une bibliothèque d’articles à utiliser dans vos factures, devis et avoirs. Chaque article peut avoir un prix fixe, un taux de TVA, un code analytique et peut être rattaché à un compte de vente comptable.
   • Gestion des tarifs par quantité.
   • Gestion des catalogues de tarifs.
   • Gestion des informations relatives au stock. Champ codes-barres. Indication pour autoriser ou interdire les remises par article.
   • Paramétrage simple de modes de règlement pour le calcul automatique des dates d’échéance.
   • Gestion de taux de TVA avec attribution d’un numéro de compte comptable.
   • Gestion des codes analytiques par article.
   • Gestion des dépôts du stock.
   • Gestion des familles clients.
   • Gestion des familles d'articles.
   • Gestion des vendeurs.
5. Traitements.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   • Purge par groupe de vos pièces commerciales.
   • Création automatique des comptes utilisés en Gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
   • Validations groupées des pièces commerciales (factures et avoirs des clients et des fournisseurs).
   • Transferts groupés des pièces commerciales : devis, commandes et bons de livraisons.
   • Génération automatique des factures d'abonnements.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   • Purge par groupe de vos pièces commerciales.
   • Création automatique des comptes utilisés en Gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
   • Création automatique des codes analytiques utilisés dans les articles de la gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
   • Validations groupées des pièces commerciales (factures et avoirs des clients et des fournisseurs).
   • Génération automatique des factures d’abonnements avec paramétrage de la périodicité.
   • Gestion des relances clients.
   • Import de fichiers.
   Pour toute information : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Gestion_commerciale.aspx