idylis Associations

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Associations.aspx

 

Descriptif général d'idylis Associations

idylis Associations permet de gérer les multiples activités que peut avoir une association. Il assure l’enregistrement des inscriptions et des cotisations des membres ainsi que les dons. Pour répondre aux particularités que peuvent avoir certaines associations, le logiciel contient des fonctions de paramétrage permettant de créer un nombre illimité de champs supplémentaires totalement définissables par l’utilisateur (libellé, longueur, type, niveau et droit d’accès).

Les points forts d'idylis Associations

• Très grande simplicité d'utilisation, même pour des débutants.
• Accès nomade aux données : les données ne sont plus sur un ordinateur dédié de l’association ou de l’un de ses membres mais hébergées sur les serveurs idylis et accessibles à toutes les personnes autorisées via n’importe quel poste connecté à internet.
• Personnalisation des fichiers par la création de fiches complémentaires dont les champs sont totalement définissables par l’utilisateur. Ces champs peuvent ensuite être utilisés dans la création d’états d’éditions spécifiques.
• Générateurs d’états d’éditions disponibles aux formats HTML et PDF et exportables vers Excel ™.
• Transfert des écritures vers idylis Comptabilité.
• Impressions groupées des appels de cotisation et des reçus de dons.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d'idylis Associations

1. Gestion des membres
   • Gestion du fichier des membres (nombre illimité) avec possibilité de numérotation automatique et enregistrement de la photographie.
   • Définition des liens de parenté entre les membres.
   • Possibilité d’archiver les fiches des membres inactifs et de ré-activer ces mêmes fiches.
   • Fichier des membres personnalisable par la création d’une fiche complémentaire dont chaque champ est défini par l’utilisateur (libellé, nombre de caractères, nature, droit d’accès).
2. Recettes
   • Les recettes, en fonction de ce qui est paramétré dans l’activité, peuvent être de deux natures : paiements de cotisations suite à une inscription ou don.
   • Inscriptions des membres aux activités et gestion des appels de cotisations (avec différents tarifs possibles) ainsi que des règlements y compris les règlements partiels.
   • Enregistrements des dons avec éditions des reçus.
3. Dépenses
   • Création et modification d’appels d’offres et de bons de commandes fournisseurs.
   • Affectation des appels d’offres et des bons de commandes fournisseurs aux activités pour le suivi analytique.
   • Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des appels d’offres et des bons de commandes, à partir d’un fichier d’articles.
   • Possibilité de créer des fournisseurs et des articles lors de la saisie des pièces commerciales fournisseurs.
   • Gestion des remises par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
   • Gestion de remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
   • Définition de 5 fournisseurs consultés par appel d’offre.
   • Sélection du fournisseur ayant remporté l’appel d’offre avec transformation automatique en bon de commande.
   • Transfert automatique des commandes en factures afin de générer les écritures du journal des dépenses.
   • Gestion des avoirs fournisseurs.
4. Editions
   • Edition du journal des recettes pour une période définie, par type de membre, par activité, etc.
   • Export du journal comptable des recettes vers idylis Comptabilité ou dans un format Excel ™ pour un import dans un autre logiciel de comptabilité.
   • Edition du journal des dépenses pour une période définie, par type de membre, par activité, etc.
   • Export du journal comptable des dépenses vers idylis Comptabilité ou dans un format Excel ™ pour un import dans un autre logiciel de comptabilité.
   • Edition des analyses des activités en fonction des recettes et des dépenses.
   • Edition du suivi des commandes fournisseurs permettant de suivre les factures non parvenues.
   • Edition du suivi des recettes permettant de suivre les impayés.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
5. Paramétrages
   • Gestion des activités qui peuvent donner lieu à des cotisations ou recevoir des dons. Les activités ont une durée, un nombre de participants maximum, des tarifs et peuvent être classées par type. Le fichier des activités est personnalisable par la création d’une fiche complémentaire dont chaque champ est défini par l’utilisateur (libellé, nombre de caractères, nature, droit d’accès).
   • Gestion des types d’activités affectables à chaque activité afin de réaliser des éditions par type d’activités. Le fichier des types d’activité est personnalisable par la création d’une fiche complémentaire dont chaque champ est défini par l’utilisateur (libellé, nombre de caractères, nature, droit d’accès).
   • Gestion des fournisseurs avec plusieurs contacts et plusieurs adresses pour chaque fournisseur.
   • Gestion des articles à utiliser dans les pièces commerciales fournisseurs (appels d’offres, commandes, factures et avoirs.) Chaque article peut avoir un prix fixe, un taux de TVA, un code analytique et peut être rattaché à un compte de vente comptable.
   • Gestion des types de membres affectables à chaque membre afin de réaliser des éditions par type de membre. Le fichier des types de membres est personnalisable par la création d’une fiche complémentaire dont chaque champ est défini par l’utilisateur (libellé, nombre de caractères, nature, droit d’accès).
   • Gestion des conditions de règlement pour les factures fournisseurs permettant de déterminer les dates d’échéances.
   • Gestion des modes de paiement (chèque, espèces, etc.)
   • Gestion des codes TVA avec taux et numéro de compte comptable.
   • Gestion des codes analytiques.
   • Paramétrages des informations permettant le lien avec le logiciel de comptabilité.
6. Traitements
   • Génération automatique des renouvellements pour des activités récurrentes.
   • Impressions groupées des appels de cotisations, des reçus de cotisations et des reçus pour dons.
   • Archivage automatique des membres inactifs (avec possibilité, ensuite, de les réactiver).
   • Contrôle de cohérence de la base de données.
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Associations.aspx

idylis Gestion documentaire Entreprise

Plus d'information sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Gestion_documentaire.aspx

Descriptif général d’idylis Gestion documentaire Entreprise

idylis Gestion documentaire Entreprise permet de créer une véritable « bibliothèque » dont vous définissez l’organisation et à laquelle vous donnez accès aux personnes de votre choix. Vous créez, de manière extrêmement simple, l’arborescence dans laquelle vous insérerez les documents (et leurs descriptifs éventuels) que vous souhaitez partager. Le terme document est à prendre au sens large puisqu'il peut s'agir de n'importe quel type de fichier informatique (images, sons, documents Word ™, Excel ™, etc.). Le logiciel génère donc automatiquement une présentation ergonomique des documents que les utilisateurs autorisés peuvent publier, visualiser ou télécharger. Chaque utilisateur est informé des nouveaux documents (ou des nouvelles versions) mis en place depuis sa dernière connexion, ce qui facilite grandement la communication interne par exemple.

Les points forts d’idylis Gestion documentaire Entreprise

• Le partage d’informations à jour en permanence et de manière rapide et sécurisée.
• Une très grande simplicité d'utilisation même pour les débutants.
• Le partage des documents avec notification des nouveautés.
• L'assurance que tous les utilisateurs ont bien accès à la même version (d'un document administratif, par exemple).
• La mise à jour rapide d'un document pour tous les utilisateurs.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Définition du circuit de validation des documents (workflow) par collaborateur.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis Gestion documentaire Entreprise

1. Gestion de l'arborescence.
   • Création d’une arborescence.
   • Personnalisation des rubriques et des sous-rubriques sans limitation du nombre de niveaux de sous-rubriques.
   • Administration de l'arborescence.
   • Création, modification et suppression des rubriques et des sous-rubriques.
   • Déplacement de rubriques ou de sous-rubriques.
   • Paramétrage des droits d’accès pour chaque rubrique.
   • Paramétrage des droits d’accès pour chaque répertoire par département.
2. Gestion des documents.
   • Mise en ligne de documents au sein de l’arborescence.
   • Utilisable pour tous types de fichiers numériques, quel qu’en soit le format (bibliothèque multimedia).
   • Déplacement de documents.
   • Suppression de documents.
   • Mise à jour des documents.
   • Signalisation des nouveaux documents.
   • Définition de la durée de vie d’un document.
   • Suivi du statut des documents en cours de validation.
   • Définition de la durée de vie (de visibilité) des documents lors de leur mise en ligne.
3. Recherches
   • Recherche selon les caractéristiques des documents.
   • Recherches dans le contenu des documents.
4. Gestion des fichiers
   • Définition des types de fichiers avec association de pictogrammes de reconnaissance.
   • Fichiers des collaborateurs avec circuits de validation des mises en ligne de documents par collaborateur (workflow).
   • Circuit de validation des documents pouvant faire intervenir de 1 à 4 valideurs.
   • Classification des collaborateurs par département.
5. Validations
   • Chaque valideur peut suivre, par collaborateur, les documents publiés et à valider.

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Gestion_documentaire.aspx

 

 

 

idylis e-mailing Entreprise

Plus d'information sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/e-mailing.aspx

Descriptif général d’idylis e-mailing Entreprise

L’e-mailing est l’équivalent sur Internet du mailing traditionnel. Il permet d’adresser facilement un courrier électronique à une liste de destinataires pouvant contenir plusieurs milliers de contacts. Le message peut être destiné à des populations diverses : clients, prospects, collaborateurs, membres d’une association, etc. Que vous soyez un spécialiste de l’emailing ou que vous n’en ayez encore jamais envoyé, idylis e-mailing Entreprise vous permet de gérer vous-même vos envois (au format texte ou HTML). En outre, idylis e-mailing Entreprise est un véritable outil de gestion de fichiers de contacts.

Les points forts d’idylis e-mailing Entreprise

• Des délais de réalisation très courts.
• Un coût par message très réduit.
• Des délais d'expédition inégalables.
• La connaissance du taux d'ouverture.
• Des tests de campagne facilités.
• Une très grande simplicité d'utilisation même pour des débutants.
• Une autonomie complète pour la gestion de vos listes et de vos envois.
• Des fonctions d'importation et d'exportation permettant d'intégrer des données déjà existantes ou d'exporter vos listes vers d'autres applications.
• Des statistiques complètes, consultables en temps réel, dès la fin d'un envoi.
• Possibilité de tester différents objets du message sur un même e-mailing pour optimiser le taux d'ouverture.
• Personnalisation du e-mailing (civilité, offre commerciale, etc.).
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.

Liste des fonctionnalités d’idylis e-mailing Entreprise

1. Gestion des fichiers de contacts.
   • Création, modification et suppression de fichiers de contact.
   • Recherche multicritère.
   • Duplication de fichiers.
   • Gestion de listes de tests.
   • Fusion de fichiers de contacts avec option de dédoublonnage.
   • Gestion des listes de NPAI « N’Habite Pas à l’Adresse Indiquée ».
   • Gestion des listes des demandes de désinscription avec lien automatiques dans les e-mailings.
2. Gestion des contacts.
   • Création, modification et suppression de contacts.
   • Recherche multicritère.
   • Personnalisation de l’affichage des données.
   • Traitement des NPAI et des demandes de désinscription.
   • Gestion personnalisable de neuf critères par fichier.
   • Gestion des contacts prohibés soit pour une adresse email unique soit pour un nom de domaine.
3. Gestion des messages.
   • Création, modification et suppression de messages.
   • Messages au format texte ou HTML.
   • Editeur HTML pour l’aide à la conception de nouveaux messages.
   • Gestion des fichiers liés aux e-mailings et vers lesquels des liens peuvent être établis dans les messages envoyés.
     NB : Le poids d'un message ne peut excéder 1 Mo.
4. Gestion des envois.
   • Création, modification et suppression d’envois.
   • Paramétrage de l’expéditeur, de l’objet du message et de l’adresse de retour des réponses.
   • Planification des envois avec paramétrage de l’heure de début (envois différés).
   • Test des envois.
   • Paramétrage du dédoublonnage avant envoi.
5. Statistiques.
   • Statistiques disponibles en temps réel.
   • Archivage des résultats de campagne.
   • Statistiques sur l’ouverture des mails.
   • Statistiques sur les mails non parvenus (NPAI).
   • Histogramme des ouvertures de mails par jour.
   • Statistiques de suivi de chaque lien.
   • Création de fichiers Excel ™ des contacts ayant suivi les liens.
   • Statistiques permettant de connaître le nombre d’adresses e-mails contenues dans un fichier pour chaque nom de domaine.
6. Imports / Exports.
   • Import de fichiers de contacts déjà existants (depuis votre ordinateur).
   • Export de listes de contacts vers votre ordinateur.
   • Sélections multicritères sur fichier pour réaliser de nouveaux sous-fichiers issus de ces sélections.
   • Paramétrages
   • Fichier des familles de fichiers permettant de classer les fichiers par catégorie.

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/e-mailing.aspx

 

 

idylis Notes de frais Entreprise

Plus d'information sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Notes_de_frais.aspx

Descriptif général d’idylis Notes de frais Entreprise

idylis Notes de frais Entreprise permet d’assurer la saisie, le suivi, la validation et le paiement des notes de frais de vos collaborateurs. Vous pouvez analyser les dépenses en fonction de tous les critères : période, type de frais, collaborateur, département, etc. Vous définissez par collaborateur, ou groupe de collaborateurs, des circuits de validation de leurs notes de frais. Pour savoir où en est précisément le traitement de sa note, le collaborateur n’a qu’à se connecter ; il n’appelle plus le service comptabilité. idylis Notes de frais Entreprise génère un journal des frais comptables directement transférable dans idylis Comptabilité Entreprise ou exportable au format Excel ™ pour une utilisation dans un autre logiciel de comptabilité.

Les points forts d’idylis Notes de frais Entreprise

• L’optimisation du traitement des notes de frais : saisie, circulation, validation, paiement.
• La réduction significative des coûts de gestion.
• L’analyse des frais très précise et en temps réel.
• Une mise en œuvre pratiquement instantanée et complètement autonome.
• Une adaptation au circuit de validation existant dans votre société et une personnalisation possible du chemin de validation pour chaque collaborateur.
• Une très grande simplicité d'utilisation, même pour les débutants.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Editions disponibles au format HTML et PDF et exportables vers Excel ™.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis Notes de frais Entreprise

1. Gestion des notes de frais.
   
   • Création de notes de frais.
   • Visualisation des notes de frais créées avec suivi des états de validation et de règlement.
   • Notification des notes de frais rejetées avec justification du rejet.
   • Saisie par un tiers (assistante par exemple).
   • Saisie multidevises des frais.
   • Archivage des notes de frais payées et de leur historique de validation.
2. Gestion des validations (accès réservé aux valideurs)
   
   • Gestion automatisée et individualisée du circuit de validation des notes de frais.
   • Affichage des notes de frais en attente de validation.
   • Visualisation du détail de chaque note de frais à valider.
   • Validation ou rejet d'une note de frais avec justification du rejet.
   • Validation d'une sélection de notes de frais.
3. Gestion des paiements (accès réservé aux personnes réglant les notes de frais)
   
   • Gestion automatisée du circuit de règlement.
   • Visualisation d'un récapitulatif des notes de frais validées et à régler par salarié.
   • Visualisation du détail de chaque note de frais à régler dont l’historique des validations.
   • Règlement individuel ou groupé de notes de frais.
   • Sélection du mode de règlement et mémorisation du numéro de pièce.
   • Génération sélective du journal comptable des paiements.
4. Edition de rapports (accès réservé aux personnes autorisées) 
   
   • Editions multicritères.
   • Editions globales et détaillées.
   • Analyse par salarié.
   • Analyse par client et par dossier.
   • Analyse par mode de règlement.
   • Analyse par type de frais.
   • Paramétrages comptables.
   • Edition d’un journal des règlements pour une saisie simplifiée en comptabilité ou pour une exportation directe dans idylis Comptabilité.
5. Paramétrages (accès réservé aux administrateurs)
   • Gestion individuelle des salariés et des circuits de validation de leurs notes de frais.
   • Définition des utilisateurs responsables des validations et des paiements.
   • Définitions des types de frais et de leur taux de TVA.
   • Gestion des clients et des dossiers.
   • Définition des modes de règlement.
   • Gestion des devises et des taux de change.
   • Paramétrages comptables et gestion des affectations analytiques.
6. Traitements.
   • Purge des notes de frais et des règlements.
   • Contrôles de cohérence des bases de données.
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Notes_de_frais.aspx

idylis Feuilles de temps Entreprise

Plus d'information sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Feuilles_de_temps.aspx

Descriptif général d’idylis Feuilles de temps Entreprise

La performance des entreprises passe par la maîtrise des dépenses et donc du temps passé par les collaborateurs. idylis Feuilles de temps Entreprise permet la planification et l'imputation des temps des collaborateurs sur les dossiers traités par l'entreprise (ces dossiers peuvent correspondre à des projets internes ou des missions pour des clients) idylis Feuilles de temps Entreprise analyse le coût et la rentabilité des dossiers gérés. Les analyses peuvent être menées sur divers critères tels que les types de tâches, les salariés ou les clients. Quelle que soit l'activité de votre entreprise, l'optimisation du temps de travail de vos salariés et donc de la productivité de vos départements est nécessaire à l'atteinte de vos objectifs.

Les points forts d’idylis Feuilles de temps Entreprise

• Des analyses très précises de l'activité de l'entreprise par client et/ou dossier.
• Un suivi en temps réel de l’état d’avancement des dossiers.
• Des analyses très précises de l'activité de chacun des collaborateurs.
• Des outils de suivi permettant le chiffrage des prestations facturées au temps passé.
• Un accès nomade pour une utilisation par des collaborateurs distants.
• De nombreux états d’éditions pour une utilisation interne ou pour une présentation aux clients.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Editions disponibles aux formats HTML et PDF et exportables vers Excel ™.
• Générateur d’états d’éditions multicritère.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis Feuilles de temps Entreprise

1. Saisie des temps.
   • Saisie assistée des temps passés avec : client, dossier, type de tâche, description, contact.
   • Choix du type de saisie : par créneaux horaires (de 10h00 à 12h00) ou en durée simple (quantité de temps) sans affectation d’heure de début et d’heure de fin (5h30).
   • Consultation des temps saisis.
   • Suppression et modification des temps.
   • Possibilité de créer des clients, des dossiers et des tâches lors de la saisie des temps.
2. Suivi des absences.
   • Saisie des absences des salariés.
   • Consultation des absences.
3. Editions et analyses.
   • Edition des temps passés par collaborateur, client, dossier, tâche, ou encore groupe de collaborateurs au cours d'une période définie.
   • Editions détaillées et récapitulatives.
   • Analyse de l’activité mensuelle.
   • Analyses par client ou par dossier avec prise en compte des données de facturation et de frais pour calculer les coûts, les revenus et la rentabilité (lien avec idylis Gestion commerciale Entreprise et idylis Notes de frais Entreprise).
   • Analyse des dossiers avec prise en comptes des données de facturation et de frais pour calculer les coûts, les revenus et la rentabilité (lien avec idylis Gestion commerciale Entreprise et idylis Notes de frais Entreprise).
   • Contrôle des incohérences de saisies (absence de saisie, saisie excessive, etc.)
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
4. Paramétrages.
   • Gestion des clients.
   • Gestion des dossiers avec option d’allocation d’un budget de temps à passer par salarié.
   • Possibilité de numérotation automatique des dossiers.
   • Création de types de dossier permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • Gestion des tâches affectées aux groupes de salariés.
   • Paramétrage des tâches facturables ou non facturables.
   • Possibilité d’attribuer un prix de vente par tâche et de déterminer la règle de priorité des prix à appliquer entre le prix par tâche et le prix par collaborateur.
   • Possibilité d’attribuer un prix de vente par dossier à chaque collaborateur.
   • Création de groupes de salariés.
   • Définition du coût de revient et du prix théorique de facturation des salariés pour réaliser des analyses précises sur la rentabilité des dossiers.
   • Gestion des types d’absences.
   • Définition des normes de saisies (plages horaires disponibles, durée maximale de saisie journalière, utilisation des dossiers).
   • Paramétrage des droits des utilisateurs de manière individuelle.
   • Paramétrage des jours fériés.
5. Traitements.
   • Facturation automatique des feuilles de temps (selon de nombreux critères au choix de l’utilisateur). Cette fonction n’est utilisable que si l’utilisateur est abonné à idylis Feuilles de temps Entreprise et à idylis Gestion commerciale Entreprise.
   • Modification et réaffectation, par groupe ou de manière unitaire, des temps saisis.
   • Contrôle de cohérence de la base de données.
   • Purge de la base de données.
6. Planning.
   • Planification de l’activité des salariés avec affectation d’un client et éventuellement d’un dossier. Cette planification peut se faire par créneaux horaires (de 10h00 à 12h00) ou en durée simple (quantité de temps) sans affectation d’heure de début et d’heure de fin (5h30).
   • Consultation des tâches planifiées pour chaque salarié.
   • Edition mensuelle des tâches planifiées, par salarié, par client et par dossier.
   • Suivi de planification (comparaison du temps budgété et du temps planifié).
   • Suivi de production (comparaison du temps budgété et du temps réellement passé).
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Feuilles_de_temps.aspx

idylis GRC Entreprise

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/GRC.aspx

Descriptif général d’idylis GRC Entreprise

Le suivi de la prospection commerciale, la gestion des échanges avec les clients, l’analyse des retours des opérations de communication sont désormais des nécessités absolues pour les entreprises. idylis GRC Entreprise (Gestion de la Relation Client ou CRM pour Customer Relationship Management) a été conçu pour mémoriser toutes les étapes de la relation client (quel que soit l’intervenant), pour gérer des processus d’actions à mener en fonction d’une action initiale et analyser les retours des opérations. Quelle que soit la taille de votre entreprise, idylis GRC Entreprise vous permettra de conserver l’historique de tous les échanges entre votre société et vos clients, prospects ou encore fournisseurs.

Les points forts d’idylis GRC Entreprise

• Le détail des actions du jour à mener et des actions en retard instantanément.
• La rapidité de recherche d’un contact parmi tous les fichiers présents.
• Les liens avec d’autres logiciels idylis.
• Des fonctions d'importation et d'exportation permettant d'intégrer des données déjà existantes ou d'exporter vos listes vers d'autres applications.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis GRC Entreprise

1. Création et suivi des actions
   • Enregistrement des nouvelles actions directement dans le fichier de contacts concerné (après recherche multicritère et multifichier) ou en saisie en vrac pour une affectation ultérieure.
   • Détail des actions du jour à mener.
   • Détail des actions en retard.
   • Possibilité d’attacher un fichier à une action (proposition commerciales sous Word ™, compte rendu de visite, etc.).
2. Création et suivi des contacts
   • Partage des fichiers clients et prospects d’idylis Gestion commerciale Entreprise.
   • Création et gestion de nouveaux fichiers (avec fiches monocontact ou multicontact).
   • Personnalisation des fichiers de contacts.
   • Duplication des fichiers de contacts.
   • Transferts des contacts entre les différents fichiers.
3. Editions et analyses (toutes les éditions sont disponibles en mode HTML et en PDF)
   • Fiche historique d’un contact avec détail des actions.
   • Rapport d’activité des collaborateurs par types d’actions.
   • Générateur d'états d'éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d'impression, d'indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées. Les éditions ainsi générées sont exportables vers Excel™ au format .CSV.
   • Entonnoir des ventes.
4. Paramétrages
   • Gestion des clients, prospects et tous autres fichiers de contacts.
   • Gestion des origines des prospects et des clients.
   • Gestion des dossiers clients.
   • Gestion des types de dossiers permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • Gestion des actions entrantes ou sortantes.
   • Gestion des collaborateurs susceptibles de générer des actions.
   • Gestion des processus permettant la définition des chaînages d’actions à mener en fonction d’une action initiale avec paramétrage des délais de déclenchement.
   • Gestion des familles de clients.
   • Gestion des origines des contacts.
   • Gestion des départements permettant d’affecter les collaborateurs à des départements (ou autres organes fonctionnels).
5. Imports/exports
   • Imports de fichiers de contacts au format Excel ™.
   • Exports de fichiers de contacts au format Excel ™.
   • Fusions de fichiers avec options de dédoublonnage.
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/GRC.aspx

idylis Immobilisations Entreprise

Plus d'information sur http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Immobilisations.aspx

Descriptif général d’idylis Immobilisations Entreprise

La simplicité d'utilisation d'idylis Immobilisations Entreprise, son large spectre fonctionnel et ses nombreuses possibilités de paramétrage (notamment la possibilité de créer des champs spécifiques par famille d'immobilisations) en font un outil destinés aux entreprises de toute taille mais également aux experts-comptables. idylis Immobilisations Entreprise permet l'exportation des écritures vers idylis Comptabilité ou un autre logiciel de comptabilité et est conforme aux exigences des dernières réglementations (CRC 2002-10).

Les points forts d’idylis Immobilisations Entreprise

• Une très grande simplicité d’utilisation, même pour des débutants.
• Un accès nomade aux données.
• Compatible avec les nouvelles normes IAS/IFRS.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multisite.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Un véritable outil d’aide à l’inventaire physique.
• Saisie d’informations descriptives complémentaires pour les immobilisations d’une même famille permettant une véritable gestion du parc.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis Immobilisations Entreprise

1. Fiches immobilisations
   • Création des fiches d’immobilisation unitaires ou composées et des composants associés.
   • Gestion des quantités.
   • Gestion des réévaluations.
   • Possibilité de joindre l’image de l’immobilisation et de la pièce comptable.
2. Paramétrages
   • Gestion optionnelle du multisite.
   • Gestion optionnelle des localisations pour chaque site.
   • Gestion optionnelle des acheteurs.
   • Gestion optionnelle des familles d’immobilisations, et paramétrage par famille de champs supplémentaires (ex : numéro de série, processeur, etc.).
   • Gestion optionnelle de l’analytique.
   • Possibilité de numérotation automatique de fiches immobilisations.
   • Nombre d'exercices illimité par société.
3. Editions (les éditions sont disponibles en mode HTML et en PDF)
   • Fiches immobilisations en liste ou en détail selon différents filtres.
   • Liste des immobilisations soumises à la taxe professionnelle.
   • Journal comptable permettant une saisie simplifiée en comptabilité ou un export dans idylis Comptabilité (ou un autre logiciel de comptabilité), que ce soit pour les dotations aux amortissements ou pour les sorties d’immobilisations.
   • Dotations mensuelles.
   • Réintégrations fiscales et reversements de TVA.
   • Plus ou moins-values de sorties.
   • Journal des événements d’une période déterminée (acquisitions, sorties, réaffectations, transferts de site ou de localisation, réévaluations, changements de méthode).
   • Statistiques.
   • Préparation des états de la liasse fiscale 2054/2055/2059-A, 2033-C, 2035-B.
   • Edition par site et localisation géographique.
   • Générateur d'états d'éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d'impression, d'indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
4. Traitements
   • Réaffectation d’informations « comptables » (numéro de compte, code analytique, code famille).
   • Transfert de site ou de localisation d’une immobilisation.
   • Module d’assistance pour l’inventaire des immobilisations.
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Immobilisations.aspx

Ciel quantum

Fermer la fenêtre

• Nouveautés
• Fonctions clé
• Points forts
• Fonctions détaillées
• Configuration
• Captures Ecrans

• Naviguez facilement dans votre logiciel grâce à la présentation par onglet.
• Consultez simplement l’ensemble de vos données grâce au mode aperçu (articles, clients, fournisseurs, plan de comptes, immobilisations).
• Affichez en permanence vos indicateurs clés sur le bureau de votre ordinateur grâce à MiniCiel©.
• Gérez facilement votre SAV grâce à la gestion des lots et des numéros de série.
• Maîtrisez vos coûts d’exploitation et minimisez significativement vos coûts de stockage
• Vérifiez l’adresse, la solvabilité de vos tiers et accédez à toute l’information légale grâce au lien Infogreffe.
• Dynamisez votre chiffre d’affaires et mettez en vente vos articles directement sur eBay.fr en quelques clics.
• Mettez en place des campagnes de marketing efficaces via des emailings promotionnels ciblés.
• Gérez simplement votre caisse grâce au lien avec les logiciels Ciel Point de Vente.
• MiniCiel nécessite Windows Vista

* Sous réserve de souscription à un contrat de maintenance Ciel incluant les mises à jour gratuites

• Ventes, achats, clients, fournisseurs, stock en multi-dépôts
• Gestion de la relation client
• Gestion des lots et numéros de série
• Bilan, compte de résultat, TVA
• Comptabilité analytique et budgétaire, immobilisations
• Trésorerie prévisionnelle
• Intégration de la comptabilité et de la gestion commerciale : lien direct entre les écritures et les factures, entre les comptes et les fiches clients/fournisseurs
• Plus de 90 tableaux de bord de pilotage prêts à l’emploi
• Création et mise en ligne de site marchand ou institutionnel
• Réseau local ou distant

Les + de Ciel Quantum

• Gérez l’intégralité de votre activité avec un seul et même logiciel : achats, ventes, stocks, comptabilités analytique et budgétaire, immobilisations et trésorerie.
• Bénéficiez d’une intégration parfaite de vos données commerciales et comptables : lien direct entre les écritures et les factures, entre les comptes et les fiches clients/fournisseurs.
• Personnalisez le logiciel et adaptez l’interface en fonction du profil de chaque utilisateur : comptable, commercial ou décideur.
• Pilotez efficacement votre activité à l’aide des 90 tableaux de bord prêts à l’emploi : palmarès des ventes, états détaillés des stocks, flux de trésorerie…
• Gérez facilement votre SAV et assurez la traçabilité de vos articles grâce à la gestion des lots et numéros de série.
• Maîtrisez vos coûts d’exploitation et minimisez significativement vos coûts de stockage.
• Disposez d’une version réseau performante. Vous obtenez des gains de productivité importants grâce à l’automatisation des traitements par lot que ce soit en réseau local ou distant.
• Offrez la possibilité à vos clients de commander 24h/24, 7j/7 en toute sécurité depuis la France ou l’étranger grâce à votre site de e-commerce.
• Fidélisez votre clientèle et mettez en place des opérations de prospection grâce à la gestion de la relation client : rendez-vous, historique des ventes, tarifs. Vous suivez automatiquement les échéances et les relances.
• Exploitez un logiciel riche en fonctionnalités et simple d’utilisation.

Généralités

• Récupération automatique des données antérieures de Ciel Gestion Commerciale et Ciel Compta (Millésime ou Évolution)
• Moteur de recherche Ciel Trouvtoo© intégrant Google™ : pour tout retrouver en un clic : e-mail, factures, documents que se soit dans le logiciel, sur le bureau ou sur Internet
• MiniCiel® : affichage des indicateurs clés en permanence sur le bureau de l’ordinateur
• Vérification d’adresse, de solvabilité des clients et fournisseurs, accès à toute l’information légale grâce au lien Infogreffe

Gestion Commerciale

• Achats, ventes,
• Prospects, clients, fournisseurs, représentants
• Devis, commandes, bons de livraison
• Factures multilingues, avoirs
• Abonnement clients, fournisseurs
• Articles, codes barres
• Nomenclature multi-niveaux, capacité de fabrication
• Règlements multi-échéances, LCR
• Stocks multi-dépôts, inventaire
• Gestion des lots et n° de série
• Gestion de la contremarque
• Lien avec les logiciels Ciel Point de Vente
• Traitements par lot optimisés : transfert de devis en facture, validation, duplication
• Mise en vente des articles sur ebay.fr
• Mode aperçu pour consulter simplement l’ensemble des données via un volet de visualisation (clients, prospects, activités, factures)

Comptabilité

• Saisie des écritures, lettrage
• Pointage, rapprochement bancaire
• Balance, Grand Livre, Journaux
• Déclaration de TVA, Bilan
• Analytique multi-niveaux
• Gestion budgétaire
• Trésorerie multi-banques
• Historique des relances
• Gestion des immobilisations
• Inventaire par localisation par scan de codes-barres

Intégration

• Intégration entre les données de gestion commerciale et de comptabilité
• Lien direct entre les écritures et les factures, les comptes et fiches clients/fournisseurs
• Lien Word™, Excel™ et Outlook™
• Imports automatiques de listes et tableaux Excel™ (accès par COM en lecture et en écriture sur la base de données)

Tableau de bord

• Pilotage avec plus de 90 tableaux de bord prêts à l’emploi
• Graphiques, Comparatifs N et N-1
• Synthèses commerciales et comptables
• Evolution sur plusieurs années
• Analyses détaillées de l’activité et de la rentabilité
  • Analyses comptables multi-exercices
  • Evolution des charges
  • Flux de trésorerie
• Analyses détaillées des stocks
  • Stocks à la date de votre choix, par article ou par dépôt
  • Stock prévisionnel
  • Gestion rupture, surstockage
  • Taux de rotation
• Analyses détaillées des ventes et des clients
  • Répartition des ventes par client, par représentant
  • Progression mensuelle des ventes
  • Palmarès des meilleurs clients
  • Comparaison des prix de vente
  • Historique des clients inactifs
  • Evolution des ventes
  • Analyse du CA

Fonctions Internet

• Création automatique d’un site e-Commerce marchand
• Synchronisation avec la gestion commerciale
• Intégration des commandes web en gestion
• Gestion des conditions tarifaires clients
• Site institutionnel
• Site marchand
• Version bilingue
• Hit parade des articles
• Avis des internautes

Personnalisation

• Gestion puissante des droits d’accès
• Interface de travail adaptée au profil de l’utilisateur : comptable, commercial, décideur…
• Ajout de champs personnalisés, création de documents et tableaux de bord personnalisés
• Paramétrage de traitements en tâche de fond grâce au scripting Ciel

Réseau

• Version réseau puissante
• Accès réseau optimisés grâce à l’installation de Ciel Serveur en service sur tout type de configuration (serveur dédié, Windows Server)
• Utilisation en réseau distant grâce à Microsoft TSE

Intégrale de Gestion Ciel Quantum :

Nécessite Windows™ 2000, XP, Vista (Service Pack à jour) - Processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) - 256 Mo de Ram - 150 Mo d'espace disque pour l'installation - Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom - Imprimante laser, jet d'encre - Carte graphique et moniteur de résolution 1024x768 (65 636 couleurs ou 16 bits). ) – Carte son compatible Windows™, haut-parleurs.

Fonctions réseau :

Carte réseau Ethernet 10/100 Mbps ou plus, protocole TCP/IP installé - Plateforme Windows obligatoire - Ne nécessite pas de serveur dédié - Ne nécessite pas de système Windows Serveur (excepté pour l’utilisation de plus d’une session en mode TSE)

Fonctions Internet :

Nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 7.0 (conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé). Miniciel^©nécessite Windows Vista.

Ciel Pilotage:

Nécessite Windows™ 2000 (SP3/SP4), XP (SP2), Vista Edition Intégrale - Pentium-3 900 Mhz - 512 Mo de Ram (1Go pour Vista) - 250 Mo d'espace disque pour l'installation - Etre administrateur local du poste sur lequel on réalise l'installation - Police de caractères Wingdings3 (installée par défaut avec MS Word)

Idylis - Principe de fonctionnement

Pour en savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Principe.aspx

Le fonctionnement

Une application en mode SaaS (Software as a Service en anglais et logiciel en tant que service français) est un programme informatique qui est installé sur un ou plusieurs serveurs de l'éditeur. Les utilisateurs de cette application y accèdent en se connectant aux serveurs via Internet.
Le programme n'est jamais installé sur la machine de l'utilisateur et les données entrées par celui-ci sont conservées dans les bases de données du serveur.
L'utilisateur est locataire de l'application. Il ne paye qu'un droit d'utilisation mensuel ou annuel.
Les meilleurs analystes s'entendent pour dire que cette méthode va progressivement remplacer les applications logicielles traditionnelles.

Les avantages du mode SaaS

• Cela permet la nomadisation des utilisateurs et des données. 
  
• Il n'y a plus besoin d'ordinateurs extrêmement performants et coûteux puisque l'ordinateur de l'utilisateur n'agit qu'en simple terminal.
  
• Aucune installation n'est nécessaire.
  

Le SaaS idylis

• Toutes les applications sont immédiatement disponibles dès l'abonnement.
  
• Une suite de logiciels utilisables indépendamment (modulaires) ou de manière intégrée (PGI) : Comptabilité, Paye, Gestion commerciale, Liasse fiscale, Immobilisations, GRC, Feuilles de temps, e-mailing, Notes de frais, Gestion documentaire (GED), Associations. 
  
• Des logiciels ultra-performants aux fonctionnalités étendues.
  
• Des prix d'utilisation inédits comprenant les mises à jour automatiques et gratuites.
  
• Des logiciels équipés d'une aide en ligne et dont la prise en main est extrêmement rapide.
  
• Un service de "mail-assistance" et d'assistance téléphonique compris dans le prix de l'abonnement.
  
• La liberté totale de résilier son abonnement avec la garantie de pouvoir récupérer ses données.
  
• La transparence complète des tarifs.
  
• La sécurité renforcée par le cryptage (optionnel) des échanges de données.

Pour en savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Principe.aspx

Ciel Evolution