Ciel quantum
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Idylis - Principe de fonctionnement
Pour en savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Principe.aspx
Le fonctionnement
Une application en mode SaaS (Software as a Service en anglais et logiciel en tant que service français) est un programme informatique qui est installé sur un ou plusieurs serveurs de l'éditeur. Les utilisateurs de cette application y accèdent en se connectant aux serveurs via Internet.
Le programme n'est jamais installé sur la machine de l'utilisateur et les données entrées par celui-ci sont conservées dans les bases de données du serveur.
L'utilisateur est locataire de l'application. Il ne paye qu'un droit d'utilisation mensuel ou annuel.
Les meilleurs analystes s'entendent pour dire que cette méthode va progressivement remplacer les applications logicielles traditionnelles.Les avantages du mode SaaS
- Cela permet la nomadisation des utilisateurs et des données.
- Il n'y a plus besoin d'ordinateurs extrêmement performants et coûteux puisque l'ordinateur de l'utilisateur n'agit qu'en simple terminal.
- Aucune installation n'est nécessaire.
Le SaaS idylis
- Toutes les applications sont immédiatement disponibles dès l'abonnement.
- Une suite de logiciels utilisables indépendamment (modulaires) ou de manière intégrée (PGI) : Comptabilité, Paye, Gestion commerciale, Liasse fiscale, Immobilisations, GRC, Feuilles de temps, e-mailing, Notes de frais, Gestion documentaire (GED), Associations.
- Des logiciels ultra-performants aux fonctionnalités étendues.
- Des prix d'utilisation inédits comprenant les mises à jour automatiques et gratuites.
- Des logiciels équipés d'une aide en ligne et dont la prise en main est extrêmement rapide.
- Un service de "mail-assistance" et d'assistance téléphonique compris dans le prix de l'abonnement.
- La liberté totale de résilier son abonnement avec la garantie de pouvoir récupérer ses données.
- La transparence complète des tarifs.
- La sécurité renforcée par le cryptage (optionnel) des échanges de données.
Pour en savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Principe.aspx
- Cela permet la nomadisation des utilisateurs et des données.
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Ciel Evolution
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PGI entreprise Idylis
En savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/PGI_entreprise.aspx
Descriptif général du PGI Entreprise idylis
Le PGI Entreprise idylis intègre en une seule et même solution toutes les fonctions clés d’une Entreprise, de la gestion commerciale à la comptabilité en passant par la gestion des ressources humaines.
Vecteur de cohérence et d’efficacité, cette solution vous garantit une information centralisée, fiabilisée et dès lors plus facile à exploiter. Grâce à ses nombreuses options de paramétrage et de personnalisation, le PGI idylis répond parfaitement aux besoins spécifiques des Entreprise, tout en étant extrêmement simple d’utilisation.
Sa puissance, son étendue fonctionnelle et son adaptabilité, font du PGI Entreprise idylis l’outil idéal pour optimiser votre système d’information et maîtriser le pilotage de votre activité.
Création et envoi d’e-mailings Suivi de la prospection et des actions commerciales Gestion de l’historique des échanges avec les clients Analyse des retours des campagnes marketing et d'e-mailings Analyse d’activité Paye Gestion des feuilles de temps Gestion des notes de frais Gestion documentaire 
Gestion des appels d’offres et des commandes Gestion des stocks multidépôts et des articles Édition de l’inventaire et des mvts de stocks Édition du journal comptable des achats Analyses et statistiques Comptabilité générale Comptabilité budgétaire et analytique
Comptabilité tiers Immobilisations Liasse fiscale
Gestion des devis, factures, avoirs, commandes, bons de livraisons Édition du journal comptable des ventes Analyse multicritère des ventes mensuelles Analyse de la marge brute Gestion des règlements 
Les points forts du PGI Entreprise idylis
Gagner en simplicité et en efficacité- Intégrer toutes les fonctions clés de la gestion en une seule et même solution, pour bénéficier d’un système d’information global et plus fiable
- Disposer d’un ensemble de logiciels préparamétrés et faciles à exploiter
- Exploiter une base de données unique, optimiser les saisies et réduire le risque d’erreurs
- Capitaliser sur une interface unique
- Déployer progressivement la solution, au fur et à mesure des besoins de votre entreprise, grâce à des fonctions de paramétrage extrêmement simples d’utilisation
- Adapter l’application à la particularité et aux besoins spécifiques de votre organisation (tant au niveau de ses process internes qu’externes)
- Personnaliser son interface pour qu’elle reflète l’identité visuelle de votre société
- Maîtriser vos dépenses, en évitant les surcoûts liés à l’utilisation non prévue de nouveaux logiciels de gestion
- Bénéficier de multiples analyses et d’états de reporting précis et fiables
- Accélérer les échanges au sein de l’entreprise et faciliter l’interaction entre les différents services
- Synchroniser toutes vos informations pour bénéficier d’une meilleure visibilité
- Favoriser la prise de décision et améliorer la réactivité en matière de prévision et de pilotage
- De ne rien avoir à installer sur vos machines
- D’accéder à vos données de gestion de n’importe quel lieu à partir d’une simple connexion à Internet
- Ne plus avoir à vous soucier des sauvegardes
- De bénéficier d’un outil puissant et évolutif grâce aux mises à jour effectuées tous les mois et comprises dans le prix de l’abonnement
Le prix du PGI Entreprise idylis comprend aussi l’accès illimité à notre hotline pour toutes vos questions liées à son utilisation.
Liste détaillée des fonctionnalités :
CRM :
- Gestion et personnalisation des fichiers contacts (prospects, clients, etc.)
- Création des actions commerciales et des processus d’actions à mener
- Création et envoi d’e-mailings
- Suivi de la prospection commerciale et des échanges avec les contacts
- Fiche historique d’un contact avec détail des actions
- Analyse des résultats des campagnes d’e-mailings
- Rapport d’activité des collaborateurs par type d’actions
- Analyse des retours d’opérations commerciales et marketing
ACHATS :
- Création et personnalisation des fichiers fournisseurs, articles, etc.
- Création, personnalisation et suivi des appels d’offres et des bons de commande
- Gestion des informations relatives aux articles : champ code-barres, dépôts de stock, famille d’articles et code analytique, etc.
- Gestion des transferts de stocks entre dépôts
- Edition du journal comptable des achats et export vers le module « Comptabilité »
- Analyse multicritère des achats par article, par fournisseur, etc.
- Edition des stocks (inventaire, mouvements, réapprovisionnements/ruptures)
- Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
VENTES :
- Création et personnalisation des fichiers clients, articles, etc.
- Création des catalogues de prix de ventes
- Création, personnalisation et gestion des devis, factures et avoirs
- Gestion des remises globales en pourcentage ou en montant
- Edition du journal comptable des ventes et exportation vers le module « Comptabilité »
- Analyse multicritère des ventes mensuelles par client, dossier, article, type de dossiers, code analytique et émetteur
- Analyse en temps réel de la marge brute par client et par dossier
- Suivi des règlements
- Gestion des abonnements
- Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
COMPTABILITE :
- Comptabilité Générale
- Création des comptes, des comptes auxiliaires, des comptes de regroupement, des journaux et des exercices
- Modules de saisie diversifiés et semi-assistés (sur pièces, en vrac et guidée) avec de multiples contrôles de cohérence
- Personnalisation de la saisie et création de modèles d’écritures
- Lettrage manuel ou automatique des comptes
- Rapprochements bancaires
- Préparation de la déclaration de TVA
- Edition du grand livre, de la balance, de la balance âgée, des journaux, des états de synthèse (bilan, compte de résultat, SIG, tableau de financement) et des échéanciers
- Outil de recherche d’écritures très avancé
- Comptabilité analytique et budgétaire
- Création des codes analytiques
- Création d’états d’éditions personnalisés
- Création et répartition de plusieurs budgets
- Saisie des budgets par mois, par trimestre, par an, par code analytique ou par compte
- Editions et analyses comparatives entre le réel et le budgétaire
- Comptabilité tiers
- Edition de contrôle des tiers (crédits clients et débits fournisseurs non lettrés)
- Statistique par journal
- Statistique par compte
- Calcul du délai de règlement moyen (clients et fournisseurs)
- Immobilisations
- Création et personnalisation des fiches immobilisations et de leurs composants
- Définition des modalités d’amortissement et visualisation du plan d’amortissements
- Transfert entre sites et gestion des sorties d’immobilisations
- Edition par site et module d’assistance pour l’inventaire des immobilisations
- Nombreux états d’édition multicritères
- Edition du journal comptable
- Editions fiscales liées aux immobilisations
- Impression de façon groupée ou unitaire
- Liasse fiscale
- Saisie et importation des données comptables (écritures et balance)
- Editions de contrôle (Grand livre, Balance, Journaux)
- Calcul automatique de la liasse fiscale
- Visualisation et modification des formulaires de la liasse fiscale
- Nombreux contrôles de cohérence
- Paramétrage des formulaires d’intégration fiscale
- Création de modèles d’annexes ou importation de modèles à partir d’autres sociétés rattachées dans idylis
- Création de l’annexe comptable
- Liaisons bancaires
- Génération du fichier ETEBAC pour les prélèvements et les virements
- Historique des transmissions par période
- Edition du Journal comptable des règlements
- Export des écritures comptables vers le module Comptabilité
RH/ PAYE :
- Paye
- Création et personnalisation des fiches de paye des salariés
- Réalisation de profils de paye personnalisés
- Création et modification des bulletins de paye
- Gestion des rubriques, des cotisations et des variables
- Gestion de plusieurs établissements
- Génération de la DADS_U
- Génération du journal comptable de paye
- Gestion des absences (congés, RTT, etc.)
- Gestion des affectations analytiques
- Nombreux états d’éditions multicritères
- Notes de frais
- Personnalisation des fichiers clients, dossiers et collaborateurs
- Saisie et validation des notes de frais
- Gestion des workflows
- Analyses multicritères des dépenses
- Feuilles de temps
- Personnalisation des fichiers clients, dossiers et salariés
- Saisie des feuilles de temps
- Planification et imputation du temps des collaborateurs sur les dossiers à traiter
- Facturation automatique des feuilles de temps dans le module « Ventes »
- Analyse de l’activité des collaborateurs par client et/ou par dossier
- Gestion documentaire
- Créer, gérer et personnaliser une base documentaire interne
- Gestion des workflows
- Mise en ligne et partage des documents avec notification des nouveautés
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Idylis Banque Entreprise
En savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Banque.aspx
Descriptif général d'idylis Banque Entreprise
idylis Banque permet de récupérer vos relevés bancaires et de générer, à partir de ces relevés, les écritures comptables.
En définissant les règles de traduction des écritures bancaires en écritures comptables, vous générez un fichier directement exportable dans idylis Comptabilité ou tout autre logiciel de comptabilité. Toutes les saisies récurrentes du type loyer, électricité, etc. sont alors définitivement automatisées.
Avec idylis Banque, vos gains de temps et de productivité sont démultipliés : vous réduisez au strict minimum les travaux de saisie et automatisez le traitement de vos journaux de banques.
Les points forts d'idylis Banque Entreprise
- Logiciel totalement interfacé avec idylis Comptabilité mais fonctionnant également avec les autres logiciels de comptabilité du marché.
- Logiciel compatible avec la plupart des fichiers d’export de données proposés par les banques.
- Une très grande simplicité d’utilisation même pour les débutants.
- Un accès nomade aux données : en déplacement, chez votre expert-comptable, au bureau ou à la maison.
- Une définition extrêmement précise des règles de traduction permettant la conversion des libellés en numéro de compte.
- Génération automatique des écritures comptables.
- Générateur d’états d’édition.
- Nombre de sociétés illimité.
Liste des fonctionnalités d'idylis Banque Entreprise
- Gestion des fichiers bancaires et traitement comptable
- Création d’un brouillon d’import pour récupérer les données bancaires.
- Récupération automatique et traitement comptable du fichier importé en fonction des règles de traduction paramétrées.
- Module de saisie des écritures comptables pour compléter le fichier généré.
- Validation du brouillon d’import.
- Visualisation et gestion de la liste des imports validés.
- Consultation du détail d’un import validé.
- Export du journal comptable de banque dans idylis Comptabilité ou tout autre logiciel de comptabilité.
- Conservation de l’historique des brouillons d’import et des imports validés.
- Paramétrages
- Logiciel entièrement préparamétré.
- Création des règles de traduction permettant d’affecter un numéro de compte à un libellé complet ou partiel.
- Génération multicritère d’une écriture comptable à partir d’un libellé (en fonction du sens – débit, crédit, ou les deux et du contenu recherché).
- Choix multiple pour la création d’un nouveau libellé associé à une écriture comptable : intitulé du compte, libellé de la banque, libellé libre avec ajout de certains caractères extraits du libellé de la banque, etc.
- Création et gestion des banques.
- Définition du format des comptes (nombre de chiffres dans les numéros de compte, utilisation ou non de minuscules dans les intitulés, utilisation optionnelle de lettres dans les numéros de compte).
- Gestion et création de nouveaux comptes.
- Utilisation optionnelle des comptes auxiliaires.
- Gestion des exercices avec paramétrage des dates d’exercices et des périodes de saisie.
- Création et modification des modèles d’import/export des données (nombreux modèles disponibles compatibles avec les logiciels les plus courants du marché).
- Editions
- Générateur d’états d’édition simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
- Edition au format HTML, PDF ou Excel (CSV).
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DEMAT EXPO
DEMAT EXPO
Du 1 décembre au 2 décembre 2009
à Paris la Défense, Espace Grande Arche
Salon leader de la dématérialisation en Europe. Les meilleurs prestataires s'y réunissent.
Type d'événement : Salon
Public : Professionnel
Entrée gratuite
Audience : Internationale
Fréquentation :
80 exposants
Organisateur : E-BUSINESS INFO -
RHÔNE-ALPES IT-DAYS
RHÔNE-ALPES IT-DAYS
Le 17 novembre 2009
à Lyon, Espace Double Mixte
Le forum des solutions Innovantes, destiné aux dirigeants d'entreprise, directeurs informatique, commerciaux, marketing, logistique et DSI.
Type d'événement : Salon
Public : Professionnel
Entrée gratuite
Audience : Régionale
Fréquentation :
500 visiteurs - 40 exposants
Organisateur : MLG EVENTS -
JOURNEE DE LA DEMATERIALISATION
JOURNEE DE LA DEMATERIALISATION
Le 17 novembre 2009
à Paris, Bourse de commerce
Découvrez en une journée, à travers un parcours pédagogique, comment : réduire votre empreinte écologique par la dématérialisation, gagner en compétitivité en économisant du temps, du papier… Venez participer à des démonstrations concrètes et apprenez comment tirer profit de la dématérialisation dans votre entreprise, grâce aux conseils de spécialistes présents sur place.
Type d'événement : Salon
Public : Professionnel
Entrée gratuite
Audience : Nationale
Fréquentation :
2000 visiteurs - 14 exposants
Organisateur : CHAMBERSIGN / CCIP -
SALON DES NOUVELLES TECHNOLOGIES & DES ENTREPRENEURS
SALON DES NOUVELLES TECHNOLOGIES & DES ENTREPRENEURS
Du 29 octobre au 30 octobre 2009
à Colmar, Parc des Expositions
Cet évènement a pour but de rassembler tous les acteurs clés du marché des nouvelles technologies et des services à l'entreprise et d'apporter aux visiteurs professionnels PME-PMI et collectivités, des démonstrations concrètes, des retours d'expérience et les dernières solutions innovantes au service de l'entreprise.
Type d'événement : Salon
Public : Professionnel
Entrée gratuite
Audience : Nationale
Fréquentation :
5000 visiteurs - 100 exposants
Organisateur : MS EXPOSource : http://www.salons-online.com/approche/results.php4?sect=18
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Idylis - Gamme One
Pour en savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/ONE_Accueil.aspx
La gamme idylis One
A partir de 81 € par an par utilisateur (voir rubrique «Tarifs Gamme One»)
Les logiciels de la gamme idylis One sont destinés aux très petites entités qui ne gèrent qu’un seul dossier et qui ont besoin de moins de fonctionnalités que celles existant dans la gamme idylis Entreprise.
Pour découvrir le tableau comparatif des fonctionnalités, cliquez sur le lien ci-après : Visualiser le comparatif
Les logiciels de la gamme idylis One fonctionnent de la même manière que les logiciels de la gamme idylis Entreprise et ne demandent donc aucune installation et sont accessibles à partir de n’importe quel ordinateur connecté à Internet.
Leur prix comprend l’assistance téléphonique illimitée et les mises à jour. Les sauvegardes des données sont réalisées par idylis quotidiennement.Les PGI idylis One
A partir de 243 € par an pour 10 logiciels (voir rubrique «Tarifs Gamme One»)
Souscrire à un PGI (Progiciel de Gestion Intégré) idylis c’est accéder instantanément à un ensemble de logiciels qui partagent les mêmes données.
Par exemple, lorsqu’un utilisateur crée un prospect ou un client dans le logiciel de Gestion commerciale, il est immédiatement accessible dans le logiciel de GRC, Notes de frais ou encore Feuilles de temps.Pour en savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/ONE_Accueil.aspx
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