idylis Pack expert : une nouvelle génération d’outils pour les experts-comptables et leurs clients
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Adobe CS4 Master Collection
RECHERCHER : Remise jusqu'au 30/11/2009 - Remise de 10 % - Comptabilité - Gestion commerciale - Lawyer'it - Logiciels pour avocats - ERP-PGI - Idylis - Ciel - EBP - Logiciels de gestion - Logiciels de gestion de caisse - Hébergement - Fichiers d'entreprises - France prospect
LA CRÉATION PLURIMÉDIA
Créez du contenu à fort impact visuel pour la quasi-totalité des supports — impression, web, vidéo, audio, terminaux mobiles et supports interactifs — à l'aide des outils et services étroitement intégrés d'Adobe® Creative Suite® 4 Master Collection. De la production de documents imprimés à la diffusion de contenu attrayant en ligne, sur film, sur les ondes et sur les terminaux mobiles, vous disposez de l'environnement de conception idéal pour évoluer au rythme de votre imagination.
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- Production de DVD et de disques Blu-ray avec le logiciel Adobe Encore CS4
CREATIVE SUITE 4
MASTER COLLECTIONRECHERCHER : Remise jusqu'au 30/11/2009 - Remise de 10 % - Comptabilité - Gestion commerciale - Lawyer'it - Logiciels pour avocats - ERP-PGI - Idylis - Ciel - EBP - Logiciels de gestion - Logiciels de gestion de caisse - Hébergement - Fichiers d'entreprises - France prospect
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cédérom PCMicrosoft Office PME 2007
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cédérom PC Microsoft Office PME 2007
- Editeur : Microsoft
Gagnez du temps tout en restant organisé grâce à Microsoft Office PME 2007. Travaillez efficacement, gérez les informations de vos clients en un seul endroit, créez des documents et campagnes publicitaires professionnels, et gérez facilement votre temps, vos tâches et vos courriers électroniques. Obtenez de meilleurs résultats et trouvez l'outil qui vous convient lorsque vous en avez besoin grâce à une interface d'utilisateur plus intuitive. Créez rapidement des documents, tableurs et présentations à fort impact avec une mise en forme professionnelle et visualisez instantanément les changements grâce à la fonction Aperçu Instantané. Développez rapidement et facilement des diagrammes et tableaux convaincants à l'aide de SmartArt Graphics. Mettez rapidement en forme des textes, tableaux et graphiques dans des documents Office Word 2007 à l'aide de la fonction Styles Rapides. Gardez le contrôle de votre boîte de réception de courriers électroniques Office Outlook 2007grâce à la Recherche Instantanée et aux filtres améliorés de courriels non sollicités. Identifiez facilement les tendances de données dans Office Excel 2007 grâce à la fonction de Mise en Forme Conditionnelle. Convertissez vos documents, tableurs et présentations en formats de fichiers PDF et XPS pour pouvoir les partager facilement avec d'autres. Gérez les informations de vos clients et de vos contacts dans un seul endroit grâce à l'outil de gestion des contacts pour petites entreprises d'Office Outlook 2007. Créez des documents publicitaires en interne pouvant être imprimés, envoyés par courrier électronique ou publiés sur Internet grâce à Office Publisher 2007. Lancez et suivez vos campagnes publicitaires avec Office Publisher 2007 et Office Outlook 2007 grâce au Gestionnaire de Contacts Professionnels.
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Le travail collaboratif avec idylis
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Le travail collaboratif avec idylis
1. Est-il possible de consulter ses données de n'importe quel ordinateur en dehors de l'entreprise ou du bureau ?
Bien sûr, et c'est bien là tout l'avantage de nos logiciels en mode SaaS. Que vous soyez en déplacement, chez un client, chez un fournisseur, chez votre expert-comptable, à l'étranger ou à la maison, vous pouvez à tout moment accéder à vos données avec votre seul code, depuis n'importe quel poste doté d'une connexion Internet.
2. Nos collaborateurs nomades peuvent-ils accéder aux informations saisies dans les logiciels idylis ?
Avec Internet, il n'y a plus de frontières. Dès lors que vous avez donné un droit d'accès à vos collaborateurs, ils peuvent travailler en dehors du bureau, de n'importe quel lieu, à partir du moment où ils sont connectés à Internet. C'est valable pour tous vos partenaires, experts-comptables, consultants, clients, etc. qui à tout moment peuvent devenir des « utilisateurs » et ainsi accéder à certaines de vos informations, où qu'ils se trouvent dans le monde.
3. Puis-je partager mes données avec mes collaborateurs, tout en ayant la possibilité de limiter voire de supprimer leur accès ?
Vous pouvez en effet partager l'accès à vos données, en totalité ou en partie, avec les personnes de votre choix. Un nouvel utilisateur se crée en quelques clics. Ensuite, vous pouvez paramétrer l'accès à chaque fonction du logiciel. Par exemple, vous pouvez permettre la consultation des fiches clients sans la possibilité de les modifier.
La modification des droits d'accès ou la suppression d'un utilisateur peut se faire à tout instant. Vous pouvez alors suspendre un accès ou le couper définitivement.
De plus, dans le cadre de la coopération d'idylis avec la profession comptable libérale, vous pouvez ouvrir un accès gratuit à votre expert-comptable.4. Y-a t-il un nombre d'utilisateurs maximum ?
Non. Vous pouvez inscrire autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Reportez-vous simplement à l'onglet « Tarifs » pour en connaître les coûts.
5. Peut-on mesurer et ainsi optimiser l'utilisation faite des logiciels par les différents utilisateurs ?
Vous pouvez en effet mesurer l'utilisation qui est faite des logiciels et savoir si les utilisateurs enregistrés se servent réellement des produits. Ainsi, vous pouvez prendre rapidement les décisions de suppression ou de création d'utilisateurs pour avoir un abonnement toujours parfaitement dimensionné.
6. Mon expert-comptable peut-il facilement avoir accès à mes données ?
idylis a mis au point le programme « Accès Gratuit Expert » pour faciliter la collaboration entre vous et votre expert-comptable.
Ce programme permet à un expert-comptable de se connecter à vos données sans coût supplémentaire, ni pour vous, ni pour votre expert-comptable. Pour ce faire, votre expert-comptable doit seulement s'inscrire sur le site d'idylis, qui lui attribue un numéro d'expert, un identifiant et un mot de passe. De votre côté, vous créez un utilisateur supplémentaire en indiquant le code de votre expert-comptable pour lui donner accès à vos données. Ainsi vous êtes connectés à distance aux mêmes données et n'avez plus besoin de faire d'envoi de fichier(s). Une fois encore, vous pouvez supprimer ou limiter à tout moment l'accès de votre expert-comptable à vos données.Rendez-vous dans la rubrique « Accès Gratuit Expert » de l'espace de notre site dédié aux experts-comptables pour avoir plus d'informations.
Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/FAQ.aspx#SECU
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Qu'est-ce que le SaaS ? et les logiciels idylis
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Le SaaS (pour "Software as a Service" en anglais et "logiciel en tant que service" en français) est une application développée nativement pour fonctionner en mode web, accessible par Internet et gérée sur les serveurs de l'éditeur. Le programme n'est jamais installé sur la machine de l'utilisateur et les données entrées sont conservées dans les bases de données du serveur. L'utilisateur est donc locataire de l'application et paye uniquement un droit d'utilisation mensuel ou annuel.
2. Quelle connexion Internet faut-il ?
N'importe quelle connexion Internet peut suffire, même si une connexion égale ou supérieure à 128k est recommandée pour bénéficier d'un meilleur service.
3. Quelle est la configuration minimum requise ?
Les applications idylis sont accessibles sur Internet via un navigateur web et ne nécessitent donc aucune modification ou mise à niveau de votre environnement matériel existant, dès lors qu'un navigateur web renommé peut y fonctionner. Il n'y a pas de nouveau composant matériel, ni logiciel, ni équipement réseau à acheter.
4. Quel type de plate-forme dois-je utiliser pour avoir accès aux logiciels idylis ?
Tout ce dont vous avez besoin est d'un ordinateur ou de tout autre terminal capable d'exécuter un navigateur Web. Peu importe le type de matériel ou le système d'exploitation utilisé, il n'y a aucun problème de compatibilité avec votre matériel informatique, que vous utilisiez un Mac ou un PC.
Le fait que dans une entreprise certains utilisateurs travaillent sur des Mac et d'autres sur des PC n'entraînera aucun problème. Tous les utilisateurs pourront travailler sur les mêmes logiciels idylis et partager instantanément les mêmes données.
Les logiciels idylis ont été testés et fonctionnent avec les navigateurs suivants :
- Internet Explorer PC (Windows) IE 6, IE 7
- Firefox Mac OS X
- Firefox PC (Windows)
- Safari pour Mac OS X
- Firefox Linux
5. Faut-il installer un logiciel sur sa machine pour utiliser idylis ?
Non. Notre solution est « Full SaaS » ce qui signifie qu'elle ne requiert aucun autre logiciel sur votre ordinateur, dès lors qu'un navigateur Internet peut y fonctionner. Il se peut cependant que vous rencontriez des problèmes si vous vous servez d'un navigateur peu répandu. Nous vous conseillons d'utiliser les navigateurs les plus courants du marché car les logiciels idylis ont été testés et fonctionnent avec eux.
6. Si je possède une connexion bas débit, le mode SaaS reste-t-il efficace ?
Les données échangées par les logiciels idylis sont exclusivement des données « caractères » (et non des images, des vidéos, etc.) ; la vitesse d'utilisation des logiciels est donc peu tributaire du débit.
7. Est-ce que le fait de devoir accéder au logiciel à travers Internet n'affecte pas la rapidité d'utilisation ?
Non car les logiciels ont été conçus en intégrant la composante « temps de transfert ». Lors d'une impression par exemple, notre logiciel idylis ne sera jamais plus lent qu'une imprimante. Pour les éditions longues (Grand livre en comptabilité par exemple), le logiciel affiche les données dès qu'il les reçoit, sans attendre d'avoir tout reçu. Donc le temps que vous ayez visualisé ou imprimé le début, la fin vous est parvenue.
Cependant, si vous êtes plusieurs à partager la même connexion Internet au bureau, il se peut que vous observiez un ralentissement parce que votre collègue télécharge des documents très lourds. Une fois sa tâche terminée, votre logiciel idylis reprendra sa vitesse normale.8. Est-il trop tôt pour choisir le mode SaaS ?
Non. Des millions d'utilisateurs exploitent d'ores et déjà le modèle SaaS, sans nécessairement le savoir. Lorsqu'un utilisateur consulte son compte bancaire ou son courrier électronique, il bénéficie d'une prestation SaaS produite par des serveurs auxquels il s'est connecté. Ce sont là aussi des services pour lesquels il n'y a pas de logiciels à installer et auxquels on accède via une simple connexion à Internet.
Le SaaS fait donc partie intégrante de notre quotidien et gagne de plus en plus de terrain dans le monde de l'entreprise. Selon une récente étude de Gartner*, 25 % des solutions d'entreprises à travers le monde seront distribués sous la forme SaaS d'ici 2011 et plus de 75 % des entreprises américaines les utiliseront.
Aujourd'hui, ce sont plus de 65 % des entreprises qui estiment que le SaaS influera sensiblement sur leur mode d'acquisition des logiciels dans l'année à venir. La plupart des analystes s'accordent même à dire que cette méthode est l'une des réponses les plus performantes et économiques, pour construire des systèmes d'information flexibles et fiables.
*Gartner est l'une des plus grandes firmes américaines d'études de marché et de recherche dans le domaine de la technologie
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idylis PGI Associations
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Descriptif général du PGI Associations idylis
Le PGI Associations idylis vous permet de gérer en une seule et même solution toutes les fonctions clés de votre association, de la gestion complète des activités aux éditions comptables, en passant par les opérations de marketing et la gestion des ressources humaines.
Finies les doubles saisies et les multiples interfaces, l’intégration des modules vous garantit une cohérence des données collectées et une transmission optimale des informations.
Sa richesse fonctionnelle, sa simplicité d’utilisation et son prix très abordable font de notre PGI, une solution idéale pour gérer efficacement tous les aspects de votre association.
Les modules du PGI Associations idylis
Gestion des membres et des activités Création et gestion des types de membres Création et édition des types d’activités Analyse des activités Paye Gestion des feuilles de temps Gestion des notes de frais Gestion documentaire 
Gestion des commandes fournisseurs Création des articles et gestion des remises Edition du journal comptable des dépenses Analyse des dépenses Comptabilité générale Comptabilité analytique
Gestion des immobilisations
Suivi de la prospection et des actions de marketing Gestion de l’historique des échanges avec les donateurs Analyse des retours des campagnes de communication Analyse d’activité Gestion des recettes Enregistrement des dons et des cotisations Suivi des règlements des cotisations Edition du journal comptable des recettes Gestion de la trésorerie Analyses et suivi des recettes 
Les points forts du PGI Associations idylis
Gagner en simplicité et en efficacité.- Intégrer toutes les fonctions clés de la gestion en une seule et même solution, pour bénéficier d’un système d’information global et plus fiable.
- Exploiter une base de données unique, optimiser les saisies et réduire le risque d’erreur.
- Capitaliser sur des interfaces déjà connues des utilisateurs.
- Déployer progressivement la solution grâce à des fonctions de paramétrage extrêmement simples d’utilisation.
- Adapter l’application aux besoins spécifiques de votre activité et personnaliser son interface aux couleurs de votre association.
- Maîtriser vos dépenses en évitant les surcoûts liés à l’utilisation de nouveaux logiciels de gestion.
- Accélérer le traitement des informations et faciliter l’interaction entre les différents services de votre organisation.
- Disposer de nombreuses analyses et d’éditions personnalisées sur votre activité.
- Suivre et fidéliser vos adhérents via un module de GRC entièrement intégré.
- Accroître la visibilité de votre association, en réalisant des campagnes d’e-mailings ciblées et personnalisées.
- de ne rien avoir à installer sur vos machines,
- d’accéder à vos données de gestion de n’importe quel lieu à partir d’une simple connexion à Internet,
- de ne plus avoir à vous soucier des sauvegardes,
- de bénéficier d’outils puissants et évolutifs grâce aux mises à jour effectuées tous les mois et comprises dans le prix de l’abonnement.
Le prix du PGI Associations idylis comprend aussi l’accès illimité à notre hot line pour toutes vos questions liées à l'utilisation de notre solution.
Liste des fonctionnalités du PGI Associations idylis
GESTION DES ADHERENTS ET DE L’ACTIVITE :
- Création et personnalisation du fichier des membres, avec possibilité d’insérer leur photo et de créer des fiches complémentaires dont chaque champ est défini par l’utilisateur.
- Gestion des activités qui peuvent donner lieu à des cotisations ou recevoir des dons.
- Gestion des types d’activités affectables à chaque activité afin de réaliser des éditons par type d’activités.
- Edition des analyses d’activités en fonction des recettes et des dépenses.
GESTION DES DEPENSES :
- Création d’appels d’offres et de bons de commande fournisseurs.
- Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des appels d’offres et des bons de commande, à partir d’un fichier d’articles.
- Transfert automatique des commandes en factures afin de générer les écritures du journal des dépenses.
- Suivi des commandes fournisseurs permettant de suivre les factures non parvenues.
- Edition du journal comptable des dépenses.
GRC & MARKETING
- Gestion des fichiers contacts (adhérents, donateurs, etc.).
- Création des actions et des processus d’actions à mener.
- Suivi de la prospection et des échanges avec les contacts.
- Gestion des niveaux de relance.
- Historique de relations avec les adhérents.
- Création et envoi d’e-mailings.
- Analyse des résultats des campagnes d’e-mailings.
- Rapport d’activité des collaborateurs par type d’actions.
- Analyse des retours d’opérations de marketing et de communication.
GESTION DES RECETTES :
- Création des fichiers clients, articles, etc.
- Inscriptions des membres aux activités, gestion des appels de cotisations et des règlements.
- Enregistrement des dons avec édition des reçus.
- Edition multicritère du journal des recettes.
- Edition du journal comptable des recettes.
- Suivi des règlements.
- Générateur d’états d’édition simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
COMPTABILITE :
- Comptabilité générale
- Création des comptes, des journaux et des exercices.
- Module de saisie diversifié et semi-assisté (sur pièces, en vrac et guidée) avec de multiples contrôles de cohérence.
- Personnalisation de la saisie et création de modèles d’écritures.
- Lettrage manuel ou automatique des comptes.
- Rapprochements bancaires.
- Préparation de la déclaration de TVA.
- Edition du bilan et du compte de résultat.
- Comptabilité analytique et budgétaire
- Création des codes analytiques.
- Création d’états d’édition personnalisés.
- Création et répartition de plusieurs budgets.
- Saisie des budgets par mois, par trimestre, par an, par code analytique ou par compte.
- Editions et analyses comparatives entre le réel et le budgétaire.
- Immobilisations
- Création des fiches immobilisations et de leurs composants.
- Définition des modalités d’amortissement et visualisation du plan d’amortissements.
- Gestion des sorties d’immobilisations.
- Création automatique des comptes comptables et codes analytiques dans le module « Comptabilité ».
RH/ PAYE :
- Paye
- Création des fiches des salariés.
- Création et modification des bulletins de paye.
- Réalisation de profils de paye personnalisés.
- Gestion des tables de rubriques et de cotisations.
- Génération de la DADSU.
- Génération du journal comptable de paye.
- Gestion des affectations analytiques.
- Transfert des données de la paye dans le module « Comptabilité ».
- Notes de frais
- Saisie et validation des notes de frais.
- Analyses multicritères des dépenses.
- Transfert des données du module « Notes de frais » vers le module « Comptabilité ».
- Feuilles de temps
- Saisie des feuilles de temps.
- Planification et imputation du temps des collaborateurs sur les dossiers à traiter.
- Facturation automatique des feuilles de temps dans le module « Ventes ».
- Analyse de l’activité des collaborateurs par client et/ou par dossier.
- Gestion documentaire
- Créer et gérer une base documentaire interne.
- Mise en ligne et partage des documents avec notification des nouveautés.
Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/PGI_association.aspx
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idylis suite Gestion Entreprise
AFFICHER EN PLEIN ECRAN : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/suite_gestion.aspx
Descriptif général de la suite idylis Gestion Entreprise
La suite idylis Gestion Entreprise, c’est la combinaison de 4 logiciels pour piloter l’ensemble de votre activité commerciale, de la prospection à la facturation, en passant par la gestion des stocks et l’édition du journal comptable des achats et des ventes. Elle comprend aussi deux modules de gestion interne pour optimiser le temps de travail de vos salariés et maîtriser les dépenses de votre ou vos sociétés.
La suite idylis Gestion Entreprise
comprend les logiciels suivants :- idylis Gestion commerciale,
- idylis Notes de frais,
- idylis Feuilles de temps,
- idylis GRC.
Les points forts de la suite idylis Gestion Entreprise
- Le prix ! Avec 4 logiciels au prix de deux, vous bénéficiez d’une remise de 50% sur chaque logiciel.
- Une ergonomie conviviale et intuitive.
- Une suite de logiciels préparamétrés, facile à exploiter.
- Une grande richesse fonctionnelle.
- De nombreuses fonctions de personnalisation pour adapter l’application à vos propres pratiques commerciales et à vos besoins de gestion.
- L’intégration automatique des fichiers prospects, clients, fournisseurs, etc. dans les quatre applications pour limiter les doubles saisies.
- Des logiciels multisites, multisociétés, multiplateformes (Windows, Linux et Mac) et multiutilisateurs avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
- De ne rien avoir à installer sur vos machines.
- D’accéder à vos données de n’importe quel lieu à partir d’une simple connexion à Internet.
- De ne plus avoir à vous soucier des sauvegardes.
- De partager une seule et même base de données avec vos collaborateurs.
- De bénéficier d’outils puissants et évolutifs grâce aux mises à jour réalisées gratuitement par idylis.
- D’assurer la pérennité de vos données en les confiant à des professionnels.
Liste des fonctionnalités de la suite idylis Gestion Entreprise
Gestion de la relation client
Caractéristiques générales - Gestion des contacts (prospects, clients, etc.) et de leur historique.
- Gestion des campagnes de prospection.
- Création des processus d’action.
- Analyse des relations clients et de l’activité commerciale générée.
- Import/export pour intégrer des données déjà existantes ou exporter les fichiers vers d’autres applications.
- Personnalisation des fichiers
- Nombre illimité de sociétés gérées.
- Création et gestion de nouveaux fichiers (prospects, clients ou autres) avec fiches monocontacts ou multicontacts.
- Personnalisation des fichiers de contacts.
- Gestion des origines des prospects, des clients et autres contacts.
- Gestion des dossiers clients et des types de dossiers pour effectuer des analyses par groupe de dossiers.
- Transferts des contacts entre les différents fichiers.
- Gestion des familles de clients.
- Enregistrement des nouvelles actions directement dans le fichier de contacts concerné (après recherche multicritère et multifichier).
- Saisie en vrac des actions pour une affectation ultérieure.
- Planification des actions commerciales à mener.
- Affectation d’un fichier à une action (propositions commerciales sous Word, compte rendu de visite, etc.).
- Gestion des actions entrantes et sortantes.
- Gestion des collaborateurs susceptibles de générer des actions.
- Gestion des processus définissant le chaînage d’actions à mener en fonction d’une action initiale avec délais de déclenchement.
- Création de départements et affectation des collaborateurs aux départements (ou autres organes fonctionnels).
Editions* et analyses- Fiche historique d’un contact avec détail des actions.
- Rapport d’activité des collaborateurs par type d’actions.
- Entonnoir des ventes.
- Générateur d'états d'édition simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d'impression, d'indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.(* toutes les éditions sont disponibles au format HTML, PDF ou Excel).
- Imports et Exports de fichiers de contacts au format Excel ™.
- Fusion des fichiers avec options de dédoublonnage.
Les services gratuits d'idylis
Mises à jour légales et fonctionnelles
Sauvegarde des données
Aide en ligne intégrée
Hot line illimitée !
Contactez-nous au
01.46.90.56.10
Gestion commerciale
Caractéristiques générales - Devis, factures, commandes, avoirs, bons de livraison, bons de réception, etc.
- Gestion des stocks en multidépôt.
- Personnalisation des fichiers (clients, articles, fournisseurs,etc.).
- Personnalisation des pièces commerciales clients et fournisseurs (ajout de colonne, modification des couleurs, etc.) et ce à partir de modèles proposés ou créés ex-nihilo.
- Possibilité d’importer tous les types de champs spécifiques à l’aide de l’outil d’import partenaire et de les ventiler dans les champs personnalisés.
- Editions multicritères et entièrement personnalisées.
- Nombre illimité de sociétés gérées.
- Création de devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs.
- Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des pièces commerciales, à partir d’une bibliothèque d’articles.
- Gestion des remises par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
- Gestion des remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
- Gestion des validations clients, des dates d’échéances et des modes de règlement.
- Impressions adaptées au type de pièces nécessaires : factures de produits, de services, notes d’honoraires, notes de frais.
- Affectation des pièces commerciales à un client et à un dossier pour une meilleure analyse de l’activité commerciale.
- Transformation automatique et groupé d’un devis en facture, d’une commande en bon de livraison, etc.
- Gestion des différentes versions de devis adressées à un client.
- Archivage des devis.
- Envoi direct des pièces commerciales par e-mail.
- Gestion des règlements.
- Création d’appels d’offres et de bons de commande fournisseurs.
- Affectation des appels d’offres et des bons de commande fournisseurs à un client et à un dossier.
- Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des appels d’offres et des bons de commande, à partir d’une bibliothèque d’articles.
- Gestion de remises par ligne d’article ou globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
- Définition de 5 fournisseurs consultés par appel d’offres.
- Transformation automatique de l’appel d’offres en bon de commande.
- Transfert automatique des commandes en bons de réception et des bons de réception en factures afin de générer les écritures du journal des achats.
- Edition du journal comptable des achats et des ventes.
- Exportation des journaux comptables vers idylis Comptabilité Entreprise ou vers tout autre logiciel de comptabilité.
- Analyse multicritère des ventes mensuelles par client, dossier, article, type de dossiers, code analytique et émetteur.
- Analyse multicritères des achats par article, service, fournisseur, etc.
- Analyse en temps réel de la marge brute par client et par dossier.
- Edition du suivi des devis clients et des commandes fournisseurs.
- Edition de l’inventaire, des mouvements de stocks, des réapprovisionnements et ruptures.
- Générateur d’états d’édition simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
- Gestion des clients et des fournisseurs avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation.
- Gestion des prospects avec transfert automatique en client.
- Gestion des origines des prospects et des clients.
- Création de types de dossiers permettant des analyses par groupes de dossiers.
- Gestion d’une bibliothèque d’articles à utiliser dans vos factures, devis et avoirs. Chaque article peut avoir un prix fixe, un taux de TVA, un code analytique et peut être rattaché à un compte de vente comptable.
- Gestion des tarifs par quantité.
- Gestion des catalogues de tarifs.
- Gestion des informations relatives au stock. Champ codes-barres. Indication pour autoriser ou interdire les remises par article.
- Paramétrage simple de modes de règlement pour le calcul automatique des dates d’échéances.
- Gestion de taux de TVA avec attribution d’un numéro de compte comptable.
- Gestion des codes analytiques par article.
- Gestion des dépôts du stock.
- Gestion des familles clients et des familles d’articles.
- Contrôles de cohérence de vos bases de données.
- Purge par groupe de vos pièces commerciales.
- Création automatique des comptes utilisés en gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
- Validations groupées des pièces commerciales (factures et avoirs des clients et des fournisseurs).
- Génération automatique des factures d'abonnements.
- Contrôles de cohérence de vos bases de données.
- Création automatique des codes analytiques utilisés dans les articles de la gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
- Gestion des relances clients.
- Import de fichiers.
- Transferts groupés des devis, commandes et bons de livraison.
Feuilles de temps
Caractéristiques générales - Suivi en temps réel de l’avancement des dossiers.
- Outil de chiffrage des prestations facturées au temps passé.
- Analyse très précise de l’activité de l’entreprise par collaborateur, par client et/ou par dossier.
- Lien avec les logiciels Gestion commerciale et Notes de frais idylis Entreprise.
- Nombre illimité de sociétés gérées.
- Saisie assistée des temps passés avec : client, dossier, type de tâches, description et contact.
- Choix du type de saisies : par créneaux horaires, en durée simple, sans affectation d’heure de début et d’heure de fin.
- Possibilité de créer des clients, des dossiers et des tâches lors de la saisie des temps.
- Suivi des absences des salariés.
- Gestion des clients, des dossiers et des types de dossiers avec option d’allocation d’un budget de temps à passer par salarié.
- Affectation des tâches aux groupes de salariés.
- Paramétrage des tâches facturables ou non facturables.
- Possibilité d’attribuer un prix de vente par tâche et de déterminer la règle de priorité des prix à appliquer entre le prix par tâche et le prix par collaborateur.
- Possibilité d’attribuer un prix de vente par dossier à chaque collaborateur.
- Définition du coût de revient et du prix théorique de facturation des salariés pour réaliser des analyses précises sur la rentabilité des dossiers.
- Gestion des types d’absences.
- Paramétrage des droits des utilisateurs de manière individuelle.
- Paramétrage des jours fériés.
Editions et analyses- Edition des temps passés par collaborateur, client, dossier, tâche, ou encore groupe de collaborateurs au cours d'une période définie.
- Analyse de l’activité mensuelle.
- Analyse de la rentabilité des dossiers.
- Contrôle des incohérences de saisies.
- Générateur d’états d’édition.
- Facturation automatique des feuilles de temps (selon de nombreux critères au choix de l’utilisateur).
- Modification et réaffectation, par groupe ou de manière unitaire, des temps saisis.
- Contrôle de cohérence et purge de la base de données.
- Planification de l’activité des salariés avec affectation d’un client et éventuellement d’un dossier.
- Consultation des tâches planifiées pour chaque salarié.
Notes de frais
Caractéristiques générales - Optimisation du traitement des notes de frais : saisie, circulation, validation, paiement.
- Réduction significative des coûts de gestion.
- Analyse très précise des frais, en temps réel.
- Création et personnalisation des fichiers clients, dossiers et collaborateurs.
- Définition des types de frais, des taux de TVA, des devises et des taux de change.
- Création des notes de frais, avec possibilité de saisie par un tiers.
- Paramétrages comptables et gestion des affectations analytiques.
- Gestion automatisée des circuits de validation pour chaque salarié.
- Définition des utilisateurs responsables des validations et des paiements.
- Suivi des états de validation et des règlements.
- Affichage du détail des notes de frais en attente de validation.
- Validation ou rejet d'une note de frais et/ou d’une sélection de notes de frais avec justification du rejet.
Gestion des paiements- Gestion automatisée du circuit des règlements.
- Visualisation d'un récapitulatif des notes de frais validées et à régler par salarié.
- Génération sélective du journal comptable des paiements.
- Editions globales et détaillées.
- Analyse multicritère des dépenses (par salarié, client, dossier).
- Edition d’un journal des règlements pour une saisie simplifiée en comptabilité ou pour une exportation directe dans idylis Comptabilité Entreprise (ou tout autre logiciel de comptabilité).
- Purge des notes de frais et des règlements.
- Contrôle de cohérence des bases de données.
Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/suite_gestion.aspx
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idylis Suite Comptabilité Entreprise
Afficher en plein écran : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/suite_compta.aspx
Descriptif général de la suite idylis Comptabilité Entreprise
La suite idylis Comptabilité Entreprise regroupe les logiciels suivants : - idylis Comptabilité,
- idylis Immobilisations,
- idylis Banque,
- idylis Liasse fiscale.
Les points forts de la suite idylis Comptabilité Entreprise
- Le prix ! Avec 4 logiciels au prix de deux, vous bénéficiez d’une remise de 50% sur chaque logiciel.
- Une ergonomie conviviale et intuitive.
- Une suite de logiciels préparamétrés, facile à exploiter.
- Une grande richesse fonctionnelle.
- De nombreuses fonctions de paramétrage et de personnalisation pour adapter la suite à vos propres besoins de gestion.
- Des logiciels multisites, multisociétés, multiutilisateurs et multiplateformes (compatibles avec Windows, Linux et Mac).
- De ne rien avoir à installer sur vos machines.
- D’accéder à vos données de n’importe quel lieu à partir d’une simple connexion à Internet.
- De faciliter la collaboration avec votre expert-comptable, en lui donnant un accès gratuit à vos données, pour qu’il puisse directement les exploiter et les récupérer quels que soient les logiciels utilisés dans son cabinet.
- De bénéficier d’outils puissants, évolutifs et parfaitement conformes aux réglementations grâce aux mises à jour réalisées gratuitement par idylis.
- De ne plus avoir à vous soucier de la sauvegarde des données et d’assurer leur pérennité en les confiant à des professionnels.
Liste des fonctionnalités de la suite idylis Comptabilité Entreprise
Comptabilité
Caractéristiques générales - Logiciel entièrement préparamétré, avec de nombreuses options de personnalisation.
- Saisie et lettrage des écritures comptables.
- Gestion de la TVA sur les débits, les encaissements ou les deux.
- Création des comptes, des comptes auxiliaires, des comptes de regroupement, des journaux, des exercices et des codes analytiques.
- Grand livre, balance et états de synthèse (bilan, comptes de résultats, SIG, etc.).
- Multibudgétaire (mensuel, trimestriel et annuel).
- Plan comptable préparamétré.
- Archivage des exercices.
- Nombre illimité de sociétés gérées et d’exercices.
- Modules de saisie diversifiés et semi-assistés (sur pièces, en vrac ou guidée) avec de multiples contrôles de cohérence.
- Saisie des échéances multiples.
- Ventilation analytique « multiple ».
- Ecriture de simulation.
- Personnalisation de la saisie et création de modèles d’écritures.
- Saisie dans le brouillard ou directement dans la comptabilité.
- Visualisation dans les grilles de saisie du détail des comptes.
- Outil de recherche d’écriture très avancé.
- Possibilité de générer automatiquement des écritures de contre-passation.
- Modules de saisie diversifiés et semi-assistés (sur pièces, en vrac ou guidée) avec de multiples contrôles de cohérence.
- Saisie des échéances multiples.
- Ventilation analytique « multiple ».
- Outil de recherche d’écriture très avancé.
- Possibilité de générer automatiquement des écritures de contre-passation.
- Journaux, grand livre, balance.
- Balance âgée et échéanciers.
- Etats de synthèse : bilan, compte de résultat, SIG, tableaux de financement.
- Editions comparatives.
- Création d’états d’édition personnalisés.
- Création de modèles types pour chaque édition.
- Générateur d’états d’édition simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
Import/Export- Import/export multiformat, adapté aux solutions les plus courantes du marché.
- Module d’import/export paramétrable.
- Création et répartition de plusieurs budgets.
- Budgétisation mensuelle, trimestrielle, annuelle, par code analytique ou par compte.
- Editions et analyses comparatives entre le réel et le budgétaire.
- Edition de contrôle des tiers (crédits clients et débits fournisseurs non lettrés).
- Statistique par journal.
- Statistique par compte.
- Calcul du délai de règlement moyen (clients et fournisseurs).
Les services gratuits d'idylis
Mises à jour légales et fonctionnelles
Sauvegarde des données
Aide en ligne intégrée
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Immobilisations
Caractéristiques générales - Nombreuses fonctions de personnalisation.
- Gestion multisite et multilocalisation.
- Gestion de l’analytique.
- Compatible avec les nouvelles normes IAS/IFRS.
- Conforme aux dernières réglementations (CRC 2002-10).
- Nombre illimité de sociétés gérées et d’exercices.
- Création et personnalisation des fiches des immobilisations et des composants associés, avec possibilité de joindre l’image de l’immobilisation et de la pièce comptable.
- Gestion des familles d’immobilisations.
- Gestion optionnelle du multisite, des localisations pour chaque site, des acheteurs, des familles d’immobilisations et de l’analytique.
- Numérotation automatique des fiches des immobilisations.
- Définition des modalités d’amortissement.
- Visualisation du plan d’amortissements.
- Réaffectation d’informations comptables (numéro de compte, code analytique, code de famille, etc.).
- Transfert entre sites et gestion des entrées et sorties d’immobilisations.
- Module d’assistance pour l’inventaire des immobilisations.
Editions et Analyses- Edition des immobilisations en liste ou en détail selon différents filtres.
- Edition des immobilisations soumises à la taxe professionnelle.
- Dotations mensuelles.
- Edition des plus-values ou moins-values de sorties.
- Edition par site et par localisation géographique.
- Journal des événements sur une période déterminée (acquisitions, sorties, réaffectations, etc.).
- Edition du journal comptable pour une saisie simplifiée des dotations aux amortissements et des sorties d’immobilisations.
- Réintégrations fiscales et reversement de la TVA.
- Editions fiscales liées aux immobilisations (préparation des états de la liasse fiscale 2054/2055/2059-A , 2033-C,2035-B).
- Impression de façon groupée ou unitaire.
- Nombreux états d’édition multicritères via le générateur d’états d’édition.
Liasse fiscale
Caractéristiques générales - Logiciel entièrement préparamétré et module d’import/export paramétrable.
- 3 systèmes d’entrée des données : import/export, saisie d’écriture, saisie directe dans les formulaires.
- Nombreux contrôles de cohérence.
- Formulaires liés à l’intégration fiscale et aux sociétés soumises à la DGE.
- Nombre illimité de sociétés gérées et d’exercices.
- Choix du régime d’imposition.
- Import des écritures ou d’une balance d’idylis Comptabilité Entreprise ou de tout autre logiciel de comptabilité.
- Traitement des écritures pour le calcul de la liasse fiscale.
- Saisie directe de données dans la liasse fiscale.
- Visualisation du détail des comptes formant les valeurs.
- Calcul automatique de la liasse fiscale.
- Visualisation de la liasse (format PDF).
- Paramétrage des formulaires d’intégration fiscale.
- Création de modèles d’annexe ou importation de modèles à partir d’autres sociétés rattachées dans idylis.
- Création de l’annexe comptable.
- Module de saisie ergonomique et semi-assisté.
- Contrôle de cohérence lors de la saisie (équilibre, comptes de compensation, etc.).
- Visualisation et modification des formulaires.
- Paramétrage libre des colonnes à afficher dans le grand livre et les journaux (numéro de mouvement, code utilisateur, journal, date, libellé, etc.).
- Editions de contrôle : grand livre, balance et journaux.
- Création de modèles types pour chaque édition.
- Générateur d’états d’édition simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions.
Récupération et traitement comptable des écritures bancaires
Caractéristiques générales - Récupération automatique et traitement comptable des données bancaires.
- Compatible avec la plupart des fichiers d’export de données proposés par les banques.
- Définition multicritère des règles de traduction permettant la conversion des libellés en numéro de compte.
- Nombre illimité de sociétés, de banques, de comptes et d’opérations.
- Création d’un brouillon d’import pour récupérer les données bancaires.
- Récupération automatique et traitement comptable du fichier importé en fonction des règles de traduction paramétrées.
- Module de saisie des écritures comptables pour compléter le fichier généré.
- Consultation du détail d’un import validé.
- Export des fichiers comptables validés dans idylis Comptabilité ou tout autre logiciel de comptabilité.
- Conservation de l’historique des brouillons d’import et des imports validés.
- Logiciel entièrement préparamétré.
- Création des règles de traduction permettant d’affecter un numéro de compte à un libellé.
- Génération multicritère d’une écriture comptable à partir d’un libellé.
- Choix multiple pour la création d’un nouveau libellé associé à une écriture comptable.
- Création et gestion des banques, des comptes bancaires et de nouveaux comptes.
- Définition du format des comptes.
- Gestion des exercices avec paramétrage des dates d’exercices et des périodes de saisie.
- Création et modification des modèles d’import/export de données (nombreux modèles disponibles compatibles avec les logiciels les plus courants du marché).
- Générateur d’états d’édition simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/suite_compta.aspx
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idylis Associations
Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Associations.aspx
Descriptif général d'idylis Associations
idylis Associations permet de gérer les multiples activités que peut avoir une association. Il assure l’enregistrement des inscriptions et des cotisations des membres ainsi que les dons.
Pour répondre aux particularités que peuvent avoir certaines associations, le logiciel contient des fonctions de paramétrage permettant de créer un nombre illimité de champs supplémentaires totalement définissables par l’utilisateur (libellé, longueur, type, niveau et droit d’accès).
Les points forts d'idylis Associations
- Très grande simplicité d'utilisation, même pour des débutants.
- Accès nomade aux données : les données ne sont plus sur un ordinateur dédié de l’association ou de l’un de ses membres mais hébergées sur les serveurs idylis et accessibles à toutes les personnes autorisées via n’importe quel poste connecté à internet.
- Personnalisation des fichiers par la création de fiches complémentaires dont les champs sont totalement définissables par l’utilisateur. Ces champs peuvent ensuite être utilisés dans la création d’états d’éditions spécifiques.
- Générateurs d’états d’éditions disponibles aux formats HTML et PDF et exportables vers Excel ™.
- Transfert des écritures vers idylis Comptabilité.
- Impressions groupées des appels de cotisation et des reçus de dons.
- Nombre de sociétés illimité.
- Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
- Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.
Liste des fonctionnalités d'idylis Associations
- Gestion des membres
- Gestion du fichier des membres (nombre illimité) avec possibilité de numérotation automatique et enregistrement de la photographie.
- Définition des liens de parenté entre les membres.
- Possibilité d’archiver les fiches des membres inactifs et de ré-activer ces mêmes fiches.
- Fichier des membres personnalisable par la création d’une fiche complémentaire dont chaque champ est défini par l’utilisateur (libellé, nombre de caractères, nature, droit d’accès).
- Recettes
- Les recettes, en fonction de ce qui est paramétré dans l’activité, peuvent être de deux natures : paiements de cotisations suite à une inscription ou don.
- Inscriptions des membres aux activités et gestion des appels de cotisations (avec différents tarifs possibles) ainsi que des règlements y compris les règlements partiels.
- Enregistrements des dons avec éditions des reçus.
- Dépenses
- Création et modification d’appels d’offres et de bons de commandes fournisseurs.
- Affectation des appels d’offres et des bons de commandes fournisseurs aux activités pour le suivi analytique.
- Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des appels d’offres et des bons de commandes, à partir d’un fichier d’articles.
- Possibilité de créer des fournisseurs et des articles lors de la saisie des pièces commerciales fournisseurs.
- Gestion des remises par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
- Gestion de remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
- Définition de 5 fournisseurs consultés par appel d’offre.
- Sélection du fournisseur ayant remporté l’appel d’offre avec transformation automatique en bon de commande.
- Transfert automatique des commandes en factures afin de générer les écritures du journal des dépenses.
- Gestion des avoirs fournisseurs.
- Editions
- Edition du journal des recettes pour une période définie, par type de membre, par activité, etc.
- Export du journal comptable des recettes vers idylis Comptabilité ou dans un format Excel ™ pour un import dans un autre logiciel de comptabilité.
- Edition du journal des dépenses pour une période définie, par type de membre, par activité, etc.
- Export du journal comptable des dépenses vers idylis Comptabilité ou dans un format Excel ™ pour un import dans un autre logiciel de comptabilité.
- Edition des analyses des activités en fonction des recettes et des dépenses.
- Edition du suivi des commandes fournisseurs permettant de suivre les factures non parvenues.
- Edition du suivi des recettes permettant de suivre les impayés.
- Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
- Paramétrages
- Gestion des activités qui peuvent donner lieu à des cotisations ou recevoir des dons. Les activités ont une durée, un nombre de participants maximum, des tarifs et peuvent être classées par type. Le fichier des activités est personnalisable par la création d’une fiche complémentaire dont chaque champ est défini par l’utilisateur (libellé, nombre de caractères, nature, droit d’accès).
- Gestion des types d’activités affectables à chaque activité afin de réaliser des éditions par type d’activités. Le fichier des types d’activité est personnalisable par la création d’une fiche complémentaire dont chaque champ est défini par l’utilisateur (libellé, nombre de caractères, nature, droit d’accès).
- Gestion des fournisseurs avec plusieurs contacts et plusieurs adresses pour chaque fournisseur.
- Gestion des articles à utiliser dans les pièces commerciales fournisseurs (appels d’offres, commandes, factures et avoirs.) Chaque article peut avoir un prix fixe, un taux de TVA, un code analytique et peut être rattaché à un compte de vente comptable.
- Gestion des types de membres affectables à chaque membre afin de réaliser des éditions par type de membre. Le fichier des types de membres est personnalisable par la création d’une fiche complémentaire dont chaque champ est défini par l’utilisateur (libellé, nombre de caractères, nature, droit d’accès).
- Gestion des conditions de règlement pour les factures fournisseurs permettant de déterminer les dates d’échéances.
- Gestion des modes de paiement (chèque, espèces, etc.)
- Gestion des codes TVA avec taux et numéro de compte comptable.
- Gestion des codes analytiques.
- Paramétrages des informations permettant le lien avec le logiciel de comptabilité.
- Traitements
- Génération automatique des renouvellements pour des activités récurrentes.
- Impressions groupées des appels de cotisations, des reçus de cotisations et des reçus pour dons.
- Archivage automatique des membres inactifs (avec possibilité, ensuite, de les réactiver).
- Contrôle de cohérence de la base de données.
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idylis Feuilles de temps Entreprise
Plus d'information sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Feuilles_de_temps.aspx
Descriptif général d’idylis Feuilles de temps Entreprise
La performance des entreprises passe par la maîtrise des dépenses et donc du temps passé par les collaborateurs.
idylis Feuilles de temps Entreprise permet la planification et l'imputation des temps des collaborateurs sur les dossiers traités par l'entreprise (ces dossiers peuvent correspondre à des projets internes ou des missions pour des clients)
idylis Feuilles de temps Entreprise analyse le coût et la rentabilité des dossiers gérés.
Les analyses peuvent être menées sur divers critères tels que les types de tâches, les salariés ou les clients.Quelle que soit l'activité de votre entreprise, l'optimisation du temps de travail de vos salariés et donc de la productivité de vos départements est nécessaire à l'atteinte de vos objectifs.
Les points forts d’idylis Feuilles de temps Entreprise
- Des analyses très précises de l'activité de l'entreprise par client et/ou dossier.
- Un suivi en temps réel de l’état d’avancement des dossiers.
- Des analyses très précises de l'activité de chacun des collaborateurs.
- Des outils de suivi permettant le chiffrage des prestations facturées au temps passé.
- Un accès nomade pour une utilisation par des collaborateurs distants.
- De nombreux états d’éditions pour une utilisation interne ou pour une présentation aux clients.
- Nombre de sociétés illimité.
- Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
- Editions disponibles aux formats HTML et PDF et exportables vers Excel ™.
- Générateur d’états d’éditions multicritère.
- Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.
Liste des fonctionnalités d’idylis Feuilles de temps Entreprise
- Saisie des temps.
- Saisie assistée des temps passés avec : client, dossier, type de tâche, description, contact.
- Choix du type de saisie : par créneaux horaires (de 10h00 à 12h00) ou en durée simple (quantité de temps) sans affectation d’heure de début et d’heure de fin (5h30).
- Consultation des temps saisis.
- Suppression et modification des temps.
- Possibilité de créer des clients, des dossiers et des tâches lors de la saisie des temps.
- Suivi des absences.
- Saisie des absences des salariés.
- Consultation des absences.
- Editions et analyses.
- Edition des temps passés par collaborateur, client, dossier, tâche, ou encore groupe de collaborateurs au cours d'une période définie.
- Editions détaillées et récapitulatives.
- Analyse de l’activité mensuelle.
- Analyses par client ou par dossier avec prise en compte des données de facturation et de frais pour calculer les coûts, les revenus et la rentabilité (lien avec idylis Gestion commerciale Entreprise et idylis Notes de frais Entreprise).
- Analyse des dossiers avec prise en comptes des données de facturation et de frais pour calculer les coûts, les revenus et la rentabilité (lien avec idylis Gestion commerciale Entreprise et idylis Notes de frais Entreprise).
- Contrôle des incohérences de saisies (absence de saisie, saisie excessive, etc.)
- Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
- Paramétrages.
- Gestion des clients.
- Gestion des dossiers avec option d’allocation d’un budget de temps à passer par salarié.
- Possibilité de numérotation automatique des dossiers.
- Création de types de dossier permettant des analyses par groupe de dossiers.
- Gestion des tâches affectées aux groupes de salariés.
- Paramétrage des tâches facturables ou non facturables.
- Possibilité d’attribuer un prix de vente par tâche et de déterminer la règle de priorité des prix à appliquer entre le prix par tâche et le prix par collaborateur.
- Possibilité d’attribuer un prix de vente par dossier à chaque collaborateur.
- Création de groupes de salariés.
- Définition du coût de revient et du prix théorique de facturation des salariés pour réaliser des analyses précises sur la rentabilité des dossiers.
- Gestion des types d’absences.
- Définition des normes de saisies (plages horaires disponibles, durée maximale de saisie journalière, utilisation des dossiers).
- Paramétrage des droits des utilisateurs de manière individuelle.
- Paramétrage des jours fériés.
- Traitements.
- Facturation automatique des feuilles de temps (selon de nombreux critères au choix de l’utilisateur). Cette fonction n’est utilisable que si l’utilisateur est abonné à idylis Feuilles de temps Entreprise et à idylis Gestion commerciale Entreprise.
- Modification et réaffectation, par groupe ou de manière unitaire, des temps saisis.
- Contrôle de cohérence de la base de données.
- Purge de la base de données.
- Planning.
- Planification de l’activité des salariés avec affectation d’un client et éventuellement d’un dossier. Cette planification peut se faire par créneaux horaires (de 10h00 à 12h00) ou en durée simple (quantité de temps) sans affectation d’heure de début et d’heure de fin (5h30).
- Consultation des tâches planifiées pour chaque salarié.
- Edition mensuelle des tâches planifiées, par salarié, par client et par dossier.
- Suivi de planification (comparaison du temps budgété et du temps planifié).
- Suivi de production (comparaison du temps budgété et du temps réellement passé).
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