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Descriptif général du PGI Associations idylis | RECHERCHER : Remise jusqu'au 30/11/2009 - Remise de 10 % - Comptabilité - Gestion commerciale - Lawyer'it - Logiciels pour avocats -ERP-PGI - Idylis - Ciel - EBP - Logiciels de gestion - Logiciels de gestion de caisse - Hébergement - Fichiers d'entreprises - France prospect
Les points forts du PGI Associations idylis |
Gagner en simplicité et en efficacité. - Intégrer toutes les fonctions clés de la gestion en une seule et même solution, pour bénéficier d’un système d’information global et plus fiable.
- Exploiter une base de données unique, optimiser les saisies et réduire le risque d’erreur.
- Capitaliser sur des interfaces déjà connues des utilisateurs.
Mettre en œuvre une solution complète, économique et parfaitement adaptée. - Déployer progressivement la solution grâce à des fonctions de paramétrage extrêmement simples d’utilisation.
- Adapter l’application aux besoins spécifiques de votre activité et personnaliser son interface aux couleurs de votre association.
- Maîtriser vos dépenses en évitant les surcoûts liés à l’utilisation de nouveaux logiciels de gestion.
Optimiser la gestion de votre association et développer sa visibilité. - Accélérer le traitement des informations et faciliter l’interaction entre les différents services de votre organisation.
- Disposer de nombreuses analyses et d’éditions personnalisées sur votre activité.
- Suivre et fidéliser vos adhérents via un module de GRC entièrement intégré.
- Accroître la visibilité de votre association, en réalisant des campagnes d’e-mailings ciblées et personnalisées.
Le mode SaaS de notre PGI Associations vous permet en outre : - de ne rien avoir à installer sur vos machines,
- d’accéder à vos données de gestion de n’importe quel lieu à partir d’une simple connexion à Internet,
- de ne plus avoir à vous soucier des sauvegardes,
- de bénéficier d’outils puissants et évolutifs grâce aux mises à jour effectuées tous les mois et comprises dans le prix de l’abonnement.
Le prix du PGI Associations idylis comprend aussi l’accès illimité à notre hot line pour toutes vos questions liées à l'utilisation de notre solution. Liste des fonctionnalités du PGI Associations idylis |
GESTION DES ADHERENTS ET DE L’ACTIVITE : - Création et personnalisation du fichier des membres, avec possibilité d’insérer leur photo et de créer des fiches complémentaires dont chaque champ est défini par l’utilisateur.
- Gestion des activités qui peuvent donner lieu à des cotisations ou recevoir des dons.
- Gestion des types d’activités affectables à chaque activité afin de réaliser des éditons par type d’activités.
- Edition des analyses d’activités en fonction des recettes et des dépenses.
GESTION DES DEPENSES : - Création d’appels d’offres et de bons de commande fournisseurs.
- Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des appels d’offres et des bons de commande, à partir d’un fichier d’articles.
- Transfert automatique des commandes en factures afin de générer les écritures du journal des dépenses.
- Suivi des commandes fournisseurs permettant de suivre les factures non parvenues.
- Edition du journal comptable des dépenses.
GRC & MARKETING - Gestion des fichiers contacts (adhérents, donateurs, etc.).
- Création des actions et des processus d’actions à mener.
- Suivi de la prospection et des échanges avec les contacts.
- Gestion des niveaux de relance.
- Historique de relations avec les adhérents.
- Création et envoi d’e-mailings.
- Analyse des résultats des campagnes d’e-mailings.
- Rapport d’activité des collaborateurs par type d’actions.
- Analyse des retours d’opérations de marketing et de communication.
GESTION DES RECETTES : - Création des fichiers clients, articles, etc.
- Inscriptions des membres aux activités, gestion des appels de cotisations et des règlements.
- Enregistrement des dons avec édition des reçus.
- Edition multicritère du journal des recettes.
- Edition du journal comptable des recettes.
- Suivi des règlements.
- Générateur d’états d’édition simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
COMPTABILITE : - Comptabilité générale
- Création des comptes, des journaux et des exercices.
- Module de saisie diversifié et semi-assisté (sur pièces, en vrac et guidée) avec de multiples contrôles de cohérence.
- Personnalisation de la saisie et création de modèles d’écritures.
- Lettrage manuel ou automatique des comptes.
- Rapprochements bancaires.
- Préparation de la déclaration de TVA.
- Edition du bilan et du compte de résultat.
- Comptabilité analytique et budgétaire
- Création des codes analytiques.
- Création d’états d’édition personnalisés.
- Création et répartition de plusieurs budgets.
- Saisie des budgets par mois, par trimestre, par an, par code analytique ou par compte.
- Editions et analyses comparatives entre le réel et le budgétaire.
- Immobilisations
- Création des fiches immobilisations et de leurs composants.
- Définition des modalités d’amortissement et visualisation du plan d’amortissements.
- Gestion des sorties d’immobilisations.
- Création automatique des comptes comptables et codes analytiques dans le module « Comptabilité ».
RH/ PAYE : - Paye
- Création des fiches des salariés.
- Création et modification des bulletins de paye.
- Réalisation de profils de paye personnalisés.
- Gestion des tables de rubriques et de cotisations.
- Génération de la DADSU.
- Génération du journal comptable de paye.
- Gestion des affectations analytiques.
- Transfert des données de la paye dans le module « Comptabilité ».
- Notes de frais
- Saisie et validation des notes de frais.
- Analyses multicritères des dépenses.
- Transfert des données du module « Notes de frais » vers le module « Comptabilité ».
- Feuilles de temps
- Saisie des feuilles de temps.
- Planification et imputation du temps des collaborateurs sur les dossiers à traiter.
- Facturation automatique des feuilles de temps dans le module « Ventes ».
- Analyse de l’activité des collaborateurs par client et/ou par dossier.
- Gestion documentaire
- Créer et gérer une base documentaire interne.
- Mise en ligne et partage des documents avec notification des nouveautés.
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Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/PGI_association.aspx
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