idylis GRC Entreprise

Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/GRC.aspx

Descriptif général d’idylis GRC Entreprise

Le suivi de la prospection commerciale, la gestion des échanges avec les clients, l’analyse des retours des opérations de communication sont désormais des nécessités absolues pour les entreprises. idylis GRC Entreprise (Gestion de la Relation Client ou CRM pour Customer Relationship Management) a été conçu pour mémoriser toutes les étapes de la relation client (quel que soit l’intervenant), pour gérer des processus d’actions à mener en fonction d’une action initiale et analyser les retours des opérations. Quelle que soit la taille de votre entreprise, idylis GRC Entreprise vous permettra de conserver l’historique de tous les échanges entre votre société et vos clients, prospects ou encore fournisseurs.

Les points forts d’idylis GRC Entreprise

• Le détail des actions du jour à mener et des actions en retard instantanément.
• La rapidité de recherche d’un contact parmi tous les fichiers présents.
• Les liens avec d’autres logiciels idylis.
• Des fonctions d'importation et d'exportation permettant d'intégrer des données déjà existantes ou d'exporter vos listes vers d'autres applications.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis GRC Entreprise

1. Création et suivi des actions
   • Enregistrement des nouvelles actions directement dans le fichier de contacts concerné (après recherche multicritère et multifichier) ou en saisie en vrac pour une affectation ultérieure.
   • Détail des actions du jour à mener.
   • Détail des actions en retard.
   • Possibilité d’attacher un fichier à une action (proposition commerciales sous Word ™, compte rendu de visite, etc.).
2. Création et suivi des contacts
   • Partage des fichiers clients et prospects d’idylis Gestion commerciale Entreprise.
   • Création et gestion de nouveaux fichiers (avec fiches monocontact ou multicontact).
   • Personnalisation des fichiers de contacts.
   • Duplication des fichiers de contacts.
   • Transferts des contacts entre les différents fichiers.
3. Editions et analyses (toutes les éditions sont disponibles en mode HTML et en PDF)
   • Fiche historique d’un contact avec détail des actions.
   • Rapport d’activité des collaborateurs par types d’actions.
   • Générateur d'états d'éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d'impression, d'indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées. Les éditions ainsi générées sont exportables vers Excel™ au format .CSV.
   • Entonnoir des ventes.
4. Paramétrages
   • Gestion des clients, prospects et tous autres fichiers de contacts.
   • Gestion des origines des prospects et des clients.
   • Gestion des dossiers clients.
   • Gestion des types de dossiers permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • Gestion des actions entrantes ou sortantes.
   • Gestion des collaborateurs susceptibles de générer des actions.
   • Gestion des processus permettant la définition des chaînages d’actions à mener en fonction d’une action initiale avec paramétrage des délais de déclenchement.
   • Gestion des familles de clients.
   • Gestion des origines des contacts.
   • Gestion des départements permettant d’affecter les collaborateurs à des départements (ou autres organes fonctionnels).
5. Imports/exports
   • Imports de fichiers de contacts au format Excel ™.
   • Exports de fichiers de contacts au format Excel ™.
   • Fusions de fichiers avec options de dédoublonnage.
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/GRC.aspx

idylis Immobilisations Entreprise

Plus d'information sur http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Immobilisations.aspx

Descriptif général d’idylis Immobilisations Entreprise

La simplicité d'utilisation d'idylis Immobilisations Entreprise, son large spectre fonctionnel et ses nombreuses possibilités de paramétrage (notamment la possibilité de créer des champs spécifiques par famille d'immobilisations) en font un outil destinés aux entreprises de toute taille mais également aux experts-comptables. idylis Immobilisations Entreprise permet l'exportation des écritures vers idylis Comptabilité ou un autre logiciel de comptabilité et est conforme aux exigences des dernières réglementations (CRC 2002-10).

Les points forts d’idylis Immobilisations Entreprise

• Une très grande simplicité d’utilisation, même pour des débutants.
• Un accès nomade aux données.
• Compatible avec les nouvelles normes IAS/IFRS.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multisite.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Un véritable outil d’aide à l’inventaire physique.
• Saisie d’informations descriptives complémentaires pour les immobilisations d’une même famille permettant une véritable gestion du parc.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d’idylis Immobilisations Entreprise

1. Fiches immobilisations
   • Création des fiches d’immobilisation unitaires ou composées et des composants associés.
   • Gestion des quantités.
   • Gestion des réévaluations.
   • Possibilité de joindre l’image de l’immobilisation et de la pièce comptable.
2. Paramétrages
   • Gestion optionnelle du multisite.
   • Gestion optionnelle des localisations pour chaque site.
   • Gestion optionnelle des acheteurs.
   • Gestion optionnelle des familles d’immobilisations, et paramétrage par famille de champs supplémentaires (ex : numéro de série, processeur, etc.).
   • Gestion optionnelle de l’analytique.
   • Possibilité de numérotation automatique de fiches immobilisations.
   • Nombre d'exercices illimité par société.
3. Editions (les éditions sont disponibles en mode HTML et en PDF)
   • Fiches immobilisations en liste ou en détail selon différents filtres.
   • Liste des immobilisations soumises à la taxe professionnelle.
   • Journal comptable permettant une saisie simplifiée en comptabilité ou un export dans idylis Comptabilité (ou un autre logiciel de comptabilité), que ce soit pour les dotations aux amortissements ou pour les sorties d’immobilisations.
   • Dotations mensuelles.
   • Réintégrations fiscales et reversements de TVA.
   • Plus ou moins-values de sorties.
   • Journal des événements d’une période déterminée (acquisitions, sorties, réaffectations, transferts de site ou de localisation, réévaluations, changements de méthode).
   • Statistiques.
   • Préparation des états de la liasse fiscale 2054/2055/2059-A, 2033-C, 2035-B.
   • Edition par site et localisation géographique.
   • Générateur d'états d'éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d'impression, d'indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
4. Traitements
   • Réaffectation d’informations « comptables » (numéro de compte, code analytique, code famille).
   • Transfert de site ou de localisation d’une immobilisation.
   • Module d’assistance pour l’inventaire des immobilisations.
   Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/site_idylis/Immobilisations.aspx

PGI entreprise Idylis

En savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/PGI_entreprise.aspx

Descriptif général du PGI Entreprise idylis

Le PGI Entreprise idylis intègre en une seule et même solution toutes les fonctions clés d’une Entreprise, de la gestion commerciale à la comptabilité en passant par la gestion des ressources humaines.

Vecteur de cohérence et d’efficacité, cette solution vous garantit une information centralisée, fiabilisée et dès lors plus facile à exploiter. Grâce à ses nombreuses options de paramétrage et de personnalisation, le PGI idylis répond parfaitement aux besoins spécifiques des Entreprise, tout en étant extrêmement simple d’utilisation.

Sa puissance, son étendue fonctionnelle et son adaptabilité, font du PGI Entreprise idylis l’outil idéal pour optimiser votre système d’information et maîtriser le pilotage de votre activité.

	Création et envoi d’e-mailings
	Suivi de la prospection et des actions commerciales
	Gestion de l’historique des échanges avec les clients
	Analyse des retours des campagnes marketing et d'e-mailings
	Analyse d’activité

Paye
Gestion des feuilles de temps
Gestion des notes de frais
Gestion documentaire

	Gestion des appels d’offres et des commandes
	Gestion des stocks multidépôts et des articles
	Édition de l’inventaire et des mvts de stocks
	Édition du journal comptable des achats
	Analyses et statistiques

Comptabilité générale
Comptabilité budgétaire et analytique
Comptabilité tiers
Immobilisations
Liasse fiscale

	Gestion des devis, factures, avoirs,  commandes, bons de livraisons
	Édition du journal comptable des ventes
	Analyse multicritère des ventes mensuelles
	Analyse de la marge brute
	Gestion des règlements

Les points forts du PGI Entreprise idylis

Gagner en simplicité et en efficacité

• Intégrer toutes les fonctions clés de la gestion en une seule et même solution, pour bénéficier d’un système d’information global et plus fiable
• Disposer d’un ensemble de logiciels préparamétrés et faciles à exploiter
• Exploiter une base de données unique, optimiser les saisies et réduire le risque d’erreurs
• Capitaliser sur une interface unique

Mettre en œuvre une solution économique, personnalisée et adaptée

• Déployer progressivement la solution, au fur et à mesure des besoins de votre entreprise, grâce à des fonctions de paramétrage extrêmement simples d’utilisation
• Adapter l’application à la particularité et aux besoins spécifiques de votre organisation (tant au niveau de ses process internes qu’externes)
• Personnaliser son interface pour qu’elle reflète l’identité visuelle de votre société
• Maîtriser vos dépenses, en évitant les surcoûts liés à l’utilisation non prévue de nouveaux logiciels de gestion

Anticiper et piloter en toute confiance votre activité

• Bénéficier de multiples analyses et d’états de reporting précis et fiables
• Accélérer les échanges au sein de l’entreprise et faciliter l’interaction entre les différents services
• Synchroniser toutes vos informations pour bénéficier d’une meilleure visibilité
• Favoriser la prise de décision et améliorer la réactivité en matière de prévision et de pilotage

Le mode SaaS de notre PGI Entreprise idylis vous permet en outre :

• De ne rien avoir à installer sur vos machines
• D’accéder à vos données de gestion de n’importe quel lieu à partir d’une simple connexion à Internet
• Ne plus avoir à vous soucier des sauvegardes
• De bénéficier d’un outil puissant et évolutif grâce aux mises à jour effectuées tous les mois et comprises dans le prix de l’abonnement

Le prix du PGI Entreprise idylis comprend aussi l’accès illimité à notre hotline pour toutes vos questions liées à son utilisation.

Liste détaillée des fonctionnalités :

CRM :

• Gestion et personnalisation des fichiers contacts (prospects, clients, etc.)
• Création des actions commerciales et des processus d’actions à mener
• Création et envoi d’e-mailings
• Suivi de la prospection commerciale et des échanges avec les contacts
• Fiche historique d’un contact avec détail des actions
• Analyse des résultats des campagnes d’e-mailings
• Rapport d’activité des collaborateurs par type d’actions
• Analyse des retours d’opérations commerciales et marketing

 

ACHATS :

• Création et personnalisation des fichiers fournisseurs, articles, etc.
• Création, personnalisation et suivi des appels d’offres et des bons de commande
• Gestion des informations relatives aux articles : champ code-barres, dépôts de stock, famille d’articles et code analytique, etc.
• Gestion des transferts de stocks entre dépôts
• Edition du journal comptable des achats et export vers le module « Comptabilité »
• Analyse multicritère des achats par article, par fournisseur, etc.
• Edition des stocks (inventaire, mouvements, réapprovisionnements/ruptures)
• Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.

 

VENTES :

• Création et personnalisation des fichiers clients, articles, etc.
• Création des catalogues de prix de ventes
• Création, personnalisation et gestion des devis, factures et avoirs
• Gestion des remises globales en pourcentage ou en montant
• Edition du journal comptable des ventes et exportation vers le module « Comptabilité »
• Analyse multicritère des ventes mensuelles par client, dossier, article, type de dossiers, code analytique et émetteur
• Analyse en temps réel de la marge brute par client et par dossier
• Suivi des règlements
• Gestion des abonnements
• Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.

 

COMPTABILITE :

• Comptabilité Générale
  • Création des comptes, des comptes auxiliaires, des comptes de regroupement, des journaux et des exercices
  • Modules de saisie diversifiés et semi-assistés (sur pièces, en vrac et guidée) avec de multiples contrôles de cohérence
  • Personnalisation de la saisie et création de modèles d’écritures
  • Lettrage manuel ou automatique des comptes
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation de la déclaration de TVA
  • Edition du grand livre, de la balance, de la balance âgée, des journaux, des états de synthèse (bilan, compte de résultat, SIG, tableau de financement) et des échéanciers
  • Outil de recherche d’écritures très avancé
• 
  
• Comptabilité analytique et budgétaire
  • Création des codes analytiques
  • Création d’états d’éditions personnalisés
  • Création et répartition de plusieurs budgets
  • Saisie des budgets par mois, par trimestre, par an, par code analytique ou par compte
  • Editions et analyses comparatives entre le réel et le budgétaire
• 
  
• Comptabilité tiers
  • Edition de contrôle des tiers (crédits clients et débits fournisseurs non lettrés)
  • Statistique par journal
  • Statistique par compte
  • Calcul du délai de règlement moyen (clients et fournisseurs)
• 
  
• Immobilisations
  • Création et personnalisation des fiches immobilisations et de leurs composants
  • Définition des modalités d’amortissement et visualisation du plan d’amortissements
  • Transfert entre sites et gestion des sorties d’immobilisations
  • Edition par site et module d’assistance pour l’inventaire des immobilisations
  • Nombreux états d’édition multicritères
  • Edition du journal comptable
  • Editions fiscales liées aux immobilisations
  • Impression de façon groupée ou unitaire
• 
  
• Liasse fiscale
  • Saisie et importation des données comptables (écritures et balance)
  • Editions de contrôle (Grand livre, Balance, Journaux)
  • Calcul automatique de la liasse fiscale
  • Visualisation et modification des formulaires de la liasse fiscale
  • Nombreux contrôles de cohérence
  • Paramétrage des formulaires d’intégration fiscale
  • Création de modèles d’annexes ou importation de modèles à partir d’autres sociétés rattachées dans idylis
  • Création de l’annexe comptable
• 
  
• Liaisons bancaires
  • Génération du fichier ETEBAC pour les prélèvements et les virements
  • Historique des transmissions par période
  • Edition du Journal comptable des règlements
  • Export des écritures comptables vers le module Comptabilité

 

RH/ PAYE :

• Paye
  • Création et personnalisation des fiches de paye des salariés
  • Réalisation de profils de paye personnalisés
  • Création et modification des bulletins de paye
  • Gestion des rubriques, des cotisations et des variables
  • Gestion de plusieurs établissements
  • Génération de la DADS_U
  • Génération du journal comptable de paye
  • Gestion des absences (congés, RTT, etc.)
  • Gestion des affectations analytiques
  • Nombreux états d’éditions multicritères
• 
  
• Notes de frais
  • Personnalisation des fichiers clients, dossiers et collaborateurs
  • Saisie et validation des notes de frais
  • Gestion des workflows
  • Analyses multicritères des dépenses
• 
  
• Feuilles de temps
  • Personnalisation des fichiers clients, dossiers et salariés
  • Saisie des feuilles de temps
  • Planification et imputation du temps des collaborateurs sur les dossiers à traiter
  • Facturation automatique des feuilles de temps dans le module « Ventes »
  • Analyse de l’activité des collaborateurs par client et/ou par dossier
• 
  
• Gestion documentaire
  • Créer, gérer et personnaliser une base documentaire interne
  • Gestion des workflows
  • Mise en ligne et partage des documents avec notification des nouveautés
  Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/PGI_entreprise.aspx

Idylis Banque Entreprise

En savoir plus : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Banque.aspx

Descriptif général d'idylis Banque Entreprise

idylis Banque permet de récupérer vos relevés bancaires et de générer, à partir de ces relevés, les écritures comptables. En définissant les règles de traduction des écritures bancaires en écritures comptables, vous générez un fichier directement exportable dans idylis Comptabilité ou tout autre logiciel de comptabilité. Toutes les saisies récurrentes du type loyer, électricité, etc. sont alors définitivement automatisées. Avec idylis Banque, vos gains de temps et de productivité sont démultipliés : vous réduisez au strict minimum les travaux de saisie et automatisez le traitement de vos journaux de banques.

Les points forts d'idylis Banque Entreprise

• Logiciel totalement interfacé avec idylis Comptabilité mais fonctionnant également avec les autres logiciels de comptabilité du marché.
• Logiciel compatible avec la plupart des fichiers d’export de données proposés par les banques.
• Une très grande simplicité d’utilisation même pour les débutants.
• Un accès nomade aux données : en déplacement, chez votre expert-comptable, au bureau ou à la maison.
• Une définition extrêmement précise des règles de traduction permettant la conversion des libellés en numéro de compte.
• Génération automatique des écritures comptables.
• Générateur d’états d’édition.
• Nombre de sociétés illimité.

Liste des fonctionnalités d'idylis Banque Entreprise

1. Gestion des fichiers bancaires et traitement comptable
   • Création d’un brouillon d’import pour récupérer les données bancaires.
   • Récupération automatique et traitement comptable du fichier importé en fonction des règles de traduction paramétrées.
   • Module de saisie des écritures comptables pour compléter le fichier généré.
   • Validation du brouillon d’import.
   • Visualisation et gestion de la liste des imports validés.
   • Consultation du détail d’un import validé.
   • Export du journal comptable de banque dans idylis Comptabilité ou tout autre logiciel de comptabilité.
   • Conservation de l’historique des brouillons d’import et des imports validés.
2. Paramétrages
   • Logiciel entièrement préparamétré.
   • Création des règles de traduction permettant d’affecter un numéro de compte à un libellé complet ou partiel.
   • Génération multicritère d’une écriture comptable à partir d’un libellé (en fonction du sens – débit, crédit, ou les deux et du contenu recherché).
   • Choix multiple pour la création d’un nouveau libellé associé à une écriture comptable : intitulé du compte, libellé de la banque, libellé libre avec ajout de certains caractères extraits du libellé de la banque, etc.
   • Création et gestion des banques.
   • Définition du format des comptes (nombre de chiffres dans les numéros de compte, utilisation ou non de minuscules dans les intitulés, utilisation optionnelle de lettres dans les numéros de compte).
   • Gestion et création de nouveaux comptes.
   • Utilisation optionnelle des comptes auxiliaires.
   • Gestion des exercices avec paramétrage des dates d’exercices et des périodes de saisie.
   • Création et modification des modèles d’import/export des données (nombreux modèles disponibles compatibles avec les logiciels les plus courants du marché).
3. Editions
   • Générateur d’états d’édition simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
   • Edition au format HTML, PDF ou Excel (CSV).

idylis liasse fiscale

Plus d'info sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Liasse_fiscale.aspx

Descriptif général d’idylis Liasse fiscale Entreprise

idylis Liasse fiscale Entreprise permet la réalisation de votre liasse fiscale selon votre régime d'imposition : BIC réel normal, BIC réel simplifié, BNC, déclaration d'IS, déclaration d'IR, relevé des frais généraux. idylis Liasse fiscale Entreprise permet d'intégrer directement les écritures comptables ou une balance d'idylis Comptabilité Entreprise ou d'autres logiciels du marché.

Les points forts d’idylis Liasse fiscale Entreprise

• 3 systèmes d'entrée des données :
  • par un module d'import/export entièrement paramétrable avec des modèles d'imports pré-paramétrés,
  • par un module de saisie d'écritures,
  • par saisie directe dans les formulaires.
• Nombreux contrôles de cohérence.
• Génération de la liasse au format PDF permettant d'obtenir les formulaires dans un format électronique.
• Impression des liasses en couleur ou en noir.
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Formulaires liés à l'intégration fiscale et aux sociétés soumises à la DGE.

Liste des fonctionnalités d’idylis Liasse fiscale Entreprise

1. Liasse Fiscale.
   
   • Imports des écritures ou d'une balance d'idylis Comptabilité Entreprise ou d'autres logiciels.
   • Traitement des écritures pour le calcul de la liasse avec contrôles automatiques de cohérence et édition du relevé des anomalies.
   • Visualisation de la liasse (format PDF).
   • Saisie directe de données dans la liasse.
   • Impression partielle ou globale des liasses.
   • Essais d'impressions (uniquement le premier exemplaire des formulaires).
   • Suivi de l’état d’avancement par mémorisation des formulaires vérifiés.
2. Saisie d'écritures.
   
   • Module de saisie extrêmement ergonomique et semi-assisté.
   • Saisie sur pièce.
   • Saisie en vrac.
   • Nombreux contrôles de cohérence lors de la saisie (équilibre, comptes de compensation, interdictions liées de comptes dans les journaux).
   • Personnalisation de la saisie.
   • Gestion de modèles d'écritures à votre convenance (salaires, etc.).
   • Recherche et modification de lignes d'écritures.
   • Visualisation des formules de calcul.
   • Visualisation du détail des comptes formant les valeurs.
   • Possibilité de modifier les formules de calcul.
   • Possibilité de restaurer les formules de calculs d’origine.
3. Editions complémentaires.
   
   • Grand livre : global, partiel, sur liste ou auxiliaire avec de nombreuses options (écritures lettrées ou non, sous-totaux, détail des comptes regroupés, comptes soldés, cumuls antérieurs, etc.).
   • Paramétrage libre des colonnes à afficher dans le grand livre et les journaux (numéro de mouvement, code utilisateur, journal, date, libellé, numéro de pièce, numéro de pointage, date d'échéance, lettre, etc.).
   • Balance : globale, partielle, sur liste ou auxiliaire avec de nombreuses options (sous-totaux, détail des comptes regroupés, etc.).
   • Journaux.
   • Création de modèles types pour chaque édition.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
4. Paramétrages.
   
   • Module d'import/export totalement paramétrable.
   • Choix du régime d'imposition.
   • Logiciel pré-paramétré.
   • Utilisation ou non des comptes de regroupement et des comptes auxiliaires.
   • Définition du format des comptes (nombre de chiffres dans les numéros de comptes, utilisation ou non de minuscules dans les intitulés, utilisation ou non de lettres dans le numéro de compte).
   • Nombre d'exercices illimité par société.
   • Gestion de la monnaie en cours d'utilisation.
   • Gestion des dates d'exercices et des périodes de saisie.
   Plus d'information sur : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Liasse_fiscale.aspx

Idylis Gestion commerciale Entreprise

Pour toute information : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Gestion_commerciale.aspx

Descriptif général d'idylis Gestion commerciale Entreprise

idylis Gestion commerciale Entreprise permet la réalisation des pièces commerciales et comptables pour l’achat et la vente de produits et de services : appels d’offres fournisseurs, bons de commandes fournisseurs, bons de réception fournisseurs, factures et avoirs fournisseurs, devis (ou pro forma) clients, commandes, bons de livraison, factures (ou notes d’honoraires), avoirs.  Outre la facturation et la gestion des stocks (pour les entreprises de négoce), le logiciel permet de nombreuses analyses multicritères.  idylis Gestion commerciale Entreprise permet la génération d’un journal des ventes comptable directement transférable dans idylis Comptabilité Entreprise ou exportable au format Excel ™ pour une utilisation dans un autre logiciel de comptabilité.

Les points forts d'idylis Gestion commerciale Entreprise

• Une très grande simplicité d'utilisation, même pour des débutants.
• Un accès nomade aux données : chez un client, chez un fournisseur, chez votre expert-comptable, au bureau ou à la maison.
• Analyse multicritère des ventes.
• Possibilité de personnaliser les pièces commerciales clients et fournisseurs (ajout de colonne, modification des couleurs, etc.) et ce à partir de modèles proposés ou créés ex nihilo.
• Gestion des stocks multidépôt.
• Gestion des stocks avec méthode paramétrable (LIFO, FIFO, ou PAMP).
• Gestion des nomenclatures (articles composés).
• Gestion des articles avec grille de références (ex : tailles et couleurs ou longueurs et largeurs).
• Nombre de sociétés illimité.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Editions disponibles aux formats HTML et PDF et exportables vers Excel ™.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.
• Possibilité d'importer tous types de champs spécifiques à l'aide de l'outil d'import partenaire et de les ventiler dans les champs personnalisés créés à l'aide de la fonction de modification des structures de fichiers.

Liste des fonctionnalités d'idylis Gestion commerciale Entreprise

1. Création de pièces commerciales clients.
   • Création et modification de devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs.
   • Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des pièces commerciales, à partir d’une bibliothèque d’articles.
   • Possibilité de créer des clients et des articles lors de la saisie des pièces commerciales.
   • Gestion des remises par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
   • Gestion des remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
   • Gestion des validations clients, des dates d’échéances et des modes de règlement.
   • Impressions adaptées au type de pièces nécessaires : factures de produits, de services, notes d’honoraires, note de frais.
   • Affectation des pièces commerciales à un client et à un dossier pour une meilleure analyse de l’activité commerciale.
   • Transformation automatique d’un devis en facture, d’une commande en bon de livraison, etc.
   • Gestion des différentes versions de devis adressées à un client.
   • Archivage des devis.
   • Envoi direct des pièces commerciales par e-mail.
   • Gestion des réglements.
2. Création de pièces commerciales fournisseurs.
   • Création et modification d’appels d’offres et de bons de commandes fournisseurs.
   • Affectation des appels d’offres et des bons de commandes fournisseurs à un client et à un dossier.
   • Saisie libre d’articles ou intégration d’articles, au sein des appels d’offres et des bons de commandes, à partir d’une bibliothèque d’articles.
   • Possibilité de créer des fournisseurs et des articles lors de la saisie des pièces commerciales.
   • Gestion des remises par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
   • Gestion de remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
   • Définition de 5 fournisseurs consultés par appel d’offre.
   • Sélection du fournisseur ayant remporté l’appel d’offre avec transformation automatique en bon de commande.
   • Transfert automatique des commandes en bons de réception et des bons de réception en factures afin de générer les écritures du journal des achats.
3. Editions.
   • Edition du journal des ventes et du journal des achats pour une période définie par client et par dossier.
   • Edition du journal des ventes comptable et du journal des achats comptable avec ou sans centralisation de la TVA par taux, permettant une saisie simplifiée en comptabilité ou un export dans idylis Comptabilité.
   • Edition d’une analyse des ventes mensuelles par client, dossier, article, type de dossier, code analytique, émetteur, famille d'articles, famille de clients,et code vendeur.
   • Analyse en temps réel de la marge brute par client et par dossier avec intégration des données issues des autres logiciels idylis (Notes de frais, Feuilles de temps).
   • Edition du suivi des commandes fournisseurs pour s’assurer de la refacturation aux clients.
   • Edition du suivi des devis clients afin d’identifier ceux qui n’ont pas encore été facturés ou archivés.
   • Export du journal des ventes comptable et du journal des achats comptable vers idylis Comptabilité ou dans un format Excel ™ pour un import dans un autre logiciel de comptabilité.
   • Edition de l’inventaire et des mouvements de stock.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
   • Edition des règlements
4. Paramétrages.
   • Gestion des clients et dossiers avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation pour chaque client.
   • Gestion des prospects avec transfert automatique en client.
   • Gestion des origines des prospects et des clients.
   • Gestion des fournisseurs avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation pour chaque fournisseur.
   • Création de types de dossier permettant des analyses par groupe de dossiers.
   • Gestion d’une bibliothèque d’articles à utiliser dans vos factures, devis et avoirs. Chaque article peut avoir un prix fixe, un taux de TVA, un code analytique et peut être rattaché à un compte de vente comptable.
   • Gestion des tarifs par quantité.
   • Gestion des catalogues de tarifs.
   • Gestion des informations relatives au stock. Champ codes-barres. Indication pour autoriser ou interdire les remises par article.
   • Paramétrage simple de modes de règlement pour le calcul automatique des dates d’échéance.
   • Gestion de taux de TVA avec attribution d’un numéro de compte comptable.
   • Gestion des codes analytiques par article.
   • Gestion des dépôts du stock.
   • Gestion des familles clients.
   • Gestion des familles d'articles.
   • Gestion des vendeurs.
5. Traitements.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   • Purge par groupe de vos pièces commerciales.
   • Création automatique des comptes utilisés en Gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
   • Validations groupées des pièces commerciales (factures et avoirs des clients et des fournisseurs).
   • Transferts groupés des pièces commerciales : devis, commandes et bons de livraisons.
   • Génération automatique des factures d'abonnements.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   • Purge par groupe de vos pièces commerciales.
   • Création automatique des comptes utilisés en Gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
   • Création automatique des codes analytiques utilisés dans les articles de la gestion commerciale dans idylis Comptabilité Entreprise.
   • Validations groupées des pièces commerciales (factures et avoirs des clients et des fournisseurs).
   • Génération automatique des factures d’abonnements avec paramétrage de la périodicité.
   • Gestion des relances clients.
   • Import de fichiers.
   Pour toute information : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Gestion_commerciale.aspx

idylis Paye Entreprise - logiciel sur Internet

Pour toute information :  http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Paye.aspx

Descriptif général d'idylis Paye Entreprise

idylis Paye Entreprise permet de gérer la paye de la création des bulletins jusqu’à l’établissement de la déclaration annuelle des salaires. Si vous utilisez également idylis Comptabilité Entreprise, il intégrera automatiquement les écritures de paye.

Les points forts d'idylis Paye Entreprise

• Préparamétré avec de nombreux profils de paye.
• Les données sont partagées en temps réel : une personne peut saisir les éléments variables de paye et une autre réaliser les bulletins.
• Des contrôles de saisie paramétrables.
• Une très grande simplicité d’utilisation, même pour des débutants.
• Nombre illimité de sociétés.
• Multiétablissement.
• Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d’utilisation.
• Générateur d’états d’éditions.
• Editions disponibles aux formats HTML, PDF et exports Excel ™.
• Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.

Liste des fonctionnalités d'idylis Paye Entreprise

1. Fiches salariés
   • Informations personnelles du salarié.
   • Informations relatives à l’affectation du salarié au sein de l’entreprise.
   • Gestion des modalités de paiement du salarié.
   • Gestion des variables de paye.
   • Gestion des congés payés (en jours ouvrables et jours ouvrés).
   • Gestion des JRTT.
   • Gestion du repos compensateur.
   • Gestion analytique.
   • Gestion des périodes d'inactivité.
2. Bulletins de paye
   • Saisie des variables de paye. Elle peut se faire directement pour l’ensemble des salariés ou selon un critère tel que type d’emploi, code analytique ou encore groupe de salariés.
   • Génération des bulletins de paye. Elle peut se faire directement pour l’ensemble des salariés ou selon un critère tel que type d’emploi, code analytique ou encore groupe de salariés. (NB : idylis Paye permet de réaliser jusqu'à 200 bulletins de paye par mois. Pour des besoins supérieurs, nous consulter.)
   • Consultation et modification unitaires des bulletins de paye.
   • Gestion des bulletins archivés.
   • Gestion de la paye inversée.
3. Suivi des absences
   • Saisie des absences des salariés. Le fichier est commun avec idylis Feuilles de temps.
   • Consultation des absences.
4. Editions
   • Livre et journal de paye. Ces éditions peuvent être réalisées à partir de plusieurs modèles personnalisés par chaque utilisateur.
   • Editions de l’état des charges à payer. Cette édition peut être réalisée à partir de plusieurs modèles personnalisés par chaque utilisateur.
   • Journal comptable de paye.
   • Planning des absences.
   • Provision congés payés.
   • Réduction de cotisations.
   • Impression groupée des bulletins de paye.
   • Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.
5. Paramétrages
   • Gestion des rubriques.
   • Gestion des cotisations.
   • Gestion des variables de paye.
   • Gestion des profils de paye.
   • Gestion des établissements.
   • Gestion des exercices (nombre illimité).
   • Gestion des banques.
   • Gestion des codes analytiques.
   • Gestion des caisses.
   • Gestion des codes de regroupement des rubriques.
   • Gestion des codes de regroupement des cotisations.
   • Gestion des emplois.
   • Gestion des groupes de salariés.
   • Gestion des jours fériés.
   • Gestion des motifs de sortie.
   • Gestion des tables de rubriques.
   • Gestion des tables de cotisations.
   • Gestion des tranches.
   • Gestion des types d’absences.
   • Gestion des types de paiements.
6. Traitements
   • Validations groupées des bulletins de paye.
   • Création automatique dans la comptabilité des comptes comptables utilisés dans la paye.
   • Création automatique dans la comptabilité des codes analytiques utilisés dans les fiches salariés.
   • Clôture annuelle des congés.
   • Clôture annuelle avec réouverture.
   • Génération du fichier DADS-U.
   • Mise à jour régulière des fichiers DADS-U.
   • Possibilité de purger les fichiers.
   • Contrôles de cohérence de vos bases de données.
   Pour plus d'information :

   http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Paye.aspx

Les nouvelles fonctionnalités du mois d'octobre 2009

Les nouvelles fonctionnalités du mois d'octobre 2009

Utilisation Générale :

• Ajout de la notion d’utilisateur secondaire : un utilisateur secondaire peut utiliser les logiciels gratuits Fridylis (Agenda, Annuaire, Gestionnaire de tâches et Mini-GED) mais pas les logiciels payants. Les utilisateurs primaires peuvent néanmoins saisir des feuilles de temps et des notes de frais pour les utilisateurs secondaires.

  Un utilisateur secondaire coûte le dixième d’un utilisateur primaire.

idylis Comptabilité Entreprise :

• Analytique multiaxe :

  • Possibilité de gérer 5 axes analytiques.

  • Ajout des éditions analytiques.

  • Ajout des classes analytiques.

• Possibilité de créer des champs personnalisés dans les fichiers comptes, comptes auxiliaires et journaux.

idylis Comptabilité One et Entreprise :

• Editions modificatives : possibilité de visualiser et modifier directement les écritures lors des éditions de grands livres, balances et journaux ainsi que lors de traitements tels que le rapprochement bancaire et le lettrage manuel.

• Ajout d’un nouveau système de pagination en grille de saisie.

• La saisie du numéro de pointage en saisie de lignes d’écritures a été rendue optionnelle.

• Dans la saisie en vrac et la saisie par journal, possibilité d’enregistrer des écritures avec autant de numéros de mouvement différents qu’il y a de soldes intermédiaires à zéro.

• Possibilité de créer un code analytique pendant la saisie d’écritures.

• En saisie d’écritures, la saisie des dates d’échéances a été rendue optionnelle, par journal.

• Possibilité d’interdire les saisies d’écritures quand un compte est créditeur.

• Possibilité de modifier les paramètres d’un compte pendant la saisie d’écritures.

• Possibilité de paramétrer, par journal, le positionnement par défaut (débit ou crédit) par racine de compte.

• Modification de la saisie guidée pour permettre la comptabilisation d’encaissements et décaissements pour des tiers autres que les clients et fournisseurs.

• Ajout des grilles de répartition analytique.

• Possibilité de créer des groupes de comptes pour la saisie des budgets.

• Possibilité d’utiliser le caractère joker « * » dans les budgets et les tableaux de bord.

• Possibilité de créer un compte ou un code analytique pendant la saisie des budgets.

• Intégration de nouveaux modèles d’imports/exports de données.

• Possibilité de supprimer les références des états d’éditions pour intégrer les .PDF dans d’autres documents.

• Ajout de l’export vers Excel des tableaux de bord.

• Ajout de l’option d’affichage des écritures de simulation dans l’édition et l’export Excel des budgets.

• Traitement automatique des éventuelles écritures négatives lors des imports de données issues d’autres logiciels.

• Ajout de la fonction d‘importation des codes analytiques.

• Ajout du traitement de centralisation.

idylis Notes de frais One et Entreprise :

• Possibilité de saisir des notes de frais sur des prospects.

idylis Gestion commerciale One et Entreprise :

• Possibilité de dupliquer une facture (même validée).

• Visualisation des tarifs par quantité lors de la saisie des pièces commerciales.

• Ajout de données statistiques dans la fiche article.

idylis Immobilisations Entreprise :

• Possibilité de créer des champs personnalisés dans les fiches immobilisations.

idylis Paye One et Entreprise :

• Ajout d’une option de modification générale des profils de paie.

• Ajout de nouveaux profils de paie (notamment pour les sociétés de service à la personne).

• Augmentation du nombre de lignes dans les bulletins de paie.

idylis Pack expert – Outil de publications :

• Possibilité de créer différents modèles d’arborescences afin de les importer dans les dossiers clients.

• Ajout des dates de validité des documents publiés.

• Possibilité d’envoi d’un e-mail d’alerte pour tout nouveau document publié.

• Possibilité de donner aux clients l’accès à idylis Associations.

idylis Agenda :

• Possibilité de créer des champs personnalisés.

Dans tous les logiciels utilisant le générateur d’états d’éditions :

• Nouveau système de recherche dans les tableaux.

• Possibilité de paramétrer des ruptures (sur les champs utilisés pour le tri) et des sauts de page dans les éditions du générateur d’états.

• Intégration des champs personnalisés dans les tableaux de visualisation des fichiers.

• Personnalisation, par utilisateur, des champs dans les tableaux de visualisation des fichiers.

idylis Comptabilité s’enrichit…

idylis Comptabilité s’enrichit…

Les versions One et Entreprise comprennent désormais :

• Les éditions modificatives : pour faciliter la révision des comptes, vous avez dorénavant la possibilité de modifier directement une écriture soit au sein des éditions (grand livre, balance, journaux), soit via les traitements de lettrage et de rapprochement bancaire.
• De nouveaux paramètres : nous avons optimisé les niveaux de paramétrage du logiciel en ajoutant, par exemple, la modification des paramètres d’un compte en grille de saisie, une fonction de modification des modèles d’écritures et la possibilité de paramétrer les options de saisie, journal par journal.

La version Entreprise comprend, de plus :

Le multiaxe analytique : parce que la gestion d’entreprise exige des outils d’analyse de plus en plus précis et élaborés, idylis Comptabilité Entreprise permet désormais de gérer jusqu’à 5 axes analytiques et intègre des états d’éditions spécifiques.

Plus d'information : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/Comptabilite.aspx

 

PLUS DE DETAIL :

idylis Comptabilité Entreprise :

• Analytique multiaxe :

  • Possibilité de gérer 5 axes analytiques.

  • Ajout des éditions analytiques.

  • Ajout des classes analytiques.

• Possibilité de créer des champs personnalisés dans les fichiers comptes, comptes auxiliaires et journaux.

idylis Comptabilité One et Entreprise :

• Editions modificatives : possibilité de visualiser et modifier directement les écritures lors des éditions de grands livres, balances et journaux ainsi que lors de traitements tels que le rapprochement bancaire et le lettrage manuel.

• Ajout d’un nouveau système de pagination en grille de saisie.

• La saisie du numéro de pointage en saisie de lignes d’écritures a été rendue optionnelle.

• Dans la saisie en vrac et la saisie par journal, possibilité d’enregistrer des écritures avec autant de numéros de mouvement différents qu’il y a de soldes intermédiaires à zéro.

• Possibilité de créer un code analytique pendant la saisie d’écritures.

• En saisie d’écritures, la saisie des dates d’échéances a été rendue optionnelle, par journal.

• Possibilité d’interdire les saisies d’écritures quand un compte est créditeur.

• Possibilité de modifier les paramètres d’un compte pendant la saisie d’écritures.

• Possibilité de paramétrer, par journal, le positionnement par défaut (débit ou crédit) par racine de compte.

• Modification de la saisie guidée pour permettre la comptabilisation d’encaissements et décaissements pour des tiers autres que les clients et fournisseurs.

• Ajout des grilles de répartition analytique.

• Possibilité de créer des groupes de comptes pour la saisie des budgets.

• Possibilité d’utiliser le caractère joker « * » dans les budgets et les tableaux de bord.

• Possibilité de créer un compte ou un code analytique pendant la saisie des budgets.

• Intégration de nouveaux modèles d’imports/exports de données.

• Possibilité de supprimer les références des états d’éditions pour intégrer les .PDF dans d’autres documents.

• Ajout de l’export vers Excel des tableaux de bord.

• Ajout de l’option d’affichage des écritures de simulation dans l’édition et l’export Excel des budgets.

• Traitement automatique des éventuelles écritures négatives lors des imports de données issues d’autres logiciels.

• Ajout de la fonction d‘importation des codes analytiques.

• Ajout du traitement de centralisation.

 

EBP Auto-Entrepreneur Pratic 2010

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LES CINQ POINTS CLES :

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• Rédigez votre facturier (devis et factures) et votre livre achats-recettes dans un seul et même logiciel. Toutes vos données saisies sont reprises.
• Démarrez rapidement
• A l'ouverture, un assistant vous permet de naviguer très facilement dans le logiciel et d'aller directement aux fonctionnalités voulues : devis, factures, dépenses, recettes...
• Facturez vos clients
• Créez des devis spécifiques Auto-Entrepreneur et transformez-les en factures. Toutes les mentions obligatoires y sont indiquées.
• Imprimez le livre achats-recettes
• Saisissez vos recettes et dépenses directement dans le logiciel. En un clic, vous imprimez les documents détaillés avec toutes vos données : livre chronologique des recettes et registre des achats.
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FONCTIONS PRINCIPALES :

• - Devis, factures, avoirs, factures d'acompte, avoirs d'acompte
• - Mentions légales sur les devis et factures en conformité avec le statut Auto-Entrepreneur
• - Fichier clients et prospects
• - Fichier articles
• - Règlement clients
• - Saisie des dépenses et recettes
• - Impression Livre des recettes et Registre des achats
• - Calcul des charges fiscales
• - Calcul du versement libératoire de l'impôt sur le revenu
• - Evolution graphique du chiffre d'affaires

 

CONFIGURATION CONSEILLEE :

• Configurations Minimales Requises :
• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
• Mémoire : 1 Go
• Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
• Espace disque libre : 1,5 Go
• Système d'exploitation :
• Windows XP® SP2
• Windows Vista® SP1 32 bits et 64 bits
• Windows® 7 32 bits et 64 bits
• Windows XP®, Vista® et 7 sont des logiciels dont vous devez faire l'acquisition préalablement à l'utilisation du logiciel.

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