idylis liasse fiscale

Plus d'info sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Liasse_fiscale.aspx

Descriptif général d’idylis Liasse fiscale Entreprise

idylis Liasse fiscale Entreprise permet la réalisation de votre liasse fiscale selon votre régime d'imposition : BIC réel normal, BIC réel simplifié, BNC, déclaration d'IS, déclaration d'IR, relevé des frais généraux. idylis Liasse fiscale Entreprise permet d'intégrer directement les écritures comptables ou une balance d'idylis Comptabilité Entreprise ou d'autres logiciels du marché.

Les points forts d’idylis Liasse fiscale Entreprise

• 3 systèmes d'entrée des données :
  • par un module d'import/export entièrement paramétrable avec des modèles d'imports pré-paramétrés,
  • par un module de saisie d'écritures,
  • par saisie directe dans les formulaires.
• Nombreux contrôles de cohérence.
• Génération de la liasse au format PDF permettant d'obtenir les formulaires dans un format électronique.
• Impression des liasses en couleur ou en noir.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Formulaires liés à l'intégration fiscale et aux sociétés soumises à la DGE.

Liste des fonctionnalités d’idylis Liasse fiscale Entreprise

1. Liasse Fiscale.
   
   • Imports des écritures ou d'une balance d'idylis Comptabilité Entreprise ou d'autres logiciels.
   • Traitement des écritures pour le calcul de la liasse avec contrôles automatiques de cohérence et édition du relevé des anomalies.
   • Visualisation de la liasse (format PDF).
   • Saisie directe de données dans la liasse.
   • Impression partielle ou globale des liasses.
   • Essais d'impressions (uniquement le premier exemplaire des formulaires).
   • Suivi de l’état d’avancement par mémorisation des formulaires vérifiés.
2. Saisie d'écritures.
   
   • Module de saisie extrêmement ergonomique et semi-assisté.
   • Saisie sur pièce.
   • Saisie en vrac.
   • Nombreux contrôles de cohérence lors de la saisie (équilibre, comptes de compensation, interdictions liées de comptes dans les journaux).
   • Personnalisation de la saisie.
   • Gestion de modèles d'écritures à votre convenance (salaires, etc.).
   • Recherche et modification de lignes d'écritures.
   • Visualisation des formules de calcul.
   • Visualisation du détail des comptes formant les valeurs.
   • Possibilité de modifier les formules de calcul.
   • Possibilité de restaurer les formules de calculs d’origine.
3. Editions complémentaires.
   
   • Grand livre : global, partiel, sur liste ou auxiliaire avec de nombreuses options (écritures lettrées ou non, sous-totaux, détail des comptes regroupés, comptes soldés, cumuls antérieurs, etc.).
   • Paramétrage libre des colonnes à afficher dans le grand livre et les journaux (numéro de mouvement, code utilisateur, journal, date, libellé, numéro de pièce, numéro de pointage, date d'échéance, lettre, etc.).
   • Balance : globale, partielle, sur liste ou auxiliaire avec de nombreuses options (sous-totaux, détail des comptes regroupés, etc.).
   • Journaux.
   • Création de modèles types pour chaque édition.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
4. Paramétrages.
   
   • Module d'import/export totalement paramétrable.
   • Choix du régime d'imposition.
   • Logiciel pré-paramétré.
   • Utilisation ou non des comptes de regroupement et des comptes auxiliaires.
   • Définition du format des comptes (nombre de chiffres dans les numéros de comptes, utilisation ou non de minuscules dans les intitulés, utilisation ou non de lettres dans le numéro de compte).
   • Nombre d'exercices illimité par société.
   • Gestion de la monnaie en cours d'utilisation.
   • Gestion des dates d'exercices et des périodes de saisie.
   Plus d'information sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Liasse_fiscale.aspx

Idylis Gestion commerciale Entreprise

Pour toute information : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Gestion_commerciale.aspx

Descriptif général d'idylis Gestion commerciale Entreprise

idylis Gestion commerciale Entreprise permet la réalisation des pièces commerciales et comptables pour l’achat et la vente de produits et de services : appels d’offres fournisseurs, bons de commandes fournisseurs, bons de réception fournisseurs, factures et avoirs fournisseurs, devis (ou pro forma) clients, commandes, bons de livraison, factures (ou notes d’honoraires), avoirs.  Outre la facturation et la gestion des stocks (pour les entreprises de négoce), le logiciel permet de nombreuses analyses multicritères.  idylis Gestion commerciale Entreprise permet la génération d’un journal des ventes comptable directement transférable dans idylis Comptabilité Entreprise ou exportable au format Excel ™ pour une utilisation dans un autre logiciel de comptabilité.

Les points forts d'idylis Gestion commerciale Entreprise

• Une très grande simplicité d'utilisation, même pour des débutants.
• Un accès nomade aux données : chez un client, chez un fournisseur, chez votre expert-comptable, au bureau ou à la maison.
• Analyse multicritère des ventes.
• Possibilité de personnaliser les pièces commerciales clients et fournisseurs (ajout de colonne, modification des couleurs, etc.) et ce à partir de modèles proposés ou créés ex nihilo.
• Gestion des stocks multidépôt.
• Gestion des stocks avec méthode paramétrable (LIFO, FIFO, ou PAMP).
• Gestion des nomenclatures (articles composés).
• Gestion des articles avec grille de références (ex : tailles et couleurs ou longueurs et largeurs).
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Editions disponibles aux formats HTML et PDF et exportables vers Excel ™.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.
• Possibilité d'importer tous types de champs spécifiques à l'aide de l'outil d'import partenaire et de les ventiler dans les champs personnalisés créés à l'aide de la fonction de modification des structures de fichiers.

Liste des fonctionnalités d'idylis Gestion commerciale Entreprise

1. Création de pièces commerciales clients.
   • Création et modification de devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs.
   • Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des pièces commerciales, à partir d’une bibliothèque d’articles.
   • Possibilité de créer des clients et des articles lors de la saisie des pièces commerciales.
   • Gestion des remises par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
   • Gestion des remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
   • Gestion des validations clients, des dates d’échéances et des modes de règlement.
   • Impressions adaptées au type de pièces nécessaires : factures de produits, de services, notes d’honoraires, note de frais.
   • Affectation des pièces commerciales à un client et à un dossier pour une meilleure analyse de l’activité commerciale.
   • Transformation automatique d’un devis en facture, d’une commande en bon de livraison, etc.
   • Gestion des différentes versions de devis adressées à un client.
   • Archivage des devis.
   • Envoi direct des pièces commerciales par e-mail.
   • Gestion des réglements.
2. Création de pièces commerciales fournisseurs.
   • Création et modification d’appels d’offres et de bons de commandes fournisseurs.
   • Affectation des appels d’offres et des bons de commandes fournisseurs à un client et à un dossier.
   • Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des appels d’offres et des bons de commandes, à partir d’une bibliothèque d’articles.
   • Possibilité de créer des fournisseurs et des articles lors de la saisie des pièces commerciales.
   • Gestion des remises par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
   • Gestion de remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
   • Définition de 5 fournisseurs consultés par appel d’offre.
   • Sélection du fournisseur ayant remporté l’appel d’offre avec transformation automatique en bon de commande.
   • Transfert automatique des commandes en bons de réception et des bons de réception en factures afin de générer les écritures du journal des achats.
3. Editions.
   • Edition du journal des ventes et du journal des achats pour une période définie par client et par dossier.
   • Edition du journal des ventes comptable et du journal des achats comptable avec ou sans centralisation de la TVA par taux, permettant une saisie simplifiée en comptabilité ou un export dans idylis Comptabilité.
   • Edition d’une analyse des ventes mensuelles par client, dossier, article, type de dossier, code analytique, émetteur, famille d'articles, famille de clients,et code vendeur.
   • Analyse en temps réel de la marge brute par client et par dossier avec intégration des données issues des autres logiciels idylis (Notes de frais, Feuilles de temps).
   • Edition du suivi des commandes fournisseurs pour s’assurer de la refacturation aux clients.
   • Edition du suivi des devis clients afin d’identifier ceux qui n’ont pas encore été facturés ou archivés.
   • Export du journal des ventes comptable et du journal des achats comptable vers idylis Comptabilité ou dans un format Excel ™ pour un import dans un autre logiciel de comptabilité.
   • Edition de l’inventaire et des mouvements de stock.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
   • Edition des règlements
4. Paramétrages.
   • Gestion des clients et dossiers avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation pour chaque client.
   • Gestion des prospects avec transfert automatique en client.
   • Gestion des origines des prospects et des clients.
   • Gestion des fournisseurs avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation pour chaque fournisseur.
   • Création de types de dossier permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • Gestion d’une bibliothèque d’articles à utiliser dans vos factures, devis et avoirs. Chaque article peut avoir un prix fixe, un taux de TVA, un code analytique et peut être rattaché à un compte de vente comptable.
   • Gestion des tarifs par quantité.
   • Gestion des catalogues de tarifs.
   • Gestion des informations relatives au stock. Champ codes-barres. Indication pour autoriser ou interdire les remises par article.
   • Paramétrage simple de modes de règlement pour le calcul automatique des dates d’échéance.
   • Gestion de taux de TVA avec attribution d’un numéro de compte comptable.
   • Gestion des codes analytiques par article.
   • Gestion des dépôts du stock.
   • Gestion des familles clients.
   • Gestion des familles d'articles.
   • Gestion des vendeurs.
5. Traitements.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   • Purge par groupe de vos pièces commerciales.
   • Création automatique des comptes utilisés en Gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
   • Validations groupées des pièces commerciales (factures et avoirs des clients et des fournisseurs).
   • Transferts groupés des pièces commerciales : devis, commandes et bons de livraisons.
   • Génération automatique des factures d'abonnements.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   • Purge par groupe de vos pièces commerciales.
   • Création automatique des comptes utilisés en Gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
   • Création automatique des codes analytiques utilisés dans les articles de la gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
   • Validations groupées des pièces commerciales (factures et avoirs des clients et des fournisseurs).
   • Génération automatique des factures d’abonnements avec paramétrage de la périodicité.
   • Gestion des relances clients.
   • Import de fichiers.
   Pour toute information : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Gestion_commerciale.aspx

idylis Paye Entreprise - logiciel sur Internet

Pour toute information :  http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Paye.aspx

Descriptif général d'idylis Paye Entreprise

idylis Paye Entreprise permet de gérer la paye de la création des bulletins jusqu’à l’établissement de la déclaration annuelle des salaires. Si vous utilisez également idylis Comptabilité Entreprise, il intégrera automatiquement les écritures de paye.

Les points forts d'idylis Paye Entreprise

• Préparamétré avec de nombreux profils de paye.
• Les données sont partagées en temps réel : une personne peut saisir les éléments variables de paye et une autre réaliser les bulletins.
• Des contrôles de saisie paramétrables.
• Une très grande simplicité d’utilisation, même pour des débutants.
• Nombre illimité de sociétés.
• Multiétablissement.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Editions disponibles aux formats HTML, PDF et exports Excel ™.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d'idylis Paye Entreprise

1. Fiches salariés
   • Informations personnelles du salarié.
   • Informations relatives à l’affectation du salarié au sein de l’entreprise.
   • Gestion des modalités de paiement du salarié.
   • Gestion des variables de paye.
   • Gestion des congés payés (en jours ouvrables et jours ouvrés).
   • Gestion des JRTT.
   • Gestion du repos compensateur.
   • Gestion analytique.
   • Gestion des périodes d'inactivité.
2. Bulletins de paye
   • Saisie des variables de paye. Elle peut se faire directement pour l’ensemble des salariés ou selon un critère tel que type d’emploi, code analytique ou encore groupe de salariés.
   • Génération des bulletins de paye. Elle peut se faire directement pour l’ensemble des salariés ou selon un critère tel que type d’emploi, code analytique ou encore groupe de salariés. (NB : idylis Paye permet de réaliser jusqu'à 200 bulletins de paye par mois. Pour des besoins supérieurs, nous consulter.)
   • Consultation et modification unitaires des bulletins de paye.
   • Gestion des bulletins archivés.
   • Gestion de la paye inversée.
3. Suivi des absences
   • Saisie des absences des salariés. Le fichier est commun avec idylis Feuilles de temps.
   • Consultation des absences.
4. Editions
   • Livre et journal de paye. Ces éditions peuvent être réalisées à partir de plusieurs modèles personnalisés par chaque utilisateur.
   • Editions de l’état des charges à payer. Cette édition peut être réalisée à partir de plusieurs modèles personnalisés par chaque utilisateur.
   • Journal comptable de paye.
   • Planning des absences.
   • Provision congés payés.
   • Réduction de cotisations.
   • Impression groupée des bulletins de paye.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
5. Paramétrages
   • Gestion des rubriques.
   • Gestion des cotisations.
   • Gestion des variables de paye.
   • Gestion des profils de paye.
   • Gestion des établissements.
   • Gestion des exercices (nombre illimité).
   • Gestion des banques.
   • Gestion des codes analytiques.
   • Gestion des caisses.
   • Gestion des codes de regroupement des rubriques.
   • Gestion des codes de regroupement des cotisations.
   • Gestion des emplois.
   • Gestion des groupes de salariés.
   • Gestion des jours fériés.
   • Gestion des motifs de sortie.
   • Gestion des tables de rubriques.
   • Gestion des tables de cotisations.
   • Gestion des tranches.
   • Gestion des types d’absences.
   • Gestion des types de paiements.
6. Traitements
   • Validations groupées des bulletins de paye.
   • Création automatique dans la comptabilité des comptes comptables utilisés dans la paye.
   • Création automatique dans la comptabilité des codes analytiques utilisés dans les fiches salariés.
   • Clôture annuelle des congés.
   • Clôture annuelle avec réouverture.
   • Génération du fichier DADS-U.
   • Mise à jour régulière des fichiers DADS-U.
   • Possibilité de purger les fichiers.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   Pour plus d'information :

   http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Paye.aspx

NOUVEAU : France prospect Emailer

LE PRODUIT France Prospect Emailer est une solution d’e-mailing très simple d’utilisation. Accessible via Internet. La solution permet en quelques étapes de créer, d’envoyer, d’organiser et d’analyser des campagnes d’emailing. Chaque utilisateur reçoit lors de l’activation de son compte un identifiant et un mot de passe lui permettant d’accéder à l’application.

> LES FONCTIONNALITÉS DE FRANCE PROSPECT EMAILER

Module de création de campagne : De la création du message jusqu’à l’envoi de la campagne, le module « Création de campagnes » regroupe toutes les étapes de la mise en place d’une campagne.

Principales fonctionnalités : Personnalisation des messages (nombre de champs illimités) Envoi sur une ou plusieurs listes de diffusion (Dédoublonnage automatique) Insertion automatique de lien de désinscription et page miroir Editeur HTML intégré Gestion des désinscriptions Envois différés – planification Possibilité de générer des emails de test avant envoi

Module de gestion de contacts : France Prospect Emailer permet d’importer et de gérer de nombreux fichiers de contacts en toute autonomie.

Principales fonctionnalités : Création d’un nombre illimité de listes de contacts Importation automatique de fichiers et reconnaissance du champ email Possibilité d’ajout et suppression de contacts manuellement, Dédoublonnage automatique, Gestion de listes de testeurs, Gestion des blacklists et désinscription

Module de suivi marketing intégré : France Prospect Emailer vous permet de suivre de façon précise les performances des campagnes diffusées. Vous accédez à des rapports détaillés et illustrés pour une analyse fine en temps réel (différé de quelques minutes seulement).

Principales statistiques fournies par campagne : Emails envoyés Emails aboutis (+ taux d’aboutis) Emails ouverts (+ taux d’ouverture) Emails cliqués (+ taux de clics) Désabonnement (+ taux de désabonnement) Analyse graphique journalière et horaire (diffusion, ouverture) Suivi des clics par lien Principales fonctionnalités : Historique des campagnes Recherche par date ou nom Possibilité de consulter et d’exporter les ouvreurs, cliqueurs et désabonnés Tracking par lien

Pour plus d'information, cliquez-ici

Pour commander : www.audentia-gestion.fr

Audentia fait sa pub

AUDENTIA FAIT SA PUB !

Retrouvez nos publicités dans le journal local Versailles Plus,
en pages 25 et 27 du numéro de Septembre 2009

Le journal, édité à 22 000 exemplaires, est disponible dans 200 commerces à Versailles et Le Chesnay

Le journal est également téléchargeable en pdf, cliquez-ici

Carroussel des logiciels

| Agora Mairie - Gestion | France prospect décideurs | MailFountain - Serveur | FRANCE PROSPECT | Lawyer'it - ERP PGI |

Prospecter à l'étranger ?

 

Vous souhaitez prospecter à l'étranger ?

Vous trouverez ci-dessous la liste des emails, adresses, fax que nous proposons pour les pays de l'Union Européenne :

Email Référence Pologne

Email Référence Belgique

Email Référence Suisse

Email Référence Pays-Bas

Email référence Allemagne

Email Référence Grande-Bretagne

Email Référence Italie

Email Référence Bénélux

 

 

La prospection commerciale : une nécessité vitale pour l’entreprise !

La prospection commerciale est nécessaire à toute entreprise pour assurer son développement. La conquête de prospects est une problématique quotidienne à laquelle doivent faire face les dirigeants. Mais, quels moyens utiliser ? Les méthodes sont diverses et variées : prospection par courrier, fax, e-mailing, télémarketing …
C’est en tenant compte de la nature du produit et de la cible à atteindre, que l’entreprise identifiera les canaux adaptés à sa démarche prospective.

Comment prospecter ?

Focus sur les  principaux canaux utilisés en marketing direct pour conquérir et fidéliser les clients :

Le mailing courrier :
Doyen des supports de marketing direct, le mailing courrier demeure l’un des supports préférés des entreprises. « Il représente 60% des investissements en marketing direct » (source UFMD)
Permettant une présentation claire et complète de l'offre c’est un vecteur de communication considéré comme moins intrusif car il n’interrompt pas l’activité en cours, moins pressant, il laisse le temps de la décision en autorisant la réflexion.  
Le mailing courrier a également l’avantage de pouvoir être très personnalisé car libellé aux noms et prénoms des destinataires. 
Le bémol reste le coût assez élevé des campagnes (en moyenne 0,50 à 1€ par pli).qui pour une meilleure efficacité doivent généralement être associée à une relance téléphonique.

Le fax mailing :
Le mailing par télécopie est exclusivement utilisé par les entreprises qui vendent aux entreprises et aux professionnels. Il permet d’adresser des milliers de messages dans un laps de temps très court et sa réactivité se mesure instantanément (85% des retours s'effectuent dès les 3 jours suivant la campagne)
Le mailing fax possède une forte connotation d’urgence et est donc idéal pour promouvoir des offres limitées dans le temps. Très économique, il est particulièrement intéressant pour un volume très important d'envois.

Le télémarketing :
En prospection B to B, c’est un outil fréquemment utilisé du fait de ses nombreuses applications : émission et réception d'appels, actions promotionnelles, qualification de fichiers, de prospects, enquêtes de satisfaction, prise de commande, études de marché, formation, etc.  Le télémarketing permet d’initier votre démarche prospective mais également de fidéliser vos clients. Couplé à un autre levier il assure un rendement optimal à vos opérations de communication.
Un seul bémol : Le coût ! Mais, l’externalisation de vos prestations vers un centre d’appels implanté à l’étranger peut constituer la solution !

L’e-mailing : 
C’est depuis quelques années le canal le plus prisé en marketing direct. 
Peu coûteux, permettant un suivi des retours en temps réel et un ciblage pointu, l’e-mailing est un outil simple et efficace à la portée de tout type d’entreprise. 
Il offre réactivité, flexibilité et réduction des coûts par rapport au courrier papier.  
Le coût d’acquisition et d’envoi d’un email est en moyenne 10 fois inférieur au prix d’un mailing classique. Avec un coût unitaire de contact très faible (environ 0,7 centimes d’€), l’e-mailing devient un vecteur de communication significatif dans les investissements. Selon une récente enquête de l’UMFD, les dépenses en e-mailing s’élèvent à  170 millions d’euros pour l’année 2007.

Compte tenu des conditions concurrentielles extrêmement vives auxquelles sont soumises les entreprises, la solution la plus  appropriée est de combiner les canaux de prospection pour toucher le plus grand nombre.

Quels outils utiliser ?

Pour gérez vos campagnes en interne :
Si vous souhaitez rester autonome sur la mise en place de vos campagnes de prospection, vous pouvez acquérir des outils tels qu’un annuaire de prospection sur CD-Rom qui, couplé à un logiciel d’envois de fax, d’email, vous permettront d’effectuer vos campagnes depuis votre PC. 
Pour le suivi de vos campagnes, vous devrez souvent ajouter un module optionnel de suivi statistique.
Dans le domaine de l’e-mailing, les logiciels proposent une option tracking. Ce module optionnel permet de déterminer qui a lu votre message (les ouvreurs), et qui a cliqué dans votre message (les cliqueurs). 
Ces informations sont délivrées sous la forme d’un fichier électronique (liste des ouvreurs et/ou cliqueurs) accompagné de visuels graphiques et d'indicateurs de tendance (taux d’ouverture et de clics).  

Pour vos campagnes de masse :
Préférez faire appel à des spécialistes. Vous gagnerez du temps et pourrez optimisez les coûts. 
Pour vos actions de télémarketing, pensez à externaliser via un centre d’appels implanté en France ou à l’étranger. Spécialisés dans des domaines divers (tels que la prise de rendez-vous, la gestion des plannings des commerciaux, la qualification de fichiers, la mise en place d’enquêtes de satisfaction etc…) l’externalisation a plusieurs avantages :

• Diminution des coûts (à l’étranger),
• Rapidité d'action,
• Flexibilité optimale,
• Qualité de services...

Pour le routage de vos campagnes, si vous optez pour l’envoi de messages en multi diffusion, vous pouvez faire appel à des « routeurs » spécialisés (soit dans le routage de courrier  soit dans la diffusion de fax, email ou sms). 

2 modes de fonctionnement, soit le prestataire gère l’envoi de vos campagnes soit, il vous propose un accès à sa plateforme d’envoi fax, sms, emailing ce qui vous permet plus d’autonomie.
Que ce soit dans l’un ou l’autre cas de figure, ces prestataires offrent des solutions qui englobent l’envoi des campagnes et leur suivi. Ils proposent généralement des outils très performants pour l’analyse et la gestion de campagnes marketing.

Quels sont les éléments clés qui assurent la réussite d’une campagne de marketing direct ?

1ère étape : Déterminer quels sont vos clients, leurs besoins pour définir l'objectif de votre campagne

L'ensemble de votre campagne, sera construit autour de l'objectif que vous souhaitez atteindre. S’agit-il de conquête ou de fidélisation, autrement dit cette campagne s’adresse-t-elle à des clients ou à des prospects ? 

Mais avant cela vous devez identifier votre cible, ses besoins, afin d'adapter au mieux votre message. 

Posez-vous quelques questions :

• A quel besoin répondent mes produits ou services ?
• Quels sont les bénéfices clients ?
• Quels avantages différencient mon produit de celui de mes concurrents ?

Une fois la cible définie, vous pourrez alors sélectionner le moyen par lequel vous souhaitez faire parvenir votre message à vos destinataires, phoning, mailing courrier, mailing fax, e-mailing ?
La plupart du temps, c’est la combinaison de plusieurs canaux qui s’avère la plus efficace.
En effet, l’impact d’une campagne d’e-mailing ou de courrier sera d’autant plus fort s’il est appuyé par une relance téléphonique.

Le canal de communication choisi, l‘outil indispensable à la mise en œuvre de votre campagne  est le fichier. Si vous ne possédez pas de fichier clients, vous pouvez contacter des prestataires spécialisé dans le fichier chez lesquels vous pourrez louez ou acheter un fichier correspondant aux critères que vous aurez prédéfinis. 


2ème étape : Baser votre campagne sur un fichier de qualité

Sachez qu’un fichier de qualité est la condition nécessaire à la réussite de votre campagne de marketing : des coordonnées bien renseignées et régulièrement mises à jour vous garantissent un taux d’adresses/numéros de téléphone « valides » très élevé, et par conséquent optimisent vos actions de prospection.
Un fichier de qualité doit également vous offrir la possibilité d’effectuer des sélections pointues, avec des critères de segmentation précis : critères géographiques, activités, économiques dans le cas de fichiers B to B, etc.

Si vous basez votre campagne sur un fichier qualifié et bien renseigné, vous pourrez  procéder à une personnalisation de vos messages or, plus la personnalisation est marquée, plus l'impact du message est fort, et meilleurs sont les retours.

Prenez donc le temps de choisir votre fichier et ayez soin de vérifiez la légalité du fichier que vous utiliserez pour votre prospection.

3ème étape : Créer votre message

Le but de votre message étant de donner envie à vos prospects de devenir clients, ou d'inciter vos clients à vous rester fidèles.Dans les deux cas de figure, votre message doit être attractif et incitatif.

Pour ce faire, commencez par une accroche qui retiendra l'attention de votre prospect ou mieux, l’impliquera.
Dans le cadre d’un e-mailing, c’est « l’objet » du message qui fera office d’accroche et vous permettra de capter l’attention de votre prospect. Misez sur un objet court et intrigant.

Construisez ensuite votre message autour de votre offre : soulignez les bénéfices clients que votre prospect tirera de votre produit, énoncer les bonnes raisons qu'il a de l'acheter. 

Enfin, indiquez à votre prospect la procédure à suivre pour acheter  
Pour un mailing courrier, vous pourrez joindre un coupon-réponse préaffranchi que le client n'aura qu'à renvoyer 
Pour une campagne d'e-mailing, mettez en avant  un bouton " cliquez ici " pour l'amener à visiter votre site Internet. 

Quel que soit le canal de diffusion utilisé, il est nécessaire que la société émettrice du message soit clairement identifiable (Raison sociale, numéro d’immatriculation au registre national du commerce et des sociétés, coordonnées de l’entreprise doivent figurer sur le message). Vous devrez également indiquer à vos destinataires la procédure à suivre (procédure gratuite) pour ne plus recevoir de sollicitations publicitaires (lien de désabonnement pour un e-mailing, numéro vert pour un fax mailing etc…).

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Les nouvelles fonctionnalités du mois d'octobre 2009

Les nouvelles fonctionnalités du mois d'octobre 2009

Utilisation Générale :

• Ajout de la notion d’utilisateur secondaire : un utilisateur secondaire peut utiliser les logiciels gratuits Fridylis (Agenda, Annuaire, Gestionnaire de tâches et Mini-GED) mais pas les logiciels payants. Les utilisateurs primaires peuvent néanmoins saisir des feuilles de temps et des notes de frais pour les utilisateurs secondaires.

  Un utilisateur secondaire coûte le dixième d’un utilisateur primaire.

idylis Comptabilité Entreprise :

• Analytique multiaxe :

  • Possibilité de gérer 5 axes analytiques.

  • Ajout des éditions analytiques.

  • Ajout des classes analytiques.

• Possibilité de créer des champs personnalisés dans les fichiers comptes, comptes auxiliaires et journaux.

idylis Comptabilité One et Entreprise :

• Editions modificatives : possibilité de visualiser et modifier directement les écritures lors des éditions de grands livres, balances et journaux ainsi que lors de traitements tels que le rapprochement bancaire et le lettrage manuel.

• Ajout d’un nouveau système de pagination en grille de saisie.

• La saisie du numéro de pointage en saisie de lignes d’écritures a été rendue optionnelle.

• Dans la saisie en vrac et la saisie par journal, possibilité d’enregistrer des écritures avec autant de numéros de mouvement différents qu’il y a de soldes intermédiaires à zéro.

• Possibilité de créer un code analytique pendant la saisie d’écritures.

• En saisie d’écritures, la saisie des dates d’échéances a été rendue optionnelle, par journal.

• Possibilité d’interdire les saisies d’écritures quand un compte est créditeur.

• Possibilité de modifier les paramètres d’un compte pendant la saisie d’écritures.

• Possibilité de paramétrer, par journal, le positionnement par défaut (débit ou crédit) par racine de compte.

• Modification de la saisie guidée pour permettre la comptabilisation d’encaissements et décaissements pour des tiers autres que les clients et fournisseurs.

• Ajout des grilles de répartition analytique.

• Possibilité de créer des groupes de comptes pour la saisie des budgets.

• Possibilité d’utiliser le caractère joker « * » dans les budgets et les tableaux de bord.

• Possibilité de créer un compte ou un code analytique pendant la saisie des budgets.

• Intégration de nouveaux modèles d’imports/exports de données.

• Possibilité de supprimer les références des états d’éditions pour intégrer les .PDF dans d’autres documents.

• Ajout de l’export vers Excel des tableaux de bord.

• Ajout de l’option d’affichage des écritures de simulation dans l’édition et l’export Excel des budgets.

• Traitement automatique des éventuelles écritures négatives lors des imports de données issues d’autres logiciels.

• Ajout de la fonction d‘importation des codes analytiques.

• Ajout du traitement de centralisation.

idylis Notes de frais One et Entreprise :

• Possibilité de saisir des notes de frais sur des prospects.

idylis Gestion commerciale One et Entreprise :

• Possibilité de dupliquer une facture (même validée).

• Visualisation des tarifs par quantité lors de la saisie des pièces commerciales.

• Ajout de données statistiques dans la fiche article.

idylis Immobilisations Entreprise :

• Possibilité de créer des champs personnalisés dans les fiches immobilisations.

idylis Paye One et Entreprise :

• Ajout d’une option de modification générale des profils de paie.

• Ajout de nouveaux profils de paie (notamment pour les sociétés de service à la personne).

• Augmentation du nombre de lignes dans les bulletins de paie.

idylis Pack expert – Outil de publications :

• Possibilité de créer différents modèles d’arborescences afin de les importer dans les dossiers clients.

• Ajout des dates de validité des documents publiés.

• Possibilité d’envoi d’un e-mail d’alerte pour tout nouveau document publié.

• Possibilité de donner aux clients l’accès à idylis Associations.

idylis Agenda :

• Possibilité de créer des champs personnalisés.

Dans tous les logiciels utilisant le générateur d’états d’éditions :

• Nouveau système de recherche dans les tableaux.

• Possibilité de paramétrer des ruptures (sur les champs utilisés pour le tri) et des sauts de page dans les éditions du générateur d’états.

• Intégration des champs personnalisés dans les tableaux de visualisation des fichiers.

• Personnalisation, par utilisateur, des champs dans les tableaux de visualisation des fichiers.

idylis Comptabilité s’enrichit…

idylis Comptabilité s’enrichit…

Les versions One et Entreprise comprennent désormais :

• Les éditions modificatives : pour faciliter la révision des comptes, vous avez dorénavant la possibilité de modifier directement une écriture soit au sein des éditions (grand livre, balance, journaux), soit via les traitements de lettrage et de rapprochement bancaire.
• De nouveaux paramètres : nous avons optimisé les niveaux de paramétrage du logiciel en ajoutant, par exemple, la modification des paramètres d’un compte en grille de saisie, une fonction de modification des modèles d’écritures et la possibilité de paramétrer les options de saisie, journal par journal.

La version Entreprise comprend, de plus :

Le multiaxe analytique : parce que la gestion d’entreprise exige des outils d’analyse de plus en plus précis et élaborés, idylis Comptabilité Entreprise permet désormais de gérer jusqu’à 5 axes analytiques et intègre des états d’éditions spécifiques.

Plus d'information : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Comptabilite.aspx

 

PLUS DE DETAIL :

idylis Comptabilité Entreprise :

• Analytique multiaxe :

  • Possibilité de gérer 5 axes analytiques.

  • Ajout des éditions analytiques.

  • Ajout des classes analytiques.

• Possibilité de créer des champs personnalisés dans les fichiers comptes, comptes auxiliaires et journaux.

idylis Comptabilité One et Entreprise :

• Editions modificatives : possibilité de visualiser et modifier directement les écritures lors des éditions de grands livres, balances et journaux ainsi que lors de traitements tels que le rapprochement bancaire et le lettrage manuel.

• Ajout d’un nouveau système de pagination en grille de saisie.

• La saisie du numéro de pointage en saisie de lignes d’écritures a été rendue optionnelle.

• Dans la saisie en vrac et la saisie par journal, possibilité d’enregistrer des écritures avec autant de numéros de mouvement différents qu’il y a de soldes intermédiaires à zéro.

• Possibilité de créer un code analytique pendant la saisie d’écritures.

• En saisie d’écritures, la saisie des dates d’échéances a été rendue optionnelle, par journal.

• Possibilité d’interdire les saisies d’écritures quand un compte est créditeur.

• Possibilité de modifier les paramètres d’un compte pendant la saisie d’écritures.

• Possibilité de paramétrer, par journal, le positionnement par défaut (débit ou crédit) par racine de compte.

• Modification de la saisie guidée pour permettre la comptabilisation d’encaissements et décaissements pour des tiers autres que les clients et fournisseurs.

• Ajout des grilles de répartition analytique.

• Possibilité de créer des groupes de comptes pour la saisie des budgets.

• Possibilité d’utiliser le caractère joker « * » dans les budgets et les tableaux de bord.

• Possibilité de créer un compte ou un code analytique pendant la saisie des budgets.

• Intégration de nouveaux modèles d’imports/exports de données.

• Possibilité de supprimer les références des états d’éditions pour intégrer les .PDF dans d’autres documents.

• Ajout de l’export vers Excel des tableaux de bord.

• Ajout de l’option d’affichage des écritures de simulation dans l’édition et l’export Excel des budgets.

• Traitement automatique des éventuelles écritures négatives lors des imports de données issues d’autres logiciels.

• Ajout de la fonction d‘importation des codes analytiques.

• Ajout du traitement de centralisation.