idylis Notes de frais Entreprise

Plus d'information sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Notes_de_frais.aspx

Descriptif général d’idylis Notes de frais Entreprise

idylis Notes de frais Entreprise permet d’assurer la saisie, le suivi, la validation et le paiement des notes de frais de vos collaborateurs. Vous pouvez analyser les dépenses en fonction de tous les critères : période, type de frais, collaborateur, département, etc. Vous définissez par collaborateur, ou groupe de collaborateurs, des circuits de validation de leurs notes de frais. Pour savoir où en est précisément le traitement de sa note, le collaborateur n’a qu’à se connecter ; il n’appelle plus le service comptabilité. idylis Notes de frais Entreprise génère un journal des frais comptables directement transférable dans idylis Comptabilité Entreprise ou exportable au format Excel ™ pour une utilisation dans un autre logiciel de comptabilité.

Les points forts d’idylis Notes de frais Entreprise

• L’optimisation du traitement des notes de frais : saisie, circulation, validation, paiement.
• La réduction significative des coûts de gestion.
• L’analyse des frais très précise et en temps réel.
• Une mise en œuvre pratiquement instantanée et complètement autonome.
• Une adaptation au circuit de validation existant dans votre société et une personnalisation possible du chemin de validation pour chaque collaborateur.
• Une très grande simplicité d'utilisation, même pour les débutants.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Editions disponibles au format HTML et PDF et exportables vers Excel ™.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis Notes de frais Entreprise

1. Gestion des notes de frais.
   
   • Création de notes de frais.
   • Visualisation des notes de frais créées avec suivi des états de validation et de règlement.
   • Notification des notes de frais rejetées avec justification du rejet.
   • Saisie par un tiers (assistante par exemple).
   • Saisie multidevises des frais.
   • Archivage des notes de frais payées et de leur historique de validation.
2. Gestion des validations (accès réservé aux valideurs)
   
   • Gestion automatisée et individualisée du circuit de validation des notes de frais.
   • Affichage des notes de frais en attente de validation.
   • Visualisation du détail de chaque note de frais à valider.
   • Validation ou rejet d'une note de frais avec justification du rejet.
   • Validation d'une sélection de notes de frais.
3. Gestion des paiements (accès réservé aux personnes réglant les notes de frais)
   
   • Gestion automatisée du circuit de règlement.
   • Visualisation d'un récapitulatif des notes de frais validées et à régler par salarié.
   • Visualisation du détail de chaque note de frais à régler dont l’historique des validations.
   • Règlement individuel ou groupé de notes de frais.
   • Sélection du mode de règlement et mémorisation du numéro de pièce.
   • Génération sélective du journal comptable des paiements.
4. Edition de rapports (accès réservé aux personnes autorisées) 
   
   • Editions multicritères.
   • Editions globales et détaillées.
   • Analyse par salarié.
   • Analyse par client et par dossier.
   • Analyse par mode de règlement.
   • Analyse par type de frais.
   • Paramétrages comptables.
   • Edition d’un journal des règlements pour une saisie simplifiée en comptabilité ou pour une exportation directe dans idylis Comptabilité.
5. Paramétrages (accès réservé aux administrateurs)
   • Gestion individuelle des salariés et des circuits de validation de leurs notes de frais.
   • Définition des utilisateurs responsables des validations et des paiements.
   • Définitions des types de frais et de leur taux de TVA.
   • Gestion des clients et des dossiers.
   • Définition des modes de règlement.
   • Gestion des devises et des taux de change.
   • Paramétrages comptables et gestion des affectations analytiques.
6. Traitements.
   • Purge des notes de frais et des règlements.
   • Contrôles de cohérence des bases de données.
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Notes_de_frais.aspx

Les nouvelles fonctionnalités du mois d'octobre 2009

Les nouvelles fonctionnalités du mois d'octobre 2009

Utilisation Générale :

• Ajout de la notion d’utilisateur secondaire : un utilisateur secondaire peut utiliser les logiciels gratuits Fridylis (Agenda, Annuaire, Gestionnaire de tâches et Mini-GED) mais pas les logiciels payants. Les utilisateurs primaires peuvent néanmoins saisir des feuilles de temps et des notes de frais pour les utilisateurs secondaires.

  Un utilisateur secondaire coûte le dixième d’un utilisateur primaire.

idylis Comptabilité Entreprise :

• Analytique multiaxe :

  • Possibilité de gérer 5 axes analytiques.

  • Ajout des éditions analytiques.

  • Ajout des classes analytiques.

• Possibilité de créer des champs personnalisés dans les fichiers comptes, comptes auxiliaires et journaux.

idylis Comptabilité One et Entreprise :

• Editions modificatives : possibilité de visualiser et modifier directement les écritures lors des éditions de grands livres, balances et journaux ainsi que lors de traitements tels que le rapprochement bancaire et le lettrage manuel.

• Ajout d’un nouveau système de pagination en grille de saisie.

• La saisie du numéro de pointage en saisie de lignes d’écritures a été rendue optionnelle.

• Dans la saisie en vrac et la saisie par journal, possibilité d’enregistrer des écritures avec autant de numéros de mouvement différents qu’il y a de soldes intermédiaires à zéro.

• Possibilité de créer un code analytique pendant la saisie d’écritures.

• En saisie d’écritures, la saisie des dates d’échéances a été rendue optionnelle, par journal.

• Possibilité d’interdire les saisies d’écritures quand un compte est créditeur.

• Possibilité de modifier les paramètres d’un compte pendant la saisie d’écritures.

• Possibilité de paramétrer, par journal, le positionnement par défaut (débit ou crédit) par racine de compte.

• Modification de la saisie guidée pour permettre la comptabilisation d’encaissements et décaissements pour des tiers autres que les clients et fournisseurs.

• Ajout des grilles de répartition analytique.

• Possibilité de créer des groupes de comptes pour la saisie des budgets.

• Possibilité d’utiliser le caractère joker « * » dans les budgets et les tableaux de bord.

• Possibilité de créer un compte ou un code analytique pendant la saisie des budgets.

• Intégration de nouveaux modèles d’imports/exports de données.

• Possibilité de supprimer les références des états d’éditions pour intégrer les .PDF dans d’autres documents.

• Ajout de l’export vers Excel des tableaux de bord.

• Ajout de l’option d’affichage des écritures de simulation dans l’édition et l’export Excel des budgets.

• Traitement automatique des éventuelles écritures négatives lors des imports de données issues d’autres logiciels.

• Ajout de la fonction d‘importation des codes analytiques.

• Ajout du traitement de centralisation.

idylis Notes de frais One et Entreprise :

• Possibilité de saisir des notes de frais sur des prospects.

idylis Gestion commerciale One et Entreprise :

• Possibilité de dupliquer une facture (même validée).

• Visualisation des tarifs par quantité lors de la saisie des pièces commerciales.

• Ajout de données statistiques dans la fiche article.

idylis Immobilisations Entreprise :

• Possibilité de créer des champs personnalisés dans les fiches immobilisations.

idylis Paye One et Entreprise :

• Ajout d’une option de modification générale des profils de paie.

• Ajout de nouveaux profils de paie (notamment pour les sociétés de service à la personne).

• Augmentation du nombre de lignes dans les bulletins de paie.

idylis Pack expert – Outil de publications :

• Possibilité de créer différents modèles d’arborescences afin de les importer dans les dossiers clients.

• Ajout des dates de validité des documents publiés.

• Possibilité d’envoi d’un e-mail d’alerte pour tout nouveau document publié.

• Possibilité de donner aux clients l’accès à idylis Associations.

idylis Agenda :

• Possibilité de créer des champs personnalisés.

Dans tous les logiciels utilisant le générateur d’états d’éditions :

• Nouveau système de recherche dans les tableaux.

• Possibilité de paramétrer des ruptures (sur les champs utilisés pour le tri) et des sauts de page dans les éditions du générateur d’états.

• Intégration des champs personnalisés dans les tableaux de visualisation des fichiers.

• Personnalisation, par utilisateur, des champs dans les tableaux de visualisation des fichiers.