Les avantages pour les experts-comptable avec les logiciels idylis

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Les avantages pour les experts-comptable avec les logiciels idylis

Une manière simple de travailler.

Le client s’abonne au logiciel et crée, en quelques clics, un identifiant supplémentaire pour l’expert-comptable. Le client transmet ensuite l’identifiant et le mot de passe associé à l’expert-comptable qui peut immédiatement se connecter à distance à partir de n’importe quel poste de travail doté d’une connexion Internet. Il peut ainsi saisir, modifier, contrôler et valider sans avoir à se déplacer.

Une assistance téléphonique performante et comprise dans le prix de l'abonnement.

Nos techniciens répondent à toutes les questions liées à l’utilisation des logiciels. 

Le service d’assistance téléphonique est ouvert du lundi au jeudi de 9h30 à 18h30 et le vendredi de 9h30 à 17h30.

Une prise en main rapide par les collaborateurs du cabinet.

Grâce à l'ergonomie conviviale et intuitive de nos logiciels, vous n'éprouverez aucune difficulté de navigation et de compréhension. De plus, chaque logiciel est doté d'une aide en ligne qui vous permet, d'un simple clic, d'avoir toutes les explications nécessaires à son fonctionnement.

Une utilisation directe ou la récupération des données.

A partir du moment où le client a créé un identifiant à l’expert-comptable, ce dernier peut se connecter et utiliser le logiciel directement. Il peut également y récupérer, dans un autre logiciel, les données saisies par son client dans idylis, grâce à des fonctions d’exportation préparamétrées et extrêmement simples d’utilisation.

Pas de coût supplémentaire pour le cabinet.

Le cabinet n’a pas besoin d’être abonné à idylis puisque ce sont ses clients qui créent les identifiants pour leur expert-comptable. Le cabinet n’a donc pas d’abonnement à payer ni de licence à acheter.

Une version toujours à jour de vos logiciels.

Tous les utilisateurs des logiciels idylis, que ce soient vos collaborateurs ou vos clients, ont toujours tous la même version des logiciels ce qui fait qu’il n’y a plus aucun problème de compatibilité des données.

Des logiciels adaptés aussi à la gestion des cabinets.

Comptabilité, Liasse fiscale, Immobilisations, Gestion commerciale, Feuilles de temps, Notes de frais, Gestion documentaire : multisociétés et en réseau par nature, nos logiciels contiennent toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet. Reportez-vous aux fiches produits pour les découvrir.

 

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Avantages.aspx

 

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Le travail collaboratif avec idylis

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Le travail collaboratif avec idylis

1. Est-il possible de consulter ses données de n'importe quel ordinateur en dehors de l'entreprise ou du bureau ?

Bien sûr, et c'est bien là tout l'avantage de nos logiciels en mode SaaS. Que vous soyez en déplacement, chez un client, chez un fournisseur, chez votre expert-comptable, à l'étranger ou à la maison, vous pouvez à tout moment accéder à vos données avec votre seul code, depuis n'importe quel poste doté d'une connexion Internet.

2. Nos collaborateurs nomades peuvent-ils accéder aux informations saisies dans les logiciels idylis ?

Avec Internet, il n'y a plus de frontières. Dès lors que vous avez donné un droit d'accès à vos collaborateurs, ils peuvent travailler en dehors du bureau, de n'importe quel lieu, à partir du moment où ils sont connectés à Internet. C'est valable pour tous vos partenaires, experts-comptables, consultants, clients, etc. qui à tout moment peuvent devenir des « utilisateurs » et ainsi accéder à certaines de vos informations, où qu'ils se trouvent dans le monde.

3. Puis-je partager mes données avec mes collaborateurs, tout en ayant la possibilité de limiter voire de supprimer leur accès ?

Vous pouvez en effet partager l'accès à vos données, en totalité ou en partie, avec les personnes de votre choix. Un nouvel utilisateur se crée en quelques clics. Ensuite, vous pouvez paramétrer l'accès à chaque fonction du logiciel. Par exemple, vous pouvez permettre la consultation des fiches clients sans la possibilité de les modifier.
La modification des droits d'accès ou la suppression d'un utilisateur peut se faire à tout instant. Vous pouvez alors suspendre un accès ou le couper définitivement.
De plus, dans le cadre de la coopération d'idylis avec la profession comptable libérale, vous pouvez ouvrir un accès gratuit à votre expert-comptable.

4. Y-a t-il un nombre d'utilisateurs maximum ?

Non. Vous pouvez inscrire autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Reportez-vous simplement à l'onglet « Tarifs » pour en connaître les coûts.

5. Peut-on mesurer et ainsi optimiser l'utilisation faite des logiciels par les différents utilisateurs ?

Vous pouvez en effet mesurer l'utilisation qui est faite des logiciels et savoir si les utilisateurs enregistrés se servent réellement des produits. Ainsi, vous pouvez prendre rapidement les décisions de suppression ou de création d'utilisateurs pour avoir un abonnement toujours parfaitement dimensionné.

6. Mon expert-comptable peut-il facilement avoir accès à mes données ?

idylis a mis au point le programme « Accès Gratuit Expert » pour faciliter la collaboration entre vous et votre expert-comptable.
Ce programme permet à un expert-comptable de se connecter à vos données sans coût supplémentaire, ni pour vous, ni pour votre expert-comptable. Pour ce faire, votre expert-comptable doit seulement s'inscrire sur le site d'idylis, qui lui attribue un numéro d'expert, un identifiant et un mot de passe. De votre côté, vous créez un utilisateur supplémentaire en indiquant le code de votre expert-comptable pour lui donner accès à vos données. Ainsi vous êtes connectés à distance aux mêmes données et n'avez plus besoin de faire d'envoi de fichier(s). Une fois encore, vous pouvez supprimer ou limiter à tout moment l'accès de votre expert-comptable à vos données.

Rendez-vous dans la rubrique « Accès Gratuit Expert » de l'espace de notre site dédié aux experts-comptables pour avoir plus d'informations.

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/FAQ.aspx#SECU

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Sécurité et confidentialité des logiciels idylis

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Sécurité et confidentialité des logiciels idylis

1. Mes données qui transitent sur Internet risquent-elles d'être accessibles à d'autres ?

idylis est parfaitement conscient de la confidentialité des informations qui transitent sur Internet.

Afin d'éviter les problèmes de piratage de données, idylis a opté pour l'utilisation de la méthode de cryptage la plus sûre aujourd'hui : SSL 128 bits. A titre d'indication, il s'agit de la méthode utilisée par les banques pour le cryptage des règlements sur Internet. Vos données qui transitent sur le réseau Internet sont donc codées et inutilisables.

2. Est-ce que mes données sont en sécurité chez idylis ?

idylis a mis en place un système d'hébergement dans lequel la sécurité et la continuité de la disponibilité des données sont des priorités. L'accès aux bases de données est virtuellement impossible et celles-ci sont dupliquées et sauvegardées quotidiennement pour garantir une disponibilité maximum de vos informations.

Sachez, en outre, que vous pouvez à tout moment demander à notre « service copie » une duplication sur CD de toutes vos données.

3. Est-ce que la confidentialité des informations saisies par un employé est respectée ?

Chaque employé dispose d'un compte qui lui est propre et auquel il accède via son code utilisateur et son mot de passe. Toutes les données saisies sont donc sécurisées et aucun autre employé ne peut y avoir accès. Cependant, en tant qu'administrateur, vous pouvez paramétrer vos logiciels de telle sorte que les données d'un employé soient partagées avec vous ou d'autres collaborateurs.

4. Mes données sont-elles régulièrement sauvegardées ?

Bien sûr idylis réalise des sauvegardes quotidiennes de vos données qui sont stockées dans des lieux sécurisés. Vous n'avez donc plus à vous soucier de leur pérennité.

5. Si une personne de ma société ayant accès aux logiciels s'avisait de détruire tout ou partie de mes données, y-a-t-il un moyen de les recouvrer ?

idylis assure une vraie protection matérielle des données et programmes. Même si par erreur ou par malveillance, vos données venaient à disparaître, vous avez la possibilité de les récupérer grâce à nos sauvegardes, effectuées selon la procédure suivante :

• une sauvegarde quotidienne conservée jusqu'au même jour de la semaine suivante,
• une sauvegarde hebdomadaire conservée jusqu'au même jour du mois suivant,
• une sauvegarde mensuelle conservée pendant trois ans,
• une sauvegarde annuelle conservée sans limitation de durée.

 

Cependant, la restauration de sauvegarde est payante (de l'ordre de 100 € pour une restauration simple).

6. Puis-je, à tout moment, récupérer mes données ne serait-ce que pour les archiver ?

Vous pouvez en effet récupérer à tout moment vos données soit en ligne en les exportant sur Excel (TM), soit en demandant à notre « service copie » une duplication sur cédérom de toutes vos données. Cela ne vous coûtera que 10 € par cédérom + 1 € par Mo. Le prix comprend le coût du support magnétique ou optique, les frais de port (envoi recommandé) et le coût de la copie.

 

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Qu'est-ce que le SaaS ? et les logiciels idylis

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1. Qu'est-ce que le SaaS ?

Le SaaS (pour "Software as a Service" en anglais et "logiciel en tant que service" en français) est une application développée nativement pour fonctionner en mode web, accessible par Internet et gérée sur les serveurs de l'éditeur. Le programme n'est jamais installé sur la machine de l'utilisateur et les données entrées sont conservées dans les bases de données du serveur. L'utilisateur est donc locataire de l'application et paye uniquement un droit d'utilisation mensuel ou annuel.

2. Quelle connexion Internet faut-il ?

N'importe quelle connexion Internet peut suffire, même si une connexion égale ou supérieure à 128k est recommandée pour bénéficier d'un meilleur service.

3. Quelle est la configuration minimum requise ?

Les applications idylis sont accessibles sur Internet via un navigateur web et ne nécessitent donc aucune modification ou mise à niveau de votre environnement matériel existant, dès lors qu'un navigateur web renommé peut y fonctionner. Il n'y a pas de nouveau composant matériel, ni logiciel, ni équipement réseau à acheter.

4. Quel type de plate-forme dois-je utiliser pour avoir accès aux logiciels idylis ?

Tout ce dont vous avez besoin est d'un ordinateur ou de tout autre terminal capable d'exécuter un navigateur Web. Peu importe le type de matériel ou le système d'exploitation utilisé, il n'y a aucun problème de compatibilité avec votre matériel informatique, que vous utilisiez un Mac ou un PC.

Le fait que dans une entreprise certains utilisateurs travaillent sur des Mac et d'autres sur des PC n'entraînera aucun problème. Tous les utilisateurs pourront travailler sur les mêmes logiciels idylis et partager instantanément les mêmes données.

Les logiciels idylis ont été testés et fonctionnent avec les navigateurs suivants :

• Internet Explorer PC (Windows) IE 6, IE 7
• Firefox Mac OS X
• Firefox PC (Windows)
• Safari pour Mac OS X
• Firefox Linux

 

5. Faut-il installer un logiciel sur sa machine pour utiliser idylis ?

Non. Notre solution est « Full SaaS » ce qui signifie qu'elle ne requiert aucun autre logiciel sur votre ordinateur, dès lors qu'un navigateur Internet peut y fonctionner. Il se peut cependant que vous rencontriez des problèmes si vous vous servez d'un navigateur peu répandu. Nous vous conseillons d'utiliser les navigateurs les plus courants du marché car les logiciels idylis ont été testés et fonctionnent avec eux.

6. Si je possède une connexion bas débit, le mode SaaS reste-t-il efficace ?

Les données échangées par les logiciels idylis sont exclusivement des données « caractères » (et non des images, des vidéos, etc.) ; la vitesse d'utilisation des logiciels est donc peu tributaire du débit.

7. Est-ce que le fait de devoir accéder au logiciel à travers Internet n'affecte pas la rapidité d'utilisation ?

Non car les logiciels ont été conçus en intégrant la composante « temps de transfert ». Lors d'une impression par exemple, notre logiciel idylis ne sera jamais plus lent qu'une imprimante. Pour les éditions longues (Grand livre en comptabilité par exemple), le logiciel affiche les données dès qu'il les reçoit, sans attendre d'avoir tout reçu. Donc le temps que vous ayez visualisé ou imprimé le début, la fin vous est parvenue.
Cependant, si vous êtes plusieurs à partager la même connexion Internet au bureau, il se peut que vous observiez un ralentissement parce que votre collègue télécharge des documents très lourds. Une fois sa tâche terminée, votre logiciel idylis reprendra sa vitesse normale.

8. Est-il trop tôt pour choisir le mode SaaS ?

Non. Des millions d'utilisateurs exploitent d'ores et déjà le modèle SaaS, sans nécessairement le savoir. Lorsqu'un utilisateur consulte son compte bancaire ou son courrier électronique, il bénéficie d'une prestation SaaS produite par des serveurs auxquels il s'est connecté. Ce sont là aussi des services pour lesquels il n'y a pas de logiciels à installer et auxquels on accède via une simple connexion à Internet.

Le SaaS fait donc partie intégrante de notre quotidien et gagne de plus en plus de terrain dans le monde de l'entreprise. Selon une récente étude de Gartner*, 25 % des solutions d'entreprises à travers le monde seront distribués sous la forme SaaS d'ici 2011 et plus de 75 % des entreprises américaines les utiliseront.

Aujourd'hui, ce sont plus de 65 % des entreprises qui estiment que le SaaS influera sensiblement sur leur mode d'acquisition des logiciels dans l'année à venir. La plupart des analystes s'accordent même à dire que cette méthode est l'une des réponses les plus performantes et économiques, pour construire des systèmes d'information flexibles et fiables.

*Gartner est l'une des plus grandes firmes américaines d'études de marché et de recherche dans le domaine de la technologie

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