Le travail collaboratif avec idylis

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Le travail collaboratif avec idylis

1. Est-il possible de consulter ses données de n'importe quel ordinateur en dehors de l'entreprise ou du bureau ?

Bien sûr, et c'est bien là tout l'avantage de nos logiciels en mode SaaS. Que vous soyez en déplacement, chez un client, chez un fournisseur, chez votre expert-comptable, à l'étranger ou à la maison, vous pouvez à tout moment accéder à vos données avec votre seul code, depuis n'importe quel poste doté d'une connexion Internet.

2. Nos collaborateurs nomades peuvent-ils accéder aux informations saisies dans les logiciels idylis ?

Avec Internet, il n'y a plus de frontières. Dès lors que vous avez donné un droit d'accès à vos collaborateurs, ils peuvent travailler en dehors du bureau, de n'importe quel lieu, à partir du moment où ils sont connectés à Internet. C'est valable pour tous vos partenaires, experts-comptables, consultants, clients, etc. qui à tout moment peuvent devenir des « utilisateurs » et ainsi accéder à certaines de vos informations, où qu'ils se trouvent dans le monde.

3. Puis-je partager mes données avec mes collaborateurs, tout en ayant la possibilité de limiter voire de supprimer leur accès ?

Vous pouvez en effet partager l'accès à vos données, en totalité ou en partie, avec les personnes de votre choix. Un nouvel utilisateur se crée en quelques clics. Ensuite, vous pouvez paramétrer l'accès à chaque fonction du logiciel. Par exemple, vous pouvez permettre la consultation des fiches clients sans la possibilité de les modifier.
La modification des droits d'accès ou la suppression d'un utilisateur peut se faire à tout instant. Vous pouvez alors suspendre un accès ou le couper définitivement.
De plus, dans le cadre de la coopération d'idylis avec la profession comptable libérale, vous pouvez ouvrir un accès gratuit à votre expert-comptable.

4. Y-a t-il un nombre d'utilisateurs maximum ?

Non. Vous pouvez inscrire autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Reportez-vous simplement à l'onglet « Tarifs » pour en connaître les coûts.

5. Peut-on mesurer et ainsi optimiser l'utilisation faite des logiciels par les différents utilisateurs ?

Vous pouvez en effet mesurer l'utilisation qui est faite des logiciels et savoir si les utilisateurs enregistrés se servent réellement des produits. Ainsi, vous pouvez prendre rapidement les décisions de suppression ou de création d'utilisateurs pour avoir un abonnement toujours parfaitement dimensionné.

6. Mon expert-comptable peut-il facilement avoir accès à mes données ?

idylis a mis au point le programme « Accès Gratuit Expert » pour faciliter la collaboration entre vous et votre expert-comptable.
Ce programme permet à un expert-comptable de se connecter à vos données sans coût supplémentaire, ni pour vous, ni pour votre expert-comptable. Pour ce faire, votre expert-comptable doit seulement s'inscrire sur le site d'idylis, qui lui attribue un numéro d'expert, un identifiant et un mot de passe. De votre côté, vous créez un utilisateur supplémentaire en indiquant le code de votre expert-comptable pour lui donner accès à vos données. Ainsi vous êtes connectés à distance aux mêmes données et n'avez plus besoin de faire d'envoi de fichier(s). Une fois encore, vous pouvez supprimer ou limiter à tout moment l'accès de votre expert-comptable à vos données.

Rendez-vous dans la rubrique « Accès Gratuit Expert » de l'espace de notre site dédié aux experts-comptables pour avoir plus d'informations.

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/FAQ.aspx#SECU

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Qu'est-ce que le SaaS ? et les logiciels idylis

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1. Qu'est-ce que le SaaS ?

Le SaaS (pour "Software as a Service" en anglais et "logiciel en tant que service" en français) est une application développée nativement pour fonctionner en mode web, accessible par Internet et gérée sur les serveurs de l'éditeur. Le programme n'est jamais installé sur la machine de l'utilisateur et les données entrées sont conservées dans les bases de données du serveur. L'utilisateur est donc locataire de l'application et paye uniquement un droit d'utilisation mensuel ou annuel.

2. Quelle connexion Internet faut-il ?

N'importe quelle connexion Internet peut suffire, même si une connexion égale ou supérieure à 128k est recommandée pour bénéficier d'un meilleur service.

3. Quelle est la configuration minimum requise ?

Les applications idylis sont accessibles sur Internet via un navigateur web et ne nécessitent donc aucune modification ou mise à niveau de votre environnement matériel existant, dès lors qu'un navigateur web renommé peut y fonctionner. Il n'y a pas de nouveau composant matériel, ni logiciel, ni équipement réseau à acheter.

4. Quel type de plate-forme dois-je utiliser pour avoir accès aux logiciels idylis ?

Tout ce dont vous avez besoin est d'un ordinateur ou de tout autre terminal capable d'exécuter un navigateur Web. Peu importe le type de matériel ou le système d'exploitation utilisé, il n'y a aucun problème de compatibilité avec votre matériel informatique, que vous utilisiez un Mac ou un PC.

Le fait que dans une entreprise certains utilisateurs travaillent sur des Mac et d'autres sur des PC n'entraînera aucun problème. Tous les utilisateurs pourront travailler sur les mêmes logiciels idylis et partager instantanément les mêmes données.

Les logiciels idylis ont été testés et fonctionnent avec les navigateurs suivants :

• Internet Explorer PC (Windows) IE 6, IE 7
• Firefox Mac OS X
• Firefox PC (Windows)
• Safari pour Mac OS X
• Firefox Linux

 

5. Faut-il installer un logiciel sur sa machine pour utiliser idylis ?

Non. Notre solution est « Full SaaS » ce qui signifie qu'elle ne requiert aucun autre logiciel sur votre ordinateur, dès lors qu'un navigateur Internet peut y fonctionner. Il se peut cependant que vous rencontriez des problèmes si vous vous servez d'un navigateur peu répandu. Nous vous conseillons d'utiliser les navigateurs les plus courants du marché car les logiciels idylis ont été testés et fonctionnent avec eux.

6. Si je possède une connexion bas débit, le mode SaaS reste-t-il efficace ?

Les données échangées par les logiciels idylis sont exclusivement des données « caractères » (et non des images, des vidéos, etc.) ; la vitesse d'utilisation des logiciels est donc peu tributaire du débit.

7. Est-ce que le fait de devoir accéder au logiciel à travers Internet n'affecte pas la rapidité d'utilisation ?

Non car les logiciels ont été conçus en intégrant la composante « temps de transfert ». Lors d'une impression par exemple, notre logiciel idylis ne sera jamais plus lent qu'une imprimante. Pour les éditions longues (Grand livre en comptabilité par exemple), le logiciel affiche les données dès qu'il les reçoit, sans attendre d'avoir tout reçu. Donc le temps que vous ayez visualisé ou imprimé le début, la fin vous est parvenue.
Cependant, si vous êtes plusieurs à partager la même connexion Internet au bureau, il se peut que vous observiez un ralentissement parce que votre collègue télécharge des documents très lourds. Une fois sa tâche terminée, votre logiciel idylis reprendra sa vitesse normale.

8. Est-il trop tôt pour choisir le mode SaaS ?

Non. Des millions d'utilisateurs exploitent d'ores et déjà le modèle SaaS, sans nécessairement le savoir. Lorsqu'un utilisateur consulte son compte bancaire ou son courrier électronique, il bénéficie d'une prestation SaaS produite par des serveurs auxquels il s'est connecté. Ce sont là aussi des services pour lesquels il n'y a pas de logiciels à installer et auxquels on accède via une simple connexion à Internet.

Le SaaS fait donc partie intégrante de notre quotidien et gagne de plus en plus de terrain dans le monde de l'entreprise. Selon une récente étude de Gartner*, 25 % des solutions d'entreprises à travers le monde seront distribués sous la forme SaaS d'ici 2011 et plus de 75 % des entreprises américaines les utiliseront.

Aujourd'hui, ce sont plus de 65 % des entreprises qui estiment que le SaaS influera sensiblement sur leur mode d'acquisition des logiciels dans l'année à venir. La plupart des analystes s'accordent même à dire que cette méthode est l'une des réponses les plus performantes et économiques, pour construire des systèmes d'information flexibles et fiables.

*Gartner est l'une des plus grandes firmes américaines d'études de marché et de recherche dans le domaine de la technologie

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idylis GRC Entreprise

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/GRC.aspx

Descriptif général d’idylis GRC Entreprise

Le suivi de la prospection commerciale, la gestion des échanges avec les clients, l’analyse des retours des opérations de communication sont désormais des nécessités absolues pour les entreprises. idylis GRC Entreprise (Gestion de la Relation Client ou CRM pour Customer Relationship Management) a été conçu pour mémoriser toutes les étapes de la relation client (quel que soit l’intervenant), pour gérer des processus d’actions à mener en fonction d’une action initiale et analyser les retours des opérations. Quelle que soit la taille de votre entreprise, idylis GRC Entreprise vous permettra de conserver l’historique de tous les échanges entre votre société et vos clients, prospects ou encore fournisseurs.

Les points forts d’idylis GRC Entreprise

• Le détail des actions du jour à mener et des actions en retard instantanément.
• La rapidité de recherche d’un contact parmi tous les fichiers présents.
• Les liens avec d’autres logiciels idylis.
• Des fonctions d'importation et d'exportation permettant d'intégrer des données déjà existantes ou d'exporter vos listes vers d'autres applications.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis GRC Entreprise

1. Création et suivi des actions
   • Enregistrement des nouvelles actions directement dans le fichier de contacts concerné (après recherche multicritère et multifichier) ou en saisie en vrac pour une affectation ultérieure.
   • Détail des actions du jour à mener.
   • Détail des actions en retard.
   • Possibilité d’attacher un fichier à une action (proposition commerciales sous Word ™, compte rendu de visite, etc.).
2. Création et suivi des contacts
   • Partage des fichiers clients et prospects d’idylis Gestion commerciale Entreprise.
   • Création et gestion de nouveaux fichiers (avec fiches monocontact ou multicontact).
   • Personnalisation des fichiers de contacts.
   • Duplication des fichiers de contacts.
   • Transferts des contacts entre les différents fichiers.
3. Editions et analyses (toutes les éditions sont disponibles en mode HTML et en PDF)
   • Fiche historique d’un contact avec détail des actions.
   • Rapport d’activité des collaborateurs par types d’actions.
   • Générateur d'états d'éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d'impression, d'indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées. Les éditions ainsi générées sont exportables vers Excel™ au format .CSV.
   • Entonnoir des ventes.
4. Paramétrages
   • Gestion des clients, prospects et tous autres fichiers de contacts.
   • Gestion des origines des prospects et des clients.
   • Gestion des dossiers clients.
   • Gestion des types de dossiers permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • Gestion des actions entrantes ou sortantes.
   • Gestion des collaborateurs susceptibles de générer des actions.
   • Gestion des processus permettant la définition des chaînages d’actions à mener en fonction d’une action initiale avec paramétrage des délais de déclenchement.
   • Gestion des familles de clients.
   • Gestion des origines des contacts.
   • Gestion des départements permettant d’affecter les collaborateurs à des départements (ou autres organes fonctionnels).
5. Imports/exports
   • Imports de fichiers de contacts au format Excel ™.
   • Exports de fichiers de contacts au format Excel ™.
   • Fusions de fichiers avec options de dédoublonnage.
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/GRC.aspx

idylis Paye Entreprise - logiciel sur Internet

Pour toute information :  http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Paye.aspx

Descriptif général d'idylis Paye Entreprise

idylis Paye Entreprise permet de gérer la paye de la création des bulletins jusqu’à l’établissement de la déclaration annuelle des salaires. Si vous utilisez également idylis Comptabilité Entreprise, il intégrera automatiquement les écritures de paye.

Les points forts d'idylis Paye Entreprise

• Préparamétré avec de nombreux profils de paye.
• Les données sont partagées en temps réel : une personne peut saisir les éléments variables de paye et une autre réaliser les bulletins.
• Des contrôles de saisie paramétrables.
• Une très grande simplicité d’utilisation, même pour des débutants.
• Nombre illimité de sociétés.
• Multiétablissement.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Editions disponibles aux formats HTML, PDF et exports Excel ™.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d'idylis Paye Entreprise

1. Fiches salariés
   • Informations personnelles du salarié.
   • Informations relatives à l’affectation du salarié au sein de l’entreprise.
   • Gestion des modalités de paiement du salarié.
   • Gestion des variables de paye.
   • Gestion des congés payés (en jours ouvrables et jours ouvrés).
   • Gestion des JRTT.
   • Gestion du repos compensateur.
   • Gestion analytique.
   • Gestion des périodes d'inactivité.
2. Bulletins de paye
   • Saisie des variables de paye. Elle peut se faire directement pour l’ensemble des salariés ou selon un critère tel que type d’emploi, code analytique ou encore groupe de salariés.
   • Génération des bulletins de paye. Elle peut se faire directement pour l’ensemble des salariés ou selon un critère tel que type d’emploi, code analytique ou encore groupe de salariés. (NB : idylis Paye permet de réaliser jusqu'à 200 bulletins de paye par mois. Pour des besoins supérieurs, nous consulter.)
   • Consultation et modification unitaires des bulletins de paye.
   • Gestion des bulletins archivés.
   • Gestion de la paye inversée.
3. Suivi des absences
   • Saisie des absences des salariés. Le fichier est commun avec idylis Feuilles de temps.
   • Consultation des absences.
4. Editions
   • Livre et journal de paye. Ces éditions peuvent être réalisées à partir de plusieurs modèles personnalisés par chaque utilisateur.
   • Editions de l’état des charges à payer. Cette édition peut être réalisée à partir de plusieurs modèles personnalisés par chaque utilisateur.
   • Journal comptable de paye.
   • Planning des absences.
   • Provision congés payés.
   • Réduction de cotisations.
   • Impression groupée des bulletins de paye.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
5. Paramétrages
   • Gestion des rubriques.
   • Gestion des cotisations.
   • Gestion des variables de paye.
   • Gestion des profils de paye.
   • Gestion des établissements.
   • Gestion des exercices (nombre illimité).
   • Gestion des banques.
   • Gestion des codes analytiques.
   • Gestion des caisses.
   • Gestion des codes de regroupement des rubriques.
   • Gestion des codes de regroupement des cotisations.
   • Gestion des emplois.
   • Gestion des groupes de salariés.
   • Gestion des jours fériés.
   • Gestion des motifs de sortie.
   • Gestion des tables de rubriques.
   • Gestion des tables de cotisations.
   • Gestion des tranches.
   • Gestion des types d’absences.
   • Gestion des types de paiements.
6. Traitements
   • Validations groupées des bulletins de paye.
   • Création automatique dans la comptabilité des comptes comptables utilisés dans la paye.
   • Création automatique dans la comptabilité des codes analytiques utilisés dans les fiches salariés.
   • Clôture annuelle des congés.
   • Clôture annuelle avec réouverture.
   • Génération du fichier DADS-U.
   • Mise à jour régulière des fichiers DADS-U.
   • Possibilité de purger les fichiers.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   Pour plus d'information :

   http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Paye.aspx